Постановка на баланс ЕГАИС

Всю алкогольную продукцию, оприходованную на остатки магазина не через ЕГАИС следует поставить на учет до 1 октября 2016 года.

Требуется АРМ Менеджер версией не младше 2.272.77

Заполнение справки Б

Делается один раз перед началом постановки на баланс.

Перед постановкой на баланс сначала необходимо перепроверить правильность заполнения справки Б у алкогольный позиций:

• Для этого заходим в Менеджере по кнопке на верхней панели "Инструменты" - "ЕГАИС Менеджер".
• В появившемся окне нажимаем на кнопку с шестеренкой - "Перепроверить данные справки Б".

В ЕГАИС уйдет запрос, с помощью которого программа проверит правильной заполнения этой справки, и в случае ошибки - поправит. Выполнение данного запроса может занять время.

Заполнение данных производителей

Делается один раз перед началом постановки на баланс.

Теперь заполним все недостающие данные по производителям:

• Заходим в ЕГАИС Менеджер ("Инструменты" - "ЕГАИС Менеджер");
• В ЕГАИС Менеджере нажимаем на кнопку "Создать запрос" - "Запросить данные производителей"

После того, как все справки Б были перепроверены, и данные производителей заполнены, можем приступить к постановке на баланс алкогольной продукции, принятой до 1 января 2016 года.

Постановка на учет через документ "ЕГАИС Акт постановки на баланс"

• Создаем документ: "Новый приход"-"ЕГАИС Акт постановки на баланс":

• Внизу появился активный документ, в него из базы добавляем алкогольную продукцию, которая была оприходована не через ТТН ЕГАИС, и которую хотим зарегистрировать в ЕГАИС:

• Заполняем поле "Акцизная марка". Сканируем акцизную марку с бутылки (большой двумерный штрих код) в это поле - встаем на этот параметр в документе, два раза щелкам по нему левой кнопкой мыши или нажимаем клавишу Enter, и в открывшееся окно сканируем акцизную марку. Если мы ставим на учет не одну, а несколько бутылок из одной партии, то просто сканируем их акцизные марки друг за другом в это поле;

• Правой кнопкой мыши щелкаем по позиции, в раскрывшемся списке выбираем пункт "ЕГАИС", и выбираем получить данные по акцизной марке. В ЕГАИС поступит запрос, после обработки которого, заполнятся все данные по позиции - объем бутылки, процент алкоголя, дата розлива, алкод и т.д., которых не хватает в программе;

• Теперь нужно заполнить параметры "Дата фиксации" и "Время фиксации", для этого нужно поднять бумажную накладную по этой позиции и посмотреть данные там - в справке А есть эти разделы, либо позвонить поставщику, назвать позицию, номер и дату накладной и узнать у него эти данные. Для того, чтобы узнать когда пришла накладная и её номер, нужно воспользоваться функцией "История товара":
  • встаем мышью на интересующую позицию,
  • нажимаем на кнопку "Вид" на верхней панели менеджера, далее - "История товара".
  • или просто встаем на позицию мышкой и нажимаем кнопку F4 на клавиатуре.

• После того как все данные заполнены, можно проводить документ (по кнопке с зеленой стрелочкой), в ЕГАИС отправится запрос, и через некоторое время придет ответ, принят акт или отклонен.

Получение дополнительных сведений по позиции через сервис https://service.fsrar.ru/

С помощью сервиса https://service.fsrar.ru/ можно получить такие сведения о алкогольной продукции как алкод, крепость, объем, производитель, зная лишь акцизную марку товара. Есть инструкция этом сайте в разделе Получение Кода товара в ЕГАИС через Личный кабинет. В ней рассмотрено получение алкокода, но вместе с ним мы получаем и все остальные характеристики.

Давайте рассмотрим на примере:

• Заходим на сайт https://service.fsrar.ru/ с компьютера, на котором находится УТМ;
• Выбираем "Электронные услуги Росалкорегулирования для организаций";

• Далее выполняем вход (можно через "ЭП" - "Аппаратный ключ");

• Затем в открывшемся окне в меню слева выбираем Проверка марки (прокрутив меню немного вниз);

• В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить (вверху);

• Вновь откроется окно, переходим на вкладку Проверка по штрихкоду;

• В первую строку вносим АКЦИЗ! бутылки, по которой хотим запросить информацию. Будьте внимательны, необходимо ввести именно АКЦИЗ(большой двумерный штрихкод), а не обычный штрихкод из 13 цифр!

• Можно сразу сделать запрос кодов до 10 бутылок;
• Заполняем защиту от роботов;

• Нажимаем "Сохранить";

• После этого отправится запрос, содержащий марку вашего продукта, в ответ на который сервис выдаст все данные;
• Выйдет информационное окно, нажимаем кнопку ОК;
• Подождем некоторое время, не выходя из браузера и не закрывая этого окна. Нажимаем кнопку Обновить вверху;

• В нижней части окна появятся данные из ЕГАИС о товаре, акцизную марку которого мы отсканировали. В поле "Название" в скобках прописан цифровой код АП, эти цифры и есть алкод, отдельными полями мы видим "Содержание спирта", "Емкость", "Производитель".