Постановка на баланс ЕГАИС — различия между версиями

Материал из wiki.standart-n.ru
Перейти к: навигация, поиск
(Постановка на учет через документ "ЕГАИС Акт постановки на баланс")
(Получение акциза по серии и номеру)
 
(не показаны 64 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
Всю алкогольную продукцию, оприходованную на остатки магазина не через ЕГАИС следует поставить на учет до '''1 октября 2016 года'''.
+
==Новая методология ведения ЕГАИС остатков==
 +
Сейчас внутри ЕГАИС идет разделение остатков на два Регистра: это виртуальный склад предприятия и виртуальный торговый зал. В первом Регистре (на складе) продукция хранится с указанием наименования продукции, кодом и  идентификаторами справок А и Б (справка А - справка от производителя, справка Б - справка от оптовика),во втором Регистре (в торговом зале) продукция хранится только с указанием кода продукции и наименования.
  
Требуется АРМ Менеджер версией не младше '''2.272.77'''
+
Когда организация подтверждает накладные в ЕГАИС, вся продукция из этой накладной встает на баланс организации и фиксируется на остатках в ЕГАИС с указанием идентификаторов справок А и Б (у каждой организации в ЕГАИС создан виртуальный склад с остатками продукции).
  
===Заполнение справки Б===
+
После введения Регистров, принятый алкоголь через ТТН встает на склад (Регистр №1), для продажи алкоголя через кассу, нужно будет сначала переместить продукцию из Регистра №1 в Регистр №2 путем отправки документа «передача в торговый зал» через УТМ в ЕГАИС. После фиксации документа "передача в торговый зал", кассовое оборудование списывает проданную продукцию с остатков торгового зала.
Перед постановкой на баланс сначала необходимо перепроверить правильность заполнения справки Б у алкогольный позиций:
+
 
 +
Если у организации остался алкоголь, закупленный до 01.01.2016, а справки А и Б по каким то причинам отсутствуют, то такую продукцию можно поставить на баланс в Регистр №2 с целью последующей розничной продажи через кассу с ЕГАИС.
 +
 
 +
Ознакомится с данной методологией можно на сайте egais.ru, в представленной методичке '''[http://rosalko.biz/wp-content/uploads/2016/04/ostatki_metodichka.pdf здесь]'''.
 +
 
 +
Теперь перед организациями встает задача в выравнивании остатков в ЕГАИС:
 +
*переместить всю продукцию со склада в торговй зал, для дальнейшей продажи,
 +
*поставить на баланс не зарегистрированные в ЕГАИС бутылки,
 +
*списать с остатков ЕГАИС излишки.
 +
 
 +
Чтобы пользователь мог видеть свои остатки а ЕГАИС складе и торговом зале в программе в режиме отображения остатков появилось 2 колонки "Кол-во на складе" и "Кол-во в торг.зале". Заполнить их можно с помощью запросов в ЕГАИС менеджере (запрашивать остатки можно только 1 раз в час).
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_запрос_остатков_склад_и_торговый_зал.jpg|center|Запрос остатков]]
 +
 
 +
==Заполнение справки Б==
 +
'''''Достаточно сделать один раз перед началом постановки на баланс.'''''
 +
 
 +
Перед тем, как начать работу по выравниванию остатков необходимо перепроверить корректность заполнения справки Б - параметра, несущего информацию по поставщику:
 
*Для этого заходим в Менеджере по кнопке на верхней панели '''"Инструменты"''' - '''"ЕГАИС Менеджер"'''.
 
*Для этого заходим в Менеджере по кнопке на верхней панели '''"Инструменты"''' - '''"ЕГАИС Менеджер"'''.
 
*В появившемся окне нажимаем на '''кнопку с шестеренкой''' - '''"Перепроверить данные справки Б".'''
 
*В появившемся окне нажимаем на '''кнопку с шестеренкой''' - '''"Перепроверить данные справки Б".'''
 
