Как принять автозаказ от аптек в офисе

Формирование заказа в аптеках

• Аптека у себя формирует автозаказ и по нему создает документ "Заказ оптовику" (см. инструкцию "Использование автозаказа");
• Когда заказ оптовику сформирован и в него внесены все необходимые изменения, в аптеке его проводят по зеленой стрелочке ;
• Документ уходит в офис.

Как принять заказ аптеки в офисе

После того, как аптека сформировала автозаказ и провела документ Заказ оптовику, его можно увидеть в офисе в программе Сводный менеджер:

• Заходим на закладку "Журнал документов",
• Делаем фильтр по нужной аптеке и типу документов "Заказ оптовику",

• В отфильтрованных документах находим нужный нам заказ, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем "Выгрузить в общий заказ".

Заказ аптеки попадает в программу Общий заказ, открыть его можно по кнопке "Автозаказ":

• Заходим в программу Общий заказ, прокачиваем прайсы;
• По кнопке на панели "Анвтозаказ" открываем окно автозаказа;

• В верхней части открывшегося окна выбираем из списка нужный нам заказ и встаем на него мышью, в нижнем окне раскрывается детализация выбранного заказа;
• Нажимаем на кнопку "В заказ", и позиции из выбранного заказа добавятся в активный заказ.

Может быть такое, что не все позиции добавились в заказ, причины могут быть разные - не подходящий срок годности в прайсе, не достаточной количество у поставщиков, кратность и т.п. Может быть даже, что такое наименование система в принципе не нашла. Сориентироваться какие позиции добавились какие нет, нм поможет подкраска позиций в окне автозаказа, или же можно вывести колоночку "Информация", которая отображает заказалась позиция или нет:

• Работаем с активным заказом, если надо, добавляем то, что не смогла добавить программа, возможно нужно еще какие-то позиции добавить. И Отправляем документ.