Постановка на баланс ЕГАИС — различия между версиями

Материал из wiki.standart-n.ru
Перейти к: навигация, поиск
(Получение акциза по серии и номеру)
 
(не показаны 24 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
===Новая методология ведения ЕГАИС остатков===
+
==Новая методология ведения ЕГАИС остатков==
 
Сейчас внутри ЕГАИС идет разделение остатков на два Регистра: это виртуальный склад предприятия и виртуальный торговый зал. В первом Регистре (на складе) продукция хранится с указанием наименования продукции, кодом и  идентификаторами справок А и Б (справка А - справка от производителя, справка Б - справка от оптовика),во втором Регистре (в торговом зале) продукция хранится только с указанием кода продукции и наименования.
 
Сейчас внутри ЕГАИС идет разделение остатков на два Регистра: это виртуальный склад предприятия и виртуальный торговый зал. В первом Регистре (на складе) продукция хранится с указанием наименования продукции, кодом и  идентификаторами справок А и Б (справка А - справка от производителя, справка Б - справка от оптовика),во втором Регистре (в торговом зале) продукция хранится только с указанием кода продукции и наименования.
  
Строка 17: Строка 17:
 
Чтобы пользователь мог видеть свои остатки а ЕГАИС складе и торговом зале в программе в режиме отображения остатков появилось 2 колонки "Кол-во на складе" и "Кол-во в торг.зале". Заполнить их можно с помощью запросов в ЕГАИС менеджере (запрашивать остатки можно только 1 раз в час).
 
Чтобы пользователь мог видеть свои остатки а ЕГАИС складе и торговом зале в программе в режиме отображения остатков появилось 2 колонки "Кол-во на складе" и "Кол-во в торг.зале". Заполнить их можно с помощью запросов в ЕГАИС менеджере (запрашивать остатки можно только 1 раз в час).
 
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_запрос_остатков_склад_и_торговый_зал.jpg|center|Запрос остатков]]
 
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_запрос_остатков_склад_и_торговый_зал.jpg|center|Запрос остатков]]
 +
 
==Заполнение справки Б==
 
==Заполнение справки Б==
 
'''''Достаточно сделать один раз перед началом постановки на баланс.'''''
 
'''''Достаточно сделать один раз перед началом постановки на баланс.'''''
  
Перед тем, как начать работу по выравниванию остатков необходимо перепроверить корректность заполнения справки Б, несущей информацию по поставщику:
+
Перед тем, как начать работу по выравниванию остатков необходимо перепроверить корректность заполнения справки Б - параметра, несущего информацию по поставщику:
 
*Для этого заходим в Менеджере по кнопке на верхней панели '''"Инструменты"''' - '''"ЕГАИС Менеджер"'''.
 
*Для этого заходим в Менеджере по кнопке на верхней панели '''"Инструменты"''' - '''"ЕГАИС Менеджер"'''.
 
*В появившемся окне нажимаем на '''кнопку с шестеренкой''' - '''"Перепроверить данные справки Б".'''
 
*В появившемся окне нажимаем на '''кнопку с шестеренкой''' - '''"Перепроверить данные справки Б".'''
 
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_перепроверить_данные_справки_Б.jpg|center|Перепроверка данных справки Б]]
 
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_перепроверить_данные_справки_Б.jpg|center|Перепроверка данных справки Б]]
В ЕГАИС уйдет запрос, с помощью которого программа проверит правильной заполнения этой справки, и в случае ошибки - поправит. Выполнение данного запроса может занять время.  
+
В ЕГАИС уйдет запрос, с помощью которого программа проверит правильной заполнения этой справки, и в случае ошибки - поправит. Выполнение данного запроса может занять время.
  
 
==Заполнение данных производителей==
 
==Заполнение данных производителей==
Строка 37: Строка 38:
  
 
После того, как все справки Б были перепроверены, и данные производителей заполнены, можем приступить к постановке на баланс алкогольной продукции, принятой до 1 января 2016 года.
 