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_перепроверить_данные_справки_Б.jpg|center|Перепроверка данных справки Б]]
 
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_перепроверить_данные_справки_Б.jpg|center|Перепроверка данных справки Б]]
В ЕГАИС уйдет запрос, с помощью которого программа проверит правильной заполнения этой справки, и в случае ошибки - поправит. Выполнение данного запроса может занять время.  
+
В ЕГАИС уйдет запрос, с помощью которого программа проверит правильной заполнения этой справки, и в случае ошибки - поправит. Выполнение данного запроса может занять время.
  
После того, как все справки Б были перепроверены, можем приступить к постановке на баланс алкогольной продукции, принятой до 1 января 2016 года.
+
==Заполнение данных производителей==
 +
'''''Достаточно сделать один раз перед началом постановки на баланс.'''''
  
===Постановка на учет через документ "ЕГАИС Акт постановки на баланс"===
+
Теперь заполним все недостающие данные по производителям у наших остатков в менеджере:
*Создаем документ: '''"Новый приход"'''-'''"ЕГАИС Акт постановки на баланс"''':
+
*Заходим в ЕГАИС Менеджер ("Инструменты" - "ЕГАИС Менеджер");
 +
*В ЕГАИС Менеджере нажимаем на кнопку '''"Создать запрос"''' - '''"Запросить данные производителей"'''
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_запросить_данные_производителей.jpg|center|Запросить данные производителей]]
  
 +
Выполнение запроса и его обработка займет некоторое время.
  
[[Файл:ЕГАИС_создание_документа_постановка_на_баланс.jpg|center|Создание документа]]
+
После того, как все справки Б были перепроверены, и данные производителей заполнены, можем приступить к постановке на баланс алкогольной продукции, принятой до 1 января 2016 года.
  
 +
==Получение акциза по серии и номеру==
 +
Работает начиная с версии ManagerXP2_272_83
  
