Менеджер: Проведение инвентаризации с нуля — различия между версиями

Версия 16:03, 18 ноября 2014

Инвентаризация с нуля производится для занесения всего товара, находящегося у нас на остатке в базу.

Создание документа оприходования

Выбираем режим «Все партии» на верхней панели:

Данный режим показывает все партии в базе. Создаем новый документ прихода:

• На верхней панели нажимаем на кнопку "Новый приход";
• В выпадающем списке меню выбираем "Оприходование товаров":

Таким образом, мы создали новый пустой документ прихода, в который будем добавлять позиции, имеющиеся у нас на остатке:

Приступим к заполнению этого документа.

Добавление имеющихся на остатке позиций в документ оприходования

Если данная позиция уже есть в базе в режиме "Все партии"

• Найти позицию в базе можно по наименованию или штрих-коду. Для поиска по штрих-коду берем упаковку товара и сканируем штрих код. Программа сразу выдаст список товаров с данным штрих кодом.
• Для поиска по наименованию начинаем набирать ключевые части наименование, например нам нужно найти анальгин таблетки 20 штук, нам достаточно набрать "анал таб". Программа сразу делает выборку по первым буквам наименования и предоставляет нам подходящие позиции:

В окне базы мы видим все партии, имеющие в своем названии «анал» и «таб». Находим интересующую нас позицию. Добавим ее в документ прихода:

• Спускаемся до неё стрелкой вниз или выделяем ее одним щелчком правой кнопкой мыши.
• Правой цифровой клавиатурой
  
  набираем нужное нам количество, которое есть у нас на остатке:

• Подтверждаем кнопкой «ОК» или «Enter»

Если количество дробное, для удобства ввода и расчета в программе встроен калькулятор. Его можно вызвать по кнопке «вниз» с вашей клавиатуры в окошке количества товара так же по кнопке «вниз».

Например, нам надо добавить количество 17/20. Для этого мы выделаем левой кнопкой мыши позицию, с правой цифровой клавиатуры набираем 17, далее по кнопке «вниз» вызываем калькулятор, выбираем деление / , далее на клавиатуре набираем 20 и нажимаем кнопку «равно» = . И калькулятор рассчитает точное дробное количество:

Если вы ошиблись при вводе можно отменить все по кнопке С . И заново набрать на клавиатуре калькулятора «17 / 20 =».

• При добавлении позиции программа выдаст запрос:

Создаем новую партию, нажав на кнопку «ДА».

• Позиция появилась в документе прихода:

Теперь можно отредактировать все значения данного наименования: *цену,

• серию,
• штрих код,
• срок годности.

Для этого нужно встать на ячейку, которую хотим изменить и два раза кликнуть левой кнопкой мыши, или нажать «Enter». В появившемся окне вводим нужное нам значение:

Далее аналогично заполняем другие поля, которые нужно изменить. Чтобы очистить строку поиска для ввода нового наименования нужно нажать кнопку «Ctrl».

Если наименование не нашли в базе товаров, то создаем его вручную