После того, как все справки Б были перепроверены, и данные производителей заполнены, можем приступить к постановке на баланс алкогольной продукции, принятой до 1 января 2016 года.
 +
 +
==Получение акциза по серии и номеру==
 +
Работает начиная с версии ManagerXP2_272_83
 +
 +
1.Создаем новый документ «ЕГАИС Акт постановка на баланс склад». Из базы добавляем в документ строки с количество 1 нужных товаров. Заполняем поля: код ФСМ/АМ (egais_marctype), серия(egais_marcrank), номер(egais_marcnumber).
 +
 +
Код ФСМ/Ам можно уточнить '''[[Коды ФСМ/АМ в ЕГАИС|тут]]'''
 +
 +
2.Правой кн.мыши по заполненной строке – ЕГАИС – получить акцизную марку по серии и номеру.
 +
 +
3.После приема ответа обновить сетку (нажать пробел в поле поиска документа).
 +
 +
4.Скопировать и сохранить себе поле акцизная марка, для последующих продаж.
 +
 +
5.По окончанию работ документ поставновки на баланс удалить.
  
 
==Автоматическое сведение остатков (Предпочтительный вариант)==
 
==Автоматическое сведение остатков (Предпочтительный вариант)==
  
С помощью автоматического сведения остатков можно легко выравнять остатки, числящиеся в программе Менеджер с остатками ЕГАИС и поставить на баланс продукцию, которая в ЕГАИС еще не числилась, в '''три шага''':  
+
С помощью автоматического сведения остатков можно легко выравнять остатки, числящиеся в программе Менеджер с остатками ЕГАИС и поставить на баланс продукцию, которая в ЕГАИС еще не числилась, в '''три шага'''.
 +
Программа использует следующий принцип:  
 +
1.Создает документ, перемещающий все остатки со склада в торговый зал;
 +
2.Создает документ, который ставит на баланс в торговый зал все незарегистрированные позиции;
 +
3.Создает документ, списывающий излишки из торгового зала.
 +
 
 +
Чтобы выровнять остатки с помощью нашей программы необходимо:
 +
**[[#Заполнение справки Б|Заполнить справки Б]] и [[#Заполнение данных производителей|Данные производителей]], если один раз запрашивали, то второй уже не надо;
  
 
*В '''ЕГАИС Менеджере''' запрашиваем остатки ЕГАИС склада и ЕГАИС торговый зал;
 
*В '''ЕГАИС Менеджере''' запрашиваем остатки ЕГАИС склада и ЕГАИС торговый зал;
 
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_запрос_остатков_склад_и_торговый_зал.jpg|center|Запрос остатков]]
 
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_запрос_остатков_склад_и_торговый_зал.jpg|center|Запрос остатков]]
 +
 +
*Что бы заполнить алкокоды создаем фиктивный документ ЕГАИС Постановка на баланс и спускаем в документ партии без алккода. Сканируем акцизы для всех товаров. Инсертом отмечаем все позиции в документе – пр.кн.мыши – с отмеченными – егаис – получить данные по акцизной марке. Отменяем документ.
  
 
*Заходим по кнопке '''"Выполнить"''' на верхней панели Менеджера - '''"Свести остаток менеджер и ЕГАИС"''';
 
*Заходим по кнопке '''"Выполнить"''' на верхней панели Менеджера - '''"Свести остаток менеджер и ЕГАИС"''';
Строка 90: Строка 115:
 
*Запрашиваем остатки, сейчас у нас должно быть совпадение значение колонок '''реального остатка в менеджере''' и колонки '''остаток в торговом зале'''.
 
*Запрашиваем остатки, сейчас у нас должно быть совпадение значение колонок '''реального остатка в менеджере''' и колонки '''остаток в торговом зале'''.
  