 +
1.Создаем новый документ «ЕГАИС Акт постановка на баланс склад». Из базы добавляем в документ строки с количество 1 нужных товаров. Заполняем поля: код ФСМ/АМ (egais_marctype), серия(egais_marcrank), номер(egais_marcnumber).
 +
 +
Код ФСМ/Ам можно уточнить '''[[Коды ФСМ/АМ в ЕГАИС|тут]]'''
 +
 +
2.Правой кн.мыши по заполненной строке – ЕГАИС – получить акцизную марку по серии и номеру.
 +
 +
3.После приема ответа обновить сетку (нажать пробел в поле поиска документа).
 +
 +
4.Скопировать и сохранить себе поле акцизная марка, для последующих продаж.
 +
 +
5.По окончанию работ документ поставновки на баланс удалить.
 +
 +
==Автоматическое сведение остатков (Предпочтительный вариант)==
 +
 +
С помощью автоматического сведения остатков можно легко выравнять остатки, числящиеся в программе Менеджер с остатками ЕГАИС и поставить на баланс продукцию, которая в ЕГАИС еще не числилась, в '''три шага'''.
 +
Программа использует следующий принцип:
 +
1.Создает документ, перемещающий все остатки со склада в торговый зал;
 +
2.Создает документ, который ставит на баланс в торговый зал все незарегистрированные позиции;
 +
3.Создает документ, списывающий излишки из торгового зала.
 +
 +
Чтобы выровнять остатки с помощью нашей программы необходимо:
 +
**[[#Заполнение справки Б|Заполнить справки Б]] и [[#Заполнение данных производителей|Данные производителей]], если один раз запрашивали, то второй уже не надо;
 +
 +
*В '''ЕГАИС Менеджере''' запрашиваем остатки ЕГАИС склада и ЕГАИС торговый зал;
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_запрос_остатков_склад_и_торговый_зал.jpg|center|Запрос остатков]]
 +
 +
*Что бы заполнить алкокоды создаем фиктивный документ ЕГАИС Постановка на баланс и спускаем в документ партии без алккода. Сканируем акцизы для всех товаров. Инсертом отмечаем все позиции в документе – пр.кн.мыши – с отмеченными – егаис – получить данные по акцизной марке. Отменяем документ.
 +
 +
*Заходим по кнопке '''"Выполнить"''' на верхней панели Менеджера - '''"Свести остаток менеджер и ЕГАИС"''';
 +
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС.jpg|center|Свести остатки]]
 +
*Программа проанализирует все числящиеся на складе позиции и предложит создать документ, чтобы всех их перенести в торговый зал со склада;
 +
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС_перемещение_с_склад_в_торгзал.jpg|center|Перемещение с склада в торговый зал]]
 +
*Соглашаемся нажатием кнопки '''"Создать документы"'''. Внизу появится активный документ с позициями, которые необходимо перенести со склада в торговый зал;
 +
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС_перемещение_с_склад_в_торгзал_документы.jpg|center|Перемещение с склада в торговый зал активный документ]]
 +
*Проводим документ, программа перенесет все остатки со склада в торговый зал.
 +
 +
*'''Снова запрашиваем остатки склад ЕГАИС и Остатки торговый зал ЕГАИС!''';
 +
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_запрос_остатков_склад_и_торговый_зал.jpg|center|Запрос остатков]]
 +
*Теперь после проведения документа по перемещению в торговый зал, на складе не должно остаться никаких позиций. Колонка '''"Кол-во на складе"''' будет пустая.
 +
*Заходим "Выполнить" - "Свести остаток менеджер и ЕГАИС";
 +
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС.jpg|center|Свести остатки]]
 +
*Теперь программа сравнивает и ищет те позиции, которые необходимо поставить на баланс в торговый зал (то есть не зарегистрированные в ЕГАИС, например, те случаи, когда в базе товар есть, а ЕГАИС его нет ни на складе, ни в торговом зале);
 +
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС_постановка_на_баланс.jpg|center|Постановка на баланс]]
 +
*Соглашаемся на создание документа;
 +
*У нас создастся документ "Постановка на баланс (торговый зал)", куда попадут все позиции, которые необходимо поставить на баланс;
 +
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС_постановка_на_баланс_в_торгзал_документ.jpg|center|Постановка на баланс документ]]
 +
*У всех позиций, добавленных в активный документ необходимо заполнить '''акциз''' - просканировать двумерный шк. Если добавлено несколько бутылок с одной партии достаточно просканировать 1 акциз. '''Внимание! При сканировании шрифт должен быть английским!!!'''
 +
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС_постановка_на_баланс_заполнение_акциза.jpg|center|Постановка на баланс документ заполнение акциза]]
 +
*Выделяем все позиции кнопочкой '''Insert''' - просто встаем на самый верх документа и зажимает '''Insert''', они все должны стать зеленые. Щелкаем '''правой кнопкой мыши''' по любому месту - '''с отмеченными''' - '''ЕГАИС''' - '''получить данные по акцизной марке''';
 +
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС_постановка_на_баланс_запрос_данных_от_ЕГАИС_выделенных_позиций.jpg|center|Запрос данных от ЕГАИС]]
 +
*Программа запросит в ЕГАИС данные по выделенным позициям и заполнит недостающие параметры по алкокоду и поставщику, справкам А и Б и т.п.;
 +
*Проводим документ. В ЕГАИС уходит запрос на постановку на баланс;
 +
 +
*Если все прошло успешно '''снова запрашиваем остатки склада и торгового зала ЕГАИС!''';
 +
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_запрос_остатков_склад_и_торговый_зал.jpg|center|Запрос остатков]]
 +
*'''"Выполнить"''' - '''"Свести остаток менеджер и ЕГАИС"''';
 +
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС.jpg|center|Свести остатки]]
 +
*Теперь, когда все недостающие позиции поставлены на баланс необходима операция списания излишков - программа создает документ списывающие разницу между торговым залом и остатком по факту;
 +
*Создаем документ, проводим;
 +
 +
*Запрашиваем остатки, сейчас у нас должно быть совпадение значение колонок '''реального остатка в менеджере''' и колонки '''остаток в торговом зале'''.
 +
 +
==Сведение остатков в ручную==
 +
Смысл сведения остатков состоит в том, чтобы на складе ЕГАИС(Регистр№1) не числилось позиций, а количество позиций в торговом зале(Регистр№2) было равно количеству позиций на остатке в Менеджере, только тогда продажи с кассы будут корректно списываться с ЕГИАС ([[#Новая методология ведения ЕГАИС остатков|подробнее тут]]). В связи с этим необходимо придерживаться следующего алгоритма:
 +
*[[#Заполнение справки Б|Заполнить справки Б]] и [[#Заполнение данных производителей|Данные производителей]];
 +
*[[Постановка на баланс ЕГАИС#Постановка на баланс в торговый зал|Поставить на баланс все незарегистрированные позиции в торговый зал]];
 +
*[[Постановка на баланс ЕГАИС#Перемещение со склада в торговый зал|Переместить все позиции со склада в торговый зал]];
 +
*[[Постановка на баланс ЕГАИС#Списание остатков с торгового зала|Списать все излишки, числящиеся на торговом зале]].
 +
'''''Все проводимые документы являются виртуальными, выравнивают лишь остаток в ЕГАИС,  реальный остаток в программе Менеджер ни как не изменится.''''' Проверить количество остатков на складе и торговом зале можно запросом из ЕГАИС Менеджера, поэтому все изменения произошедшие после проведение того или иного документа можно оценить, лишь снова запросив остатки (запрос разрешается 1 раз в час).
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_запрос_остатков_склад_и_торговый_зал.jpg|center|Запрос остатков]]
 +
 +
===Постановка на баланс в торговый зал===
 +
Для того, чтобы поставить на баланс позиции, оприходованные до 01.01.2016 года, в торговый зал, необходимо:
 +
*Создаем документ: '''"Новый приход"'''-'''"ЕГАИС Акт постановки на баланс(Торговый зал)"''':
 +
 +
[[Файл:документ_ЕГАИС_постановка_на_баланс(торговый_зал).jpg|center|Создание документа]]
 
