Постановка на баланс ЕГАИС — различия между версиями
Koboox (обсуждение | вклад) |
Koboox (обсуждение | вклад) (→Постановка на учет через документ "ЕГАИС Акт постановки на баланс" автоматически (Предпочтительный вариант)) |
||
Строка 25: | Строка 25: | ||
==Постановка на учет через документ "ЕГАИС Акт постановки на баланс" автоматически (Предпочтительный вариант)== | ==Постановка на учет через документ "ЕГАИС Акт постановки на баланс" автоматически (Предпочтительный вариант)== | ||
+ | |||
+ | С помощью автоматической постановки на баланс можно легко выравнять остатки, числящиеся в программе Менеджер с остатками ЕГАИС. | ||
+ | *Запрашиваем остатки ЕГАИС склада и ЕГАИС торговый зал; | ||
+ | *Заходим "Выполнить" - "Свести остаток менеджер и ЕГАИС"; | ||
+ | *Программа проанализирует все числящиеся на складе позиции и предложит создать документ, чтобы всех их перенести в торговый зал со склада; | ||
+ | *Соглашаемся нажатием кнопки "Создать документы"; | ||
+ | *Проводим документ, программа перенесет все остатки со склада в торговый зал | ||
+ | |||
+ | *Снова запрашиваем остатки склад ЕГАИС и Остатки торговый зал ЕГАИС | ||
+ | *Теперь после проведения документа по перемещению в торговый зал, на складе не должно остаться никаких позиций | ||
+ | *Заходим "Выполнить" - "Свести остаток менеджер и ЕГАИС"; | ||
+ | *Теперь программа сравнивает и ищет те позиции, которые необходимо поставить на баланс в торговый зал (то есть не зарегистрированные в ЕГАИС, например, те случаи, когда в базе товар есть, а ЕГАИС его нет ни на складе, ни в торговом зале); | ||
+ | *Соглашаемся на создание документа; | ||
+ | *У нас создастся документ "Постановка на баланс (торговый зал)", куда попадут все позиции, которые необходимо поставить на баланс; | ||
+ | *У всех позиций, добавленных в активный документ необходимо заполнить акциз - просканировать двумерный шк. Если добавлено несколько бутылок с одной партии | ||
+ | *Выделяем все позиции кнопочкой Insert - просто встаем на самый верх документа и зажимает Insert, они все должны стать зеленые. Щелкая правой кнопкой мыши по любому месту - операции с выделенными - ЕГАИС - запросить данные по акцизной марке; | ||
+ | *Программа запросит в ЕГАИС данные по выделенным позициям и заполнит недостающие параметры по алкокоду и поставщику; | ||
+ | *Проводим документ. В ЕГАИС уходит запрос на постановку на баланс; | ||
+ | |||
+ | *Если все прошло успешно снова запрашиваем остатки склада и торгового зала ЕГАИС; | ||
+ | *"Выполнить" - "Свести остаток менеджер и ЕГАИС"; | ||
+ | *Теперь, когда все недостающие позиции поставлены на баланс необходима операция списания излишков - программа создает документ списывающие все ненужные позиции из торгового зала; | ||
+ | *Создаем документ, проводим. | ||
+ | |||
+ | *Запрашиваем остатки, сейчас у нас должно быть совпадение значение колонок реального остатка в менеджере и колонки остаток в торговом зале | ||
==Постановка на учет через документ "ЕГАИС Акт постановки на баланс" в ручную== | ==Постановка на учет через документ "ЕГАИС Акт постановки на баланс" в ручную== |
Версия 18:35, 7 октября 2016
Всю алкогольную продукцию, оприходованную на остатки магазина не через ЕГАИС следует поставить на учет до 1 октября 2016 года.
Требуется АРМ Менеджер версией не младше 2.272.78
Содержание
- 1 Заполнение справки Б
- 2 Заполнение данных производителей
- 3 Постановка на учет через документ "ЕГАИС Акт постановки на баланс" автоматически (Предпочтительный вариант)
- 4 Постановка на учет через документ "ЕГАИС Акт постановки на баланс" в ручную
- 5 Получение дополнительных сведений по позиции через сервис https://service.fsrar.ru/
Заполнение справки Б
Делается один раз перед началом постановки на баланс.
Перед постановкой на баланс сначала необходимо перепроверить правильность заполнения справки Б у алкогольный позиций:
- Для этого заходим в Менеджере по кнопке на верхней панели "Инструменты" - "ЕГАИС Менеджер".
- В появившемся окне нажимаем на кнопку с шестеренкой - "Перепроверить данные справки Б".
В ЕГАИС уйдет запрос, с помощью которого программа проверит правильной заполнения этой справки, и в случае ошибки - поправит. Выполнение данного запроса может занять время.
Заполнение данных производителей
Делается один раз перед началом постановки на баланс.
Теперь заполним все недостающие данные по производителям:
- Заходим в ЕГАИС Менеджер ("Инструменты" - "ЕГАИС Менеджер");
- В ЕГАИС Менеджере нажимаем на кнопку "Создать запрос" - "Запросить данные производителей"
Выполнение запроса и его обработка займет некоторое время.
После того, как все справки Б были перепроверены, и данные производителей заполнены, можем приступить к постановке на баланс алкогольной продукции, принятой до 1 января 2016 года.
Постановка на учет через документ "ЕГАИС Акт постановки на баланс" автоматически (Предпочтительный вариант)
С помощью автоматической постановки на баланс можно легко выравнять остатки, числящиеся в программе Менеджер с остатками ЕГАИС.