==Постановка на учет через документ "ЕГАИС Акт постановки на баланс" в ручную==
+
==Сведение остатков в ручную==
 +
Смысл сведения остатков состоит в том, чтобы на складе ЕГАИС(Регистр№1) не числилось позиций, а количество позиций в торговом зале(Регистр№2) было равно количеству позиций на остатке в Менеджере, только тогда продажи с кассы будут корректно списываться с ЕГИАС ([[#Новая методология ведения ЕГАИС остатков|подробнее тут]]). В связи с этим необходимо придерживаться следующего алгоритма:
 +
*[[#Заполнение справки Б|Заполнить справки Б]] и [[#Заполнение данных производителей|Данные производителей]];
 +
*[[Постановка на баланс ЕГАИС#Постановка на баланс в торговый зал|Поставить на баланс все незарегистрированные позиции в торговый зал]];
 +
*[[Постановка на баланс ЕГАИС#Перемещение со склада в торговый зал|Переместить все позиции со склада в торговый зал]];
 +
*[[Постановка на баланс ЕГАИС#Списание остатков с торгового зала|Списать все излишки, числящиеся на торговом зале]].
 +
'''''Все проводимые документы являются виртуальными, выравнивают лишь остаток в ЕГАИС,  реальный остаток в программе Менеджер ни как не изменится.''''' Проверить количество остатков на складе и торговом зале можно запросом из ЕГАИС Менеджера, поэтому все изменения произошедшие после проведение того или иного документа можно оценить, лишь снова запросив остатки (запрос разрешается 1 раз в час).
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_запрос_остатков_склад_и_торговый_зал.jpg|center|Запрос остатков]]
 +
 
 +
===Постановка на баланс в торговый зал===
 +
Для того, чтобы поставить на баланс позиции, оприходованные до 01.01.2016 года, в торговый зал, необходимо:
 
*Создаем документ: '''"Новый приход"'''-'''"ЕГАИС Акт постановки на баланс(Торговый зал)"''':
 
*Создаем документ: '''"Новый приход"'''-'''"ЕГАИС Акт постановки на баланс(Торговый зал)"''':
 
  
 
[[Файл:документ_ЕГАИС_постановка_на_баланс(торговый_зал).jpg|center|Создание документа]]
 
[[Файл:документ_ЕГАИС_постановка_на_баланс(торговый_зал).jpg|center|Создание документа]]
 +
*Внизу появился активный документ, в него из базы добавляем алкогольную продукцию, которая была оприходована не через ТТН ЕГАИС, и которую хотим зарегистрировать в ЕГАИС:
  
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС_постановка_на_баланс_в_торгзал_документ.jpg|center|Постановка на баланс документ]]
 +
 +
*У всех позиций, добавленных в активный документ необходимо заполнить '''акциз''' - просканировать двумерный шк. '''Внимание! При сканировании шрифт должен быть английским!!!'''
 +
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС_постановка_на_баланс_заполнение_акциза.jpg|center|Постановка на баланс документ заполнение акциза]]
 +
*Выделяем все позиции кнопочкой '''Insert''' - просто встаем на самый верх документа и зажимает '''Insert''', они все должны стать зеленые. Щелкаем '''правой кнопкой мыши''' по любому месту - '''с отмеченными''' - '''ЕГАИС''' - '''получить данные по акцизной марке''';
 +
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС_постановка_на_баланс_запрос_данных_от_ЕГАИС_выделенных_позиций.jpg|center|Запрос данных от ЕГАИС]]
 +
*Программа запросит в ЕГАИС данные по выделенным позициям и заполнит недостающие параметры по алкокоду и поставщику, справкам А и Б и т.п.;
 +
*Проводим документ. В ЕГАИС уходит запрос на постановку на баланс;
  
*Внизу появился активный документ, в него из базы добавляем алкогольную продукцию, которая была оприходована не через ТТН ЕГАИС, и которую хотим зарегистрировать в ЕГАИС:
 
*У всех позиций заполняем поле '''"Акцизная марка"'''. Сканируем акцизную марку с бутылки  (большой двумерный штрих код) в это поле - встаем на этот параметр в документе, два раза щелкам по нему левой кнопкой мыши или нажимаем клавишу Enter, и в открывшееся окно сканируем акцизную марку;
 
[[Файл:документ_ЕГАИС__постановка_на_баланс_акцизная_марка.jpg|center|Акциз]]
 
*Правой кнопкой мыши щелкаем по позиции, в раскрывшемся списке выбираем пункт "ЕГАИС", и выбираем '''получить данные по акцизной марке'''. В ЕГАИС поступит запрос, после обработки которого, заполнятся все данные по позиции - объем бутылки, процент алкоголя, дата розлива, алкод и т.д., которых не хватает в программе;
 