*Внизу появился активный документ, в него из базы добавляем алкогольную продукцию, которая была оприходована не через ТТН ЕГАИС, и которую хотим зарегистрировать в ЕГАИС:
 
*Внизу появился активный документ, в него из базы добавляем алкогольную продукцию, которая была оприходована не через ТТН ЕГАИС, и которую хотим зарегистрировать в ЕГАИС:
  
[[Файл:документ_ЕГАИС_постановка_на_баланс.jpg|center|Перепроверка данных справки Б]]
+
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС_постановка_на_баланс_в_торгзал_документ.jpg|center|Постановка на баланс документ]]
*Заполняем одно из этих двух полей:  
+
 
**Если есть данные, то заполняем алкокод в поле '''"Алкокод"''';[[Файл:документ_ЕГАИС__постановка_на_баланс_алкокод.jpg|center|Алкокод]]
+
*У всех позиций, добавленных в активный документ необходимо заполнить '''акциз''' - просканировать двумерный шк. '''Внимание! При сканировании шрифт должен быть английским!!!'''
 +
 
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС_постановка_на_баланс_заполнение_акциза.jpg|center|Постановка на баланс документ заполнение акциза]]
 +
*Выделяем все позиции кнопочкой '''Insert''' - просто встаем на самый верх документа и зажимает '''Insert''', они все должны стать зеленые. Щелкаем '''правой кнопкой мыши''' по любому месту - '''с отмеченными''' - '''ЕГАИС''' - '''получить данные по акцизной марке''';
 +
 
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС_постановка_на_баланс_запрос_данных_от_ЕГАИС_выделенных_позиций.jpg|center|Запрос данных от ЕГАИС]]
 +
*Программа запросит в ЕГАИС данные по выделенным позициям и заполнит недостающие параметры по алкокоду и поставщику, справкам А и Б и т.п.;
 +
*Проводим документ. В ЕГАИС уходит запрос на постановку на баланс;
  
**Если мы не знаем алкод бутылки, то сканируем акцизную марку (большой двумерный штрих код) в поле '''"Акцизная марка"'''.
 