- Запрашиваем остатки ЕГАИС склада и ЕГАИС торговый зал;
- Заходим "Выполнить" - "Свести остаток менеджер и ЕГАИС";
- Программа проанализирует все числящиеся на складе позиции и предложит создать документ, чтобы всех их перенести в торговый зал со склада;
- Соглашаемся нажатием кнопки "Создать документы";
- Проводим документ, программа перенесет все остатки со склада в торговый зал
- Снова запрашиваем остатки склад ЕГАИС и Остатки торговый зал ЕГАИС
- Теперь после проведения документа по перемещению в торговый зал, на складе не должно остаться никаких позиций
- Заходим "Выполнить" - "Свести остаток менеджер и ЕГАИС";
- Теперь программа сравнивает и ищет те позиции, которые необходимо поставить на баланс в торговый зал (то есть не зарегистрированные в ЕГАИС, например, те случаи, когда в базе товар есть, а ЕГАИС его нет ни на складе, ни в торговом зале);
- Соглашаемся на создание документа;
- У нас создастся документ "Постановка на баланс (торговый зал)", куда попадут все позиции, которые необходимо поставить на баланс;
- У всех позиций, добавленных в активный документ необходимо заполнить акциз - просканировать двумерный шк. Если добавлено несколько бутылок с одной партии
- Выделяем все позиции кнопочкой Insert - просто встаем на самый верх документа и зажимает Insert, они все должны стать зеленые. Щелкая правой кнопкой мыши по любому месту - операции с выделенными - ЕГАИС - запросить данные по акцизной марке;
- Программа запросит в ЕГАИС данные по выделенным позициям и заполнит недостающие параметры по алкокоду и поставщику;
- Проводим документ. В ЕГАИС уходит запрос на постановку на баланс;
- Если все прошло успешно снова запрашиваем остатки склада и торгового зала ЕГАИС;
- "Выполнить" - "Свести остаток менеджер и ЕГАИС";
- Теперь, когда все недостающие позиции поставлены на баланс необходима операция списания излишков - программа создает документ списывающие все ненужные позиции из торгового зала;
- Создаем документ, проводим.
- Запрашиваем остатки, сейчас у нас должно быть совпадение значение колонок реального остатка в менеджере и колонки остаток в торговом зале
Постановка на учет через документ "ЕГАИС Акт постановки на баланс" в ручную
- Создаем документ: "Новый приход"-"ЕГАИС Акт постановки на баланс(Торговый зал)":
- Внизу появился активный документ, в него из базы добавляем алкогольную продукцию, которая была оприходована не через ТТН ЕГАИС, и которую хотим зарегистрировать в ЕГАИС:
- У всех позиций заполняем поле "Акцизная марка". Сканируем акцизную марку с бутылки (большой двумерный штрих код) в это поле - встаем на этот параметр в документе, два раза щелкам по нему левой кнопкой мыши или нажимаем клавишу Enter, и в открывшееся окно сканируем акцизную марку. Если мы ставим на учет не одну, а несколько бутылок из одной партии, то просто сканируем их акцизные марки друг за другом в это поле;
- Правой кнопкой мыши щелкаем по позиции, в раскрывшемся списке выбираем пункт "ЕГАИС", и выбираем получить данные по акцизной марке. В ЕГАИС поступит запрос, после обработки которого, заполнятся все данные по позиции - объем бутылки, процент алкоголя, дата розлива, алкод и т.д., которых не хватает в программе;
- После того как все данные заполнены, можно проводить документ (по кнопке с зеленой стрелочкой), в ЕГАИС отправится запрос, и через некоторое время придет ответ, зарегистрирована ли позиция или нет.
Получение дополнительных сведений по позиции через сервис https://service.fsrar.ru/
С помощью сервиса https://service.fsrar.ru/так же можно получить дополнительные сведения о алкогольной продукции, такие как алкод, крепость, объем, производитель, зная лишь акцизную марку товара. Есть инструкция этом сайте в разделе Получение Кода товара в ЕГАИС через Личный кабинет. В ней рассмотрено получение алкокода, но вместе с ним мы получаем и все остальные характеристики.
Давайте рассмотрим на примере:
- Заходим на сайт https://service.fsrar.ru/ с компьютера, на котором находится УТМ;
- Выбираем "Электронные услуги Росалкорегулирования для организаций";
- Далее выполняем вход (можно через "ЭП" - "Аппаратный ключ");
- Затем в открывшемся окне в меню слева выбираем Проверка марки (прокрутив меню немного вниз);
- В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить (вверху);
- Вновь откроется окно, переходим на вкладку Проверка по штрихкоду;
- В первую строку вносим АКЦИЗ! бутылки, по которой хотим запросить информацию. Будьте внимательны, необходимо ввести именно АКЦИЗ(большой двумерный штрихкод), а не обычный штрихкод из 13 цифр!
- Можно сразу сделать запрос кодов до 10 бутылок;
- Заполняем защиту от роботов;
- Нажимаем "Сохранить";
- После этого отправится запрос, содержащий марку вашего продукта, в ответ на который сервис выдаст все данные;
- Выйдет информационное окно, нажимаем кнопку ОК;
- Подождем некоторое время, не выходя из браузера и не закрывая этого окна. Нажимаем кнопку Обновить вверху;
- В нижней части окна появятся данные из ЕГАИС о товаре, акцизную марку которого мы отсканировали. В поле "Название" в скобках прописан цифровой код АП, эти цифры и есть алкод, отдельными полями мы видим "Содержание спирта", "Емкость", "Производитель".