Постановка на баланс ЕГАИС — различия между версиями

Материал из wiki.standart-n.ru
Перейти к: навигация, поиск
(Сведение остатков в ручную)
(Сведение остатков в ручную)
Строка 91: Строка 91:
  
 
==Сведение остатков в ручную==
 
==Сведение остатков в ручную==
 +
Смысл сведения остатков состоит в том, чтобы на складе ЕГАИС не числилось позиций, а количество позиций в торговом зале было равно количеству позиций на остатке в Менеджере. В связи с этим необходимо придерживатсья следующего алгоритма:
 +
*[[Постановка на баланс в торговый зал#Поставить на баланс все незарегистрированные позиции в торговый зал]];
 +
*[[Перемещение со склада в торговый зал#Переместить все позиции со склада в торговый зал]];
 +
*[[Списание остатков с торгового зала#Списать все излишки, числящиеся на торговом зале]].
 +
'''''Все проводимый документы являются виртуальными, выравнивают лишь остаток в ЕГАИС,  реальный остаток в программе Менеджер ни как не изменится.'''''
 
===Постановка на баланс в торговый зал===
 
===Постановка на баланс в торговый зал===
 
Для того, чтобы поставить на баланс позиции, оприходованные до 01.01.2016 года, в торговый зал, необходимо:
 
Для того, чтобы поставить на баланс позиции, оприходованные до 01.01.2016 года, в торговый зал, необходимо:

Версия 13:42, 8 октября 2016

Новая методология ведения ЕГАИС остатков

Сейчас внутри ЕГАИС идет разделение остатков на два Регистра: это виртуальный склад предприятия и виртуальный торговый зал. В первом Регистре (на складе) продукция хранится с указанием наименования продукции, кодом и идентификаторами справок А и Б (справка А - справка от производителя, справка Б - справка от оптовика),во втором Регистре (в торговом зале) продукция хранится только с указанием кода продукции и наименования.

Когда организация подтверждает накладные в ЕГАИС, вся продукция из этой накладной встает на баланс организации и фиксируется на остатках в ЕГАИС с указанием идентификаторов справок А и Б (у каждой организации в ЕГАИС создан виртуальный склад с остатками продукции).

После введения Регистров, принятый алкоголь через ТТН встает на склад (Регистр №1), для продажи алкоголя через кассу, нужно будет сначала переместить продукцию из Регистра №1 в Регистр №2 путем отправки документа «передача в торговый зал» через УТМ в ЕГАИС. После фиксации документа "передача в торговый зал", кассовое оборудование списывает проданную продукцию с остатков торгового зала.

Если у организации остался алкоголь, закупленный до 01.01.2016, а справки А и Б по каким то причинам отсутствуют, то такую продукцию можно поставить на баланс в Регистр №2 с целью последующей розничной продажи через кассу с ЕГАИС.

Ознакомится с данной методологией можно на сайте egais.ru, в представленной методичке здесь.

Теперь перед организациями встает задача в выравнивании остатков в ЕГАИС:

  • переместить всю продукцию со склада в торговй зал, для дальнейшей продажи,
  • поставить на баланс не зарегистрированные в ЕГАИС бутылки,
  • списать с остатков ЕГАИС излишки.

Чтобы пользователь мог видеть свои остатки а ЕГАИС складе и торговом зале в программе в режиме отображения остатков появилось 2 колонки "Кол-во на складе" и "Кол-во в торг.зале". Заполнить их можно с помощью запросов в ЕГАИС менеджере (запрашивать остатки можно только 1 раз в час).

Запрос остатков

Заполнение справки Б

Достаточно сделать один раз перед началом постановки на баланс.

Перед тем, как начать работу по выравниванию остатков необходимо перепроверить корректность заполнения справки Б - параметра, несущего информацию по поставщику:

  • Для этого заходим в Менеджере по кнопке на верхней панели "Инструменты" - "ЕГАИС Менеджер".
  • В появившемся окне нажимаем на кнопку с шестеренкой - "Перепроверить данные справки Б".
Перепроверка данных справки Б

В ЕГАИС уйдет запрос, с помощью которого программа проверит правильной заполнения этой справки, и в случае ошибки - поправит. Выполнение данного запроса может занять время.