[[Файл:документ_ЕГАИС__постановка_на_баланс_акцизная_марка.jpg|center|Акциз]]
 
*Правой кнопкой мыши щелкаем по позиции, в раскрывшемся списке выбираем пункт "ЕГАИС", и, исходя из того, какой параметр был заполнен, выбираем: '''получить данные по алкокоду'''(если заполнен алкокод), либо '''получить данные по акцизной марке''' (если заполнена акцизная марка). В ЕГАИС поступит запрос, после обработки которого, заполнятся все данные по позиции - объем бутылки, процент алкоголя, дата розлива и т.д., которых не хватает в программе;
 
 
[[Файл:документ_ЕГАИС_постановка_на_баланс_получение_данных.jpg|center|Получение данных с ЕГАИС]]
 
[[Файл:документ_ЕГАИС_постановка_на_баланс_получение_данных.jpg|center|Получение данных с ЕГАИС]]
  
*Теперь нужно заполнить параметры '''"Дата фиксации"''' и '''"Время фиксации"''', нужно поднять бумажную накладную по этой позиции и посмотреть данные там - '''в справке А''' есть эти разделы, либо позвонить поставщику, назвать позицию, номер и дату накладной и узнать у него эти данные. Для того, чтобы узнать когда пришла накладная и её номер, нужно воспользоваться функцией '''"История товара"''':  
+
===Перемещение со склада в торговый зал===
**встаем мышью на интересующую позицию,
+
Для того, чтобы создать документ по перемещению всех остатков со склада в торговый зал:
**нажимаем на кнопку "Вид" на верхней панели менеджера, далее - "История товара".
+
*Создаем '''"Новый расход"''' - '''"ЕГАИС перемещение со склада в торговый зал"'''
**или просто встаем на позицию мышкой и нажимаем кнопку F4 на клавиатуре.
+
 
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_история_по_товару.jpg|center|История товара]]
+
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_создание_документа_перемещение_со_склада_в_торгзал.jpg|center|Перемещение с склада в торговый зал]]
*После того как все данные заполнены, можно проводить документ (по кнопке с зеленой стрелочкой), в ЕГАИС отправится запрос, и через некоторое время придет ответ, принят акт или отклонен.
+
*Внизу появится активный документ куда добавляем позиции, которые необходимо перенести со склада в торговый зал;
 +
 
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_свести_остатки_менеджер_и_ЕГАИС_перемещение_с_склад_в_торгзал_документы.jpg|center|Перемещение с склада в торговый зал активный документ]]
 +
*Проводим документ, программа перенесет все остатки со склада в торговый зал.
 +
 
 +
===Списание остатков с торгового зала===
 +
Для списания излишков с торгового зала создаем документ:
 +
*Создаем документ: '''"Новый расход"''' - '''"ЕГАИС Списание из торгового зала"''':
 +
 
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_создание_документа_перемещение_со_склада_в_торгзала.jpg.jpg|center|Документ списания из торгового зала]]
 +
*Создастся активный документ, куда добавим позиции, которые необходимо списать, и проведем;
 +
*В ЕГАИС отправится акт о списании позиций из торгового зала.
 +
 
 +
==Оприходование ТТН==
 +
В связи с изменениями ([[#Новая методология ведения ЕГАИС остатков|см . тут]]) все оприходованные позиции в ТТН, попадают на остаток в Регистр№1(Склад), и их нужно переместить на остаток в Регистр№2(Торговый зал).
 +
Для этого необходимо после принятия и получения подтверждения акта принятия  ТТН необходимо:
 +
*В журнале документов находим только что принятую ТТН, и, стоя на ней мышкой нажимаем на кнопку:"Выполнить" - "Переместить в торговый зал"
 +
[[Файл:Менеджер_ЕГАИС_добавление_позиций_из_ТТН_в_документ.jpg|center|Добавление позиций]]
 +
 
 +
*Создастся активный документ "ЕГАИС Перемещение в торговый зал" с позициями из данной накладной. Проводим этот документ, данные уходят в ЕГАИС.
  
