Как принять автозаказ от аптек в офисе — различия между версиями

Материал из wiki.standart-n.ru
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «===Формирование заказа в аптеках=== Аптека у себя формирует автозаказ и по нему создает до…»)
 
(Как принять заказ аптеки в офисе)
 
(не показаны 4 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
===Формирование заказа в аптеках===
 
===Формирование заказа в аптеках===
Аптека у себя формирует автозаказ и по нему создает документ "Расход оптовику" (см. инструкцию "[[Использование автозаказа]]")
+
*Аптека у себя формирует '''автозаказ''' и по нему создает документ '''"Заказ оптовику"''' (см. инструкцию "[[Использование автозаказа]]");
 +
*Когда заказ оптовику сформирован и в него внесены все необходимые изменения, в аптеке его проводят по зеленой стрелочке [[Файл:Менеджер_аптека_кнопка_проведения_документа.jpg]];
 +
*Документ уходит в офис.
 +
 
 +
===Как принять заказ аптеки в офисе===
 +
После того, как аптека сформировала '''автозаказ''' и провела документ '''Заказ оптовику''', его можно увидеть в офисе в программе '''Сводный менеджер''':
 +
*Заходим на закладку '''"Журнал документов"''',
 +
*Делаем фильтр по '''нужной аптеке''' и типу документов '''"Заказ оптовику"''',
 +
[[Файл:Сводный_менеджер_фильр_в_журнале_документов_на_заказ_оптовику.jpg|center|Фильтр в журнале документов]]
 +
*В отфильтрованных документах находим нужный нам заказ, щелкаем по нему '''правой кнопкой мыши''' и выбираем '''"Выгрузить в общий заказ"'''.
 +
[[Файл:Сводный_менеджер_выгрузка_заказа_оптовику.jpg|center|Выгрузка заказа оптовику]]
 +
 
 +
Заказ аптеки попадает в программу '''Общий заказ''', открыть его можно по кнопке '''"Автозаказ"''':
 +
*Заходим в программу '''Общий заказ''', прокачиваем прайсы;
 +
*По кнопке на панели "Анвтозаказ" открываем окно автозаказа;
 +
[[Файл:Общий_заказ_кнопка_автозаказ.jpg|center|Автозаказ]]
 +
 
 +
*В верхней части открывшегося окна выбираем из списка нужный нам заказ и встаем на него мышью, в нижнем окне раскрывается детализация выбранного заказа;
 +
*Нажимаем на кнопку "В заказ", и позиции из выбранного заказа добавятся в активный заказ.
 +
[[Файл:Общий_заказ_окно_автозаказ.jpg|center|Окно автозаказа]]
 +
 
 +
Может быть такое, что не все позиции добавились в заказ, причины могут быть разные - не подходящий срок годности в прайсе, не достаточной количество у поставщиков, кратность и т.п. Может быть даже, что такое наименование система в принципе не нашла.
 +
Сориентироваться какие позиции добавились какие нет, нм поможет подкраска позиций в окне автозаказа, или же можно вывести колоночку "Информация", которая отображает заказалась позиция или нет:
 +
[[Файл:Общий_заказ_автозаказ_инфо_выгрузились_ли_позиции.jpg|center|Подкраска и инфо]]
 +
 
 +
*Работаем с активным заказом, если надо, добавляем то, что не смогла добавить программа, возможно нужно еще какие-то позиции добавить. И Отправляем документ.

Текущая версия на 13:44, 21 октября 2016

Формирование заказа в аптеках

  • Аптека у себя формирует автозаказ и по нему создает документ "Заказ оптовику" (см. инструкцию "Использование автозаказа");
  • Когда заказ оптовику сформирован и в него внесены все необходимые изменения, в аптеке его проводят по зеленой стрелочке Менеджер аптека кнопка проведения документа.jpg;
  • Документ уходит в офис.

Как принять заказ аптеки в офисе

После того, как аптека сформировала автозаказ и провела документ Заказ оптовику, его можно увидеть в офисе в программе Сводный менеджер:

  • Заходим на закладку "Журнал документов",
  • Делаем фильтр по нужной аптеке и типу документов "Заказ оптовику",
Фильтр в журнале документов
  • В отфильтрованных документах находим нужный нам заказ, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем "Выгрузить в общий заказ".
Выгрузка заказа оптовику

Заказ аптеки попадает в программу Общий заказ, открыть его можно по кнопке "Автозаказ":

  • Заходим в программу Общий заказ, прокачиваем прайсы;
  • По кнопке на панели "Анвтозаказ" открываем окно автозаказа;
Автозаказ
  • В верхней части открывшегося окна выбираем из списка нужный нам заказ и встаем на него мышью, в нижнем окне раскрывается детализация выбранного заказа;
  • Нажимаем на кнопку "В заказ", и позиции из выбранного заказа добавятся в активный заказ.
Окно автозаказа

Может быть такое, что не все позиции добавились в заказ, причины могут быть разные - не подходящий срок годности в прайсе, не достаточной количество у поставщиков, кратность и т.п. Может быть даже, что такое наименование система в принципе не нашла. Сориентироваться какие позиции добавились какие нет, нм поможет подкраска позиций в окне автозаказа, или же можно вывести колоночку "Информация", которая отображает заказалась позиция или нет:

Подкраска и инфо
  • Работаем с активным заказом, если надо, добавляем то, что не смогла добавить программа, возможно нужно еще какие-то позиции добавить. И Отправляем документ.