Заполнение данных производителей

Достаточно сделать один раз перед началом постановки на баланс.

Теперь заполним все недостающие данные по производителям у наших остатков в менеджере:

  • Заходим в ЕГАИС Менеджер ("Инструменты" - "ЕГАИС Менеджер");
  • В ЕГАИС Менеджере нажимаем на кнопку "Создать запрос" - "Запросить данные производителей"
Запросить данные производителей

Выполнение запроса и его обработка займет некоторое время.

После того, как все справки Б были перепроверены, и данные производителей заполнены, можем приступить к постановке на баланс алкогольной продукции, принятой до 1 января 2016 года.

Автоматическое сведение остатков (Предпочтительный вариант)

С помощью автоматического сведения остатков можно легко выравнять остатки, числящиеся в программе Менеджер с остатками ЕГАИС и поставить на баланс продукцию, которая в ЕГАИС еще не числилась, в три шага:

  • В ЕГАИС Менеджере запрашиваем остатки ЕГАИС склада и ЕГАИС торговый зал;
Запрос остатков
  • Заходим по кнопке "Выполнить" на верхней панели Менеджера - "Свести остаток менеджер и ЕГАИС";
Свести остатки
  • Программа проанализирует все числящиеся на складе позиции и предложит создать документ, чтобы всех их перенести в торговый зал со склада;
Перемещение с склада в торговый зал
  • Соглашаемся нажатием кнопки "Создать документы". Внизу появится активный документ с позициями, которые необходимо перенести со склада в торговый зал;
Перемещение с склада в торговый зал активный документ
  • Проводим документ, программа перенесет все остатки со склада в торговый зал.
  • Снова запрашиваем остатки склад ЕГАИС и Остатки торговый зал ЕГАИС!;
Запрос остатков
  • Теперь после проведения документа по перемещению в торговый зал, на складе не должно остаться никаких позиций. Колонка "Кол-во на складе" будет пустая.
  • Заходим "Выполнить" - "Свести остаток менеджер и ЕГАИС";
Свести остатки
  • Теперь программа сравнивает и ищет те позиции, которые необходимо поставить на баланс в торговый зал (то есть не зарегистрированные в ЕГАИС, например, те случаи, когда в базе товар есть, а ЕГАИС его нет ни на складе, ни в торговом зале);
Постановка на баланс
  • Соглашаемся на создание документа;
  • У нас создастся документ "Постановка на баланс (торговый зал)", куда попадут все позиции, которые необходимо поставить на баланс;
Постановка на баланс документ
  • У всех позиций, добавленных в активный документ необходимо заполнить акциз - просканировать двумерный шк. Если добавлено несколько бутылок с одной партии достаточно просканировать 1 акциз. Внимание! При сканировании шрифт должен быть английским!!!
Постановка на баланс документ заполнение акциза
  • Выделяем все позиции кнопочкой Insert - просто встаем на самый верх документа и зажимает Insert, они все должны стать зеленые. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту - с отмеченными - ЕГАИС - получить данные по акцизной марке;
Запрос данных от ЕГАИС
  • Программа запросит в ЕГАИС данные по выделенным позициям и заполнит недостающие параметры по алкокоду и поставщику, справкам А и Б и т.п.;
  • Проводим документ. В ЕГАИС уходит запрос на постановку на баланс;
  • Если все прошло успешно снова запрашиваем остатки склада и торгового зала ЕГАИС!;
Запрос остатков
  • "Выполнить" - "Свести остаток менеджер и ЕГАИС";
Свести остатки
  • Теперь, когда все недостающие позиции поставлены на баланс необходима операция списания излишков - программа создает документ списывающие разницу между торговым залом и остатком по факту;
  • Создаем документ, проводим;
  • Запрашиваем остатки, сейчас у нас должно быть совпадение значение колонок реального остатка в менеджере и колонки остаток в торговом зале.

Сведение остатков в ручную

Смысл сведения остатков состоит в том, чтобы на складе ЕГАИС не числилось позиций, а количество позиций в торговом зале было равно количеству позиций на остатке в Менеджере. В связи с этим необходимо придерживатсья следующего алгоритма:

Все проводимый документы являются виртуальными, выравнивают лишь остаток в ЕГАИС, реальный остаток в программе Менеджер ни как не изменится.