===Получение дополнительных сведений по позиции через сервис https://service.fsrar.ru/===
+
==Получение дополнительных сведений по позиции через сервис https://service.fsrar.ru/==
С помощью сервиса '''https://service.fsrar.ru/''' можно получить такие сведения о алкогольной продукции как алкод, крепость, объем, производитель, зная лишь акцизную марку товара. Есть инструкция  '''[http://support.merkata.ru/hc/ru/articles/207783419-%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%BD%D0%B0-%D0%B1%D0%B0%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D1%81|на этом сайте]''' в разделе '''Получение Кода товара в ЕГАИС через Личный кабинет'''. В ней рассмотрено получение алкокода, но вместе с ним мы получаем и все остальные характеристики.  
+
С помощью сервиса '''https://service.fsrar.ru/'''так же можно получить дополнительные сведения о алкогольной продукции, такие как алкод, крепость, объем, производитель, зная лишь акцизную марку товара. Есть инструкция  '''[http://support.merkata.ru/hc/ru/articles/207783419-%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%BD%D0%B0-%D0%B1%D0%B0%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D1%81|на этом сайте]''' в разделе '''Получение Кода товара в ЕГАИС через Личный кабинет'''. В ней рассмотрено получение алкокода, но вместе с ним мы получаем и все остальные характеристики.  
  
 
Давайте рассмотрим на примере:
 
Давайте рассмотрим на примере:

Текущая версия на 17:45, 27 октября 2016

Новая методология ведения ЕГАИС остатков

Сейчас внутри ЕГАИС идет разделение остатков на два Регистра: это виртуальный склад предприятия и виртуальный торговый зал. В первом Регистре (на складе) продукция хранится с указанием наименования продукции, кодом и идентификаторами справок А и Б (справка А - справка от производителя, справка Б - справка от оптовика),во втором Регистре (в торговом зале) продукция хранится только с указанием кода продукции и наименования.

Когда организация подтверждает накладные в ЕГАИС, вся продукция из этой накладной встает на баланс организации и фиксируется на остатках в ЕГАИС с указанием идентификаторов справок А и Б (у каждой организации в ЕГАИС создан виртуальный склад с остатками продукции).

После введения Регистров, принятый алкоголь через ТТН встает на склад (Регистр №1), для продажи алкоголя через кассу, нужно будет сначала переместить продукцию из Регистра №1 в Регистр №2 путем отправки документа «передача в торговый зал» через УТМ в ЕГАИС. После фиксации документа "передача в торговый зал", кассовое оборудование списывает проданную продукцию с остатков торгового зала.

Если у организации остался алкоголь, закупленный до 01.01.2016, а справки А и Б по каким то причинам отсутствуют, то такую продукцию можно поставить на баланс в Регистр №2 с целью последующей розничной продажи через кассу с ЕГАИС.

Ознакомится с данной методологией можно на сайте egais.ru, в представленной методичке здесь.

Теперь перед организациями встает задача в выравнивании остатков в ЕГАИС:

  • переместить всю продукцию со склада в торговй зал, для дальнейшей продажи,
  • поставить на баланс не зарегистрированные в ЕГАИС бутылки,
  • списать с остатков ЕГАИС излишки.

Чтобы пользователь мог видеть свои остатки а ЕГАИС складе и торговом зале в программе в режиме отображения остатков появилось 2 колонки "Кол-во на складе" и "Кол-во в торг.зале". Заполнить их можно с помощью запросов в ЕГАИС менеджере (запрашивать остатки можно только 1 раз в час).

Запрос остатков

Заполнение справки Б

Достаточно сделать один раз перед началом постановки на баланс.

Перед тем, как начать работу по выравниванию остатков необходимо перепроверить корректность заполнения справки Б - параметра, несущего информацию по поставщику:

  • Для этого заходим в Менеджере по кнопке на верхней панели "Инструменты" - "ЕГАИС Менеджер".
  • В появившемся окне нажимаем на кнопку с шестеренкой - "Перепроверить данные справки Б".
Перепроверка данных справки Б

В ЕГАИС уйдет запрос, с помощью которого программа проверит правильной заполнения этой справки, и в случае ошибки - поправит. Выполнение данного запроса может занять время.

Заполнение данных производителей

Достаточно сделать один раз перед началом постановки на баланс.