 
[[Файл:документ_ЕГАИС_постановка_на_баланс_получение_данных.jpg|center|Получение данных с ЕГАИС]]
 
[[Файл:документ_ЕГАИС_постановка_на_баланс_получение_данных.jpg|center|Получение данных с ЕГАИС]]
  
*После того как все данные заполнены, можно проводить документ (по кнопке с зеленой стрелочкой), в ЕГАИС отправится запрос, и через некоторое время придет ответ, зарегистрирована ли позиция или нет.
+
===Перемещение со склада в торговый зал===
 +
Для того, чтобы создать документ по перемещению всех остатков со склада в торговый зал:
 +
*Создаем '''"Новый расход"''' - '''"ЕГАИС перемещение со склада в торговый зал"'''
 +
 
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_создание_документа_перемещение_со_склада_в_торгзал.jpg|center|Перемещение с склада в торговый зал]]
 +
*Внизу появится активный документ куда добавляем позиции, которые необходимо перенести со склада в торговый зал;
 +
 
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС_перемещение_с_склад_в_торгзал_документы.jpg|center|Перемещение с склада в торговый зал активный документ]]
 +
*Проводим документ, программа перенесет все остатки со склада в торговый зал.
 +
 
 +
===Списание остатков с торгового зала===
 +
Для списания излишков с торгового зала создаем документ:
 +
*Создаем документ: '''"Новый расход"''' - '''"ЕГАИС Списание из торгового зала"''':
 +
 
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_создание_документа_перемещение_со_склада_в_торгзала.jpg.jpg|center|Документ списания из торгового зала]]
 +
*Создастся активный документ, куда добавим позиции, которые необходимо списать, и проведем;
 +
ЕГАИС отправится акт о списании позиций из торгового зала.
 +
 
 +
==Оприходование ТТН==
 +
В связи с изменениями ([[#Новая методология ведения ЕГАИС остатков|см . тут]]) все оприходованные позиции в ТТН, попадают на остаток в Регистр№1(Склад), и их нужно переместить на остаток в Регистр№2(Торговый зал).
 +
Для этого необходимо после принятия и получения подтверждения акта принятия  ТТН необходимо:
 +
*В журнале документов находим только что принятую ТТН, и, стоя на ней мышкой нажимаем на кнопку:"Выполнить" - "Переместить в торговый зал"
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_добавление_позиций_из_ТТН_в_документ.jpg|center|Добавление позиций]]
 +
 
 +
*Создастся активный документ "ЕГАИС Перемещение в торговый зал" с позициями из данной накладной. Проводим этот документ, данные уходят в ЕГАИС.
  
 
==Получение дополнительных сведений по позиции через сервис https://service.fsrar.ru/==
 
==Получение дополнительных сведений по позиции через сервис https://service.fsrar.ru/==

Текущая версия на 17:45, 27 октября 2016

Новая методология ведения ЕГАИС остатков

Сейчас внутри ЕГАИС идет разделение остатков на два Регистра: это виртуальный склад предприятия и виртуальный торговый зал. В первом Регистре (на складе) продукция хранится с указанием наименования продукции, кодом и идентификаторами справок А и Б (справка А - справка от производителя, справка Б - справка от оптовика),во втором Регистре (в торговом зале) продукция хранится только с указанием кода продукции и наименования.

Когда организация подтверждает накладные в ЕГАИС, вся продукция из этой накладной встает на баланс организации и фиксируется на остатках в ЕГАИС с указанием идентификаторов справок А и Б (у каждой организации в ЕГАИС создан виртуальный склад с остатками продукции).

После введения Регистров, принятый алкоголь через ТТН встает на склад (Регистр №1), для продажи алкоголя через кассу, нужно будет сначала переместить продукцию из Регистра №1 в Регистр №2 путем отправки документа «передача в торговый зал» через УТМ в ЕГАИС. После фиксации документа "передача в торговый зал", кассовое оборудование списывает проданную продукцию с остатков торгового зала.

Если у организации остался алкоголь, закупленный до 01.01.2016, а справки А и Б по каким то причинам отсутствуют, то такую продукцию можно поставить на баланс в Регистр №2 с целью последующей розничной продажи через кассу с ЕГАИС.