Постановка на баланс в торговый зал

Для того, чтобы поставить на баланс позиции, оприходованные до 01.01.2016 года, в торговый зал, необходимо:

  • Создаем документ: "Новый приход"-"ЕГАИС Акт постановки на баланс(Торговый зал)":
Создание документа
  • Внизу появился активный документ, в него из базы добавляем алкогольную продукцию, которая была оприходована не через ТТН ЕГАИС, и которую хотим зарегистрировать в ЕГАИС:
Постановка на баланс документ
  • У всех позиций, добавленных в активный документ необходимо заполнить акциз - просканировать двумерный шк. Внимание! При сканировании шрифт должен быть английским!!!
Постановка на баланс документ заполнение акциза
  • Выделяем все позиции кнопочкой Insert - просто встаем на самый верх документа и зажимает Insert, они все должны стать зеленые. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту - с отмеченными - ЕГАИС - получить данные по акцизной марке;
Запрос данных от ЕГАИС
  • Программа запросит в ЕГАИС данные по выделенным позициям и заполнит недостающие параметры по алкокоду и поставщику, справкам А и Б и т.п.;
  • Проводим документ. В ЕГАИС уходит запрос на постановку на баланс;
Получение данных с ЕГАИС

Перемещение со склада в торговый зал

Для того, чтобы создать документ по перемещению всех остатков со склада в торговый зал:

  • Создаем "Новый расход" - "ЕГАИС перемещение со склада в торговый зал"
Перемещение с склада в торговый зал
  • Внизу появится активный документ куда добавляем позиции, которые необходимо перенести со склада в торговый зал;
Перемещение с склада в торговый зал активный документ
  • Проводим документ, программа перенесет все остатки со склада в торговый зал.

Списание остатков с торгового зала

Для списания излишков с торгового зала создаем документ:

  • Создаем документ: "Новый расход" - "ЕГАИС Списание из торгового зала":
Документ списания из торгового зала
  • Создастся активный документ, куда добавим позиции, которые необходимо списать, и проведем;
  • В ЕГАИС отправится акт о списании позиций из торгового зала

Получение дополнительных сведений по позиции через сервис https://service.fsrar.ru/

С помощью сервиса https://service.fsrar.ru/так же можно получить дополнительные сведения о алкогольной продукции, такие как алкод, крепость, объем, производитель, зная лишь акцизную марку товара. Есть инструкция этом сайте в разделе Получение Кода товара в ЕГАИС через Личный кабинет. В ней рассмотрено получение алкокода, но вместе с ним мы получаем и все остальные характеристики.

Давайте рассмотрим на примере:

  • Заходим на сайт https://service.fsrar.ru/ с компьютера, на котором находится УТМ;
  • Выбираем "Электронные услуги Росалкорегулирования для организаций";
Вход на сайт
  • Далее выполняем вход (можно через "ЭП" - "Аппаратный ключ");
Авторизация на сайт
  • Затем в открывшемся окне в меню слева выбираем Проверка марки (прокрутив меню немного вниз);
Проверка марок
  • В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить (вверху);
Добавить запрос
  • Вновь откроется окно, переходим на вкладку Проверка по штрихкоду;
Проверка по шк
  • В первую строку вносим АКЦИЗ! бутылки, по которой хотим запросить информацию. Будьте внимательны, необходимо ввести именно АКЦИЗ(большой двумерный штрихкод), а не обычный штрихкод из 13 цифр!
Заполнение акциза
  • Можно сразу сделать запрос кодов до 10 бутылок;
  • Заполняем защиту от роботов;
Защита от роботов
  • Нажимаем "Сохранить";
Сохранить
  • После этого отправится запрос, содержащий марку вашего продукта, в ответ на который сервис выдаст все данные;
  • Выйдет информационное окно, нажимаем кнопку ОК;
  • Подождем некоторое время, не выходя из браузера и не закрывая этого окна. Нажимаем кнопку Обновить вверху;
Обновить
  • В нижней части окна появятся данные из ЕГАИС о товаре, акцизную марку которого мы отсканировали. В поле "Название" в скобках прописан цифровой код АП, эти цифры и есть алкод, отдельными полями мы видим "Содержание спирта", "Емкость", "Производитель".
Алкод