Теперь заполним все недостающие данные по производителям у наших остатков в менеджере:

  • Заходим в ЕГАИС Менеджер ("Инструменты" - "ЕГАИС Менеджер");
  • В ЕГАИС Менеджере нажимаем на кнопку "Создать запрос" - "Запросить данные производителей"
Запросить данные производителей

Выполнение запроса и его обработка займет некоторое время.

После того, как все справки Б были перепроверены, и данные производителей заполнены, можем приступить к постановке на баланс алкогольной продукции, принятой до 1 января 2016 года.

Получение акциза по серии и номеру

Работает начиная с версии ManagerXP2_272_83

1.Создаем новый документ «ЕГАИС Акт постановка на баланс склад». Из базы добавляем в документ строки с количество 1 нужных товаров. Заполняем поля: код ФСМ/АМ (egais_marctype), серия(egais_marcrank), номер(egais_marcnumber).

Код ФСМ/Ам можно уточнить тут

2.Правой кн.мыши по заполненной строке – ЕГАИС – получить акцизную марку по серии и номеру.

3.После приема ответа обновить сетку (нажать пробел в поле поиска документа).

4.Скопировать и сохранить себе поле акцизная марка, для последующих продаж.

5.По окончанию работ документ поставновки на баланс удалить.

Автоматическое сведение остатков (Предпочтительный вариант)

С помощью автоматического сведения остатков можно легко выравнять остатки, числящиеся в программе Менеджер с остатками ЕГАИС и поставить на баланс продукцию, которая в ЕГАИС еще не числилась, в три шага. Программа использует следующий принцип: 1.Создает документ, перемещающий все остатки со склада в торговый зал; 2.Создает документ, который ставит на баланс в торговый зал все незарегистрированные позиции; 3.Создает документ, списывающий излишки из торгового зала.

Чтобы выровнять остатки с помощью нашей программы необходимо:

  • В ЕГАИС Менеджере запрашиваем остатки ЕГАИС склада и ЕГАИС торговый зал;
Запрос остатков
  • Что бы заполнить алкокоды создаем фиктивный документ ЕГАИС Постановка на баланс и спускаем в документ партии без алккода. Сканируем акцизы для всех товаров. Инсертом отмечаем все позиции в документе – пр.кн.мыши – с отмеченными – егаис – получить данные по акцизной марке. Отменяем документ.
  • Заходим по кнопке "Выполнить" на верхней панели Менеджера - "Свести остаток менеджер и ЕГАИС";
Свести остатки
  • Программа проанализирует все числящиеся на складе позиции и предложит создать документ, чтобы всех их перенести в торговый зал со склада;
Перемещение с склада в торговый зал
  • Соглашаемся нажатием кнопки "Создать документы". Внизу появится активный документ с позициями, которые необходимо перенести со склада в торговый зал;
Перемещение с склада в торговый зал активный документ
  • Проводим документ, программа перенесет все остатки со склада в торговый зал.
  • Снова запрашиваем остатки склад ЕГАИС и Остатки торговый зал ЕГАИС!;
Запрос остатков
  • Теперь после проведения документа по перемещению в торговый зал, на складе не должно остаться никаких позиций. Колонка "Кол-во на складе" будет пустая.
  • Заходим "Выполнить" - "Свести остаток менеджер и ЕГАИС";
Свести остатки
  • Теперь программа сравнивает и ищет те позиции, которые необходимо поставить на баланс в торговый зал (то есть не зарегистрированные в ЕГАИС, например, те случаи, когда в базе товар есть, а ЕГАИС его нет ни на складе, ни в торговом зале);
Постановка на баланс
  • Соглашаемся на создание документа;
  • У нас создастся документ "Постановка на баланс (торговый зал)", куда попадут все позиции, которые необходимо поставить на баланс;
Постановка на баланс документ
  • У всех позиций, добавленных в активный документ необходимо заполнить акциз - просканировать двумерный шк. Если добавлено несколько бутылок с одной партии достаточно просканировать 1 акциз. Внимание! При сканировании шрифт должен быть английским!!!
Постановка на баланс документ заполнение акциза
  • Выделяем все позиции кнопочкой Insert - просто встаем на самый верх документа и зажимает Insert, они все должны стать зеленые. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту - с отмеченными - ЕГАИС - получить данные по акцизной марке;
Запрос данных от ЕГАИС
  • Программа запросит в ЕГАИС данные по выделенным позициям и заполнит недостающие параметры по алкокоду и поставщику, справкам А и Б и т.п.;
  • Проводим документ. В ЕГАИС уходит запрос на постановку на баланс;
  • Если все прошло успешно снова запрашиваем остатки склада и торгового зала ЕГАИС!;
Запрос остатков
  • "Выполнить" - "Свести остаток менеджер и ЕГАИС";
Свести остатки
  • Теперь, когда все недостающие позиции поставлены на баланс необходима операция списания излишков - программа создает документ списывающие разницу между торговым залом и остатком по факту;
  • Создаем документ, проводим;
  • Запрашиваем остатки, сейчас у нас должно быть совпадение значение колонок реального остатка в менеджере и колонки остаток в торговом зале.