Ознакомится с данной методологией можно на сайте egais.ru, в представленной методичке здесь.

Теперь перед организациями встает задача в выравнивании остатков в ЕГАИС:

  • переместить всю продукцию со склада в торговй зал, для дальнейшей продажи,
  • поставить на баланс не зарегистрированные в ЕГАИС бутылки,
  • списать с остатков ЕГАИС излишки.

Чтобы пользователь мог видеть свои остатки а ЕГАИС складе и торговом зале в программе в режиме отображения остатков появилось 2 колонки "Кол-во на складе" и "Кол-во в торг.зале". Заполнить их можно с помощью запросов в ЕГАИС менеджере (запрашивать остатки можно только 1 раз в час).

Запрос остатков

Заполнение справки Б

Достаточно сделать один раз перед началом постановки на баланс.

Перед тем, как начать работу по выравниванию остатков необходимо перепроверить корректность заполнения справки Б - параметра, несущего информацию по поставщику:

  • Для этого заходим в Менеджере по кнопке на верхней панели "Инструменты" - "ЕГАИС Менеджер".
  • В появившемся окне нажимаем на кнопку с шестеренкой - "Перепроверить данные справки Б".
Перепроверка данных справки Б

В ЕГАИС уйдет запрос, с помощью которого программа проверит правильной заполнения этой справки, и в случае ошибки - поправит. Выполнение данного запроса может занять время.

Заполнение данных производителей

Достаточно сделать один раз перед началом постановки на баланс.

Теперь заполним все недостающие данные по производителям у наших остатков в менеджере:

  • Заходим в ЕГАИС Менеджер ("Инструменты" - "ЕГАИС Менеджер");
  • В ЕГАИС Менеджере нажимаем на кнопку "Создать запрос" - "Запросить данные производителей"
Запросить данные производителей

Выполнение запроса и его обработка займет некоторое время.

После того, как все справки Б были перепроверены, и данные производителей заполнены, можем приступить к постановке на баланс алкогольной продукции, принятой до 1 января 2016 года.

Получение акциза по серии и номеру

Работает начиная с версии ManagerXP2_272_83

1.Создаем новый документ «ЕГАИС Акт постановка на баланс склад». Из базы добавляем в документ строки с количество 1 нужных товаров. Заполняем поля: код ФСМ/АМ (egais_marctype), серия(egais_marcrank), номер(egais_marcnumber).

Код ФСМ/Ам можно уточнить тут

2.Правой кн.мыши по заполненной строке – ЕГАИС – получить акцизную марку по серии и номеру.

3.После приема ответа обновить сетку (нажать пробел в поле поиска документа).

4.Скопировать и сохранить себе поле акцизная марка, для последующих продаж.

5.По окончанию работ документ поставновки на баланс удалить.

Автоматическое сведение остатков (Предпочтительный вариант)

С помощью автоматического сведения остатков можно легко выравнять остатки, числящиеся в программе Менеджер с остатками ЕГАИС и поставить на баланс продукцию, которая в ЕГАИС еще не числилась, в три шага. Программа использует следующий принцип: 1.Создает документ, перемещающий все остатки со склада в торговый зал; 2.Создает документ, который ставит на баланс в торговый зал все незарегистрированные позиции; 3.Создает документ, списывающий излишки из торгового зала.

Чтобы выровнять остатки с помощью нашей программы необходимо:

  • В ЕГАИС Менеджере запрашиваем остатки ЕГАИС склада и ЕГАИС торговый зал;
Запрос остатков
  • Что бы заполнить алкокоды создаем фиктивный документ ЕГАИС Постановка на баланс и спускаем в документ партии без алккода. Сканируем акцизы для всех товаров. Инсертом отмечаем все позиции в документе – пр.кн.мыши – с отмеченными – егаис – получить данные по акцизной марке. Отменяем документ.
  • Заходим по кнопке "Выполнить" на верхней панели Менеджера - "Свести остаток менеджер и ЕГАИС";
Свести остатки
  • Программа проанализирует все числящиеся на складе позиции и предложит создать документ, чтобы всех их перенести в торговый зал со склада;
Перемещение с склада в торговый зал
  • Соглашаемся нажатием кнопки "Создать документы". Внизу появится активный документ с позициями, которые необходимо перенести со склада в торговый зал;
Перемещение с склада в торговый зал активный документ
  • Проводим документ, программа перенесет все остатки со склада в торговый зал.
  • Снова запрашиваем остатки склад ЕГАИС и Остатки торговый зал ЕГАИС!;
Запрос остатков
  • Теперь после проведения документа по перемещению в торговый зал, на складе не должно остаться никаких позиций. Колонка "Кол-во на складе" будет пустая.
  • Заходим "Выполнить" - "Свести остаток менеджер и ЕГАИС";
Свести остатки
  • Теперь программа сравнивает и ищет те позиции, которые необходимо поставить на баланс в торговый зал (то есть не зарегистрированные в ЕГАИС, например, те случаи, когда в базе товар есть, а ЕГАИС его нет ни на складе, ни в торговом зале);
Постановка на баланс
  • Соглашаемся на создание документа;
  • У нас создастся документ "Постановка на баланс (торговый зал)", куда попадут все позиции, которые необходимо поставить на баланс;
Постановка на баланс документ
  • У всех позиций, добавленных в активный документ необходимо заполнить акциз - просканировать двумерный шк. Если добавлено несколько бутылок с одной партии достаточно просканировать 1 акциз. Внимание! При сканировании шрифт должен быть английским!!!
Постановка на баланс документ заполнение акциза
  • Выделяем все позиции кнопочкой Insert - просто встаем на самый верх документа и зажимает Insert, они все должны стать зеленые. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту - с отмеченными - ЕГАИС - получить данные по акцизной марке;
Запрос данных от ЕГАИС
  • Программа запросит в ЕГАИС данные по выделенным позициям и заполнит недостающие параметры по алкокоду и поставщику, справкам А и Б и т.п.;
  • Проводим документ. В ЕГАИС уходит запрос на постановку на баланс;
  • Если все прошло успешно снова запрашиваем остатки склада и торгового зала ЕГАИС!;
Запрос остатков
  • "Выполнить" - "Свести остаток менеджер и ЕГАИС";
Свести остатки
  • Теперь, когда все недостающие позиции поставлены на баланс необходима операция списания излишков - программа создает документ списывающие разницу между торговым залом и остатком по факту;
  • Создаем документ, проводим;
  • Запрашиваем остатки, сейчас у нас должно быть совпадение значение колонок реального остатка в менеджере и колонки остаток в торговом зале.

Сведение остатков в ручную

Смысл сведения остатков состоит в том, чтобы на складе ЕГАИС(Регистр№1) не числилось позиций, а количество позиций в торговом зале(Регистр№2) было равно количеству позиций на остатке в Менеджере, только тогда продажи с кассы будут корректно списываться с ЕГИАС (подробнее тут). В связи с этим необходимо придерживаться следующего алгоритма:

Все проводимые документы являются виртуальными, выравнивают лишь остаток в ЕГАИС, реальный остаток в программе Менеджер ни как не изменится. Проверить количество остатков на складе и торговом зале можно запросом из ЕГАИС Менеджера, поэтому все изменения произошедшие после проведение того или иного документа можно оценить, лишь снова запросив остатки (запрос разрешается 1 раз в час).

Запрос остатков

Постановка на баланс в торговый зал

Для того, чтобы поставить на баланс позиции, оприходованные до 01.01.2016 года, в торговый зал, необходимо:

  • Создаем документ: "Новый приход"-"ЕГАИС Акт постановки на баланс(Торговый зал)":
Создание документа
  • Внизу появился активный документ, в него из базы добавляем алкогольную продукцию, которая была оприходована не через ТТН ЕГАИС, и которую хотим зарегистрировать в ЕГАИС:
Постановка на баланс документ
  • У всех позиций, добавленных в активный документ необходимо заполнить акциз - просканировать двумерный шк. Внимание! При сканировании шрифт должен быть английским!!!
Постановка на баланс документ заполнение акциза
  • Выделяем все позиции кнопочкой Insert - просто встаем на самый верх документа и зажимает Insert, они все должны стать зеленые. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту - с отмеченными - ЕГАИС - получить данные по акцизной марке;
Запрос данных от ЕГАИС
  • Программа запросит в ЕГАИС данные по выделенным позициям и заполнит недостающие параметры по алкокоду и поставщику, справкам А и Б и т.п.;
  • Проводим документ. В ЕГАИС уходит запрос на постановку на баланс;
Получение данных с ЕГАИС

Перемещение со склада в торговый зал

Для того, чтобы создать документ по перемещению всех остатков со склада в торговый зал:

  • Создаем "Новый расход" - "ЕГАИС перемещение со склада в торговый зал"
Перемещение с склада в торговый зал
  • Внизу появится активный документ куда добавляем позиции, которые необходимо перенести со склада в торговый зал;
Перемещение с склада в торговый зал активный документ
  • Проводим документ, программа перенесет все остатки со склада в торговый зал.

Списание остатков с торгового зала

Для списания излишков с торгового зала создаем документ:

  • Создаем документ: "Новый расход" - "ЕГАИС Списание из торгового зала":
Документ списания из торгового зала
  • Создастся активный документ, куда добавим позиции, которые необходимо списать, и проведем;
  • В ЕГАИС отправится акт о списании позиций из торгового зала.

Оприходование ТТН

В связи с изменениями (см . тут) все оприходованные позиции в ТТН, попадают на остаток в Регистр№1(Склад), и их нужно переместить на остаток в Регистр№2(Торговый зал). Для этого необходимо после принятия и получения подтверждения акта принятия ТТН необходимо:

  • В журнале документов находим только что принятую ТТН, и, стоя на ней мышкой нажимаем на кнопку:"Выполнить" - "Переместить в торговый зал"
Добавление позиций
  • Создастся активный документ "ЕГАИС Перемещение в торговый зал" с позициями из данной накладной. Проводим этот документ, данные уходят в ЕГАИС.

Получение дополнительных сведений по позиции через сервис https://service.fsrar.ru/

С помощью сервиса https://service.fsrar.ru/так же можно получить дополнительные сведения о алкогольной продукции, такие как алкод, крепость, объем, производитель, зная лишь акцизную марку товара. Есть инструкция этом сайте в разделе Получение Кода товара в ЕГАИС через Личный кабинет. В ней рассмотрено получение алкокода, но вместе с ним мы получаем и все остальные характеристики.

Давайте рассмотрим на примере:

  • Заходим на сайт https://service.fsrar.ru/ с компьютера, на котором находится УТМ;
  • Выбираем "Электронные услуги Росалкорегулирования для организаций";
Вход на сайт
  • Далее выполняем вход (можно через "ЭП" - "Аппаратный ключ");
Авторизация на сайт
  • Затем в открывшемся окне в меню слева выбираем Проверка марки (прокрутив меню немного вниз);
Проверка марок
  • В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить (вверху);
Добавить запрос
  • Вновь откроется окно, переходим на вкладку Проверка по штрихкоду;
Проверка по шк
  • В первую строку вносим АКЦИЗ! бутылки, по которой хотим запросить информацию. Будьте внимательны, необходимо ввести именно АКЦИЗ(большой двумерный штрихкод), а не обычный штрихкод из 13 цифр!
Заполнение акциза
  • Можно сразу сделать запрос кодов до 10 бутылок;
  • Заполняем защиту от роботов;
Защита от роботов
  • Нажимаем "Сохранить";
Сохранить
  • После этого отправится запрос, содержащий марку вашего продукта, в ответ на который сервис выдаст все данные;
  • Выйдет информационное окно, нажимаем кнопку ОК;
  • Подождем некоторое время, не выходя из браузера и не закрывая этого окна. Нажимаем кнопку Обновить вверху;
Обновить
  • В нижней части окна появятся данные из ЕГАИС о товаре, акцизную марку которого мы отсканировали. В поле "Название" в скобках прописан цифровой код АП, эти цифры и есть алкод, отдельными полями мы видим "Содержание спирта", "Емкость", "Производитель".
Алкод