Сведение остатков в ручную

Смысл сведения остатков состоит в том, чтобы на складе ЕГАИС(Регистр№1) не числилось позиций, а количество позиций в торговом зале(Регистр№2) было равно количеству позиций на остатке в Менеджере, только тогда продажи с кассы будут корректно списываться с ЕГИАС (подробнее тут). В связи с этим необходимо придерживаться следующего алгоритма:

Все проводимые документы являются виртуальными, выравнивают лишь остаток в ЕГАИС, реальный остаток в программе Менеджер ни как не изменится. Проверить количество остатков на складе и торговом зале можно запросом из ЕГАИС Менеджера, поэтому все изменения произошедшие после проведение того или иного документа можно оценить, лишь снова запросив остатки (запрос разрешается 1 раз в час).

Запрос остатков

Постановка на баланс в торговый зал

Для того, чтобы поставить на баланс позиции, оприходованные до 01.01.2016 года, в торговый зал, необходимо:

  • Создаем документ: "Новый приход"-"ЕГАИС Акт постановки на баланс(Торговый зал)":
Создание документа
  • Внизу появился активный документ, в него из базы добавляем алкогольную продукцию, которая была оприходована не через ТТН ЕГАИС, и которую хотим зарегистрировать в ЕГАИС:
Постановка на баланс документ
  • У всех позиций, добавленных в активный документ необходимо заполнить акциз - просканировать двумерный шк. Внимание! При сканировании шрифт должен быть английским!!!
Постановка на баланс документ заполнение акциза
  • Выделяем все позиции кнопочкой Insert - просто встаем на самый верх документа и зажимает Insert, они все должны стать зеленые. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту - с отмеченными - ЕГАИС - получить данные по акцизной марке;
Запрос данных от ЕГАИС
  • Программа запросит в ЕГАИС данные по выделенным позициям и заполнит недостающие параметры по алкокоду и поставщику, справкам А и Б и т.п.;
  • Проводим документ. В ЕГАИС уходит запрос на постановку на баланс;
Получение данных с ЕГАИС

Перемещение со склада в торговый зал

Для того, чтобы создать документ по перемещению всех остатков со склада в торговый зал:

  • Создаем "Новый расход" - "ЕГАИС перемещение со склада в торговый зал"
Перемещение с склада в торговый зал
  • Внизу появится активный документ куда добавляем позиции, которые необходимо перенести со склада в торговый зал;
Перемещение с склада в торговый зал активный документ
  • Проводим документ, программа перенесет все остатки со склада в торговый зал.

Списание остатков с торгового зала

Для списания излишков с торгового зала создаем документ:

  • Создаем документ: "Новый расход" - "ЕГАИС Списание из торгового зала":
Документ списания из торгового зала
  • Создастся активный документ, куда добавим позиции, которые необходимо списать, и проведем;
  • В ЕГАИС отправится акт о списании позиций из торгового зала.

Оприходование ТТН

В связи с изменениями (см . тут) все оприходованные позиции в ТТН, попадают на остаток в Регистр№1(Склад), и их нужно переместить на остаток в Регистр№2(Торговый зал). Для этого необходимо после принятия и получения подтверждения акта принятия ТТН необходимо:

  • В журнале документов находим только что принятую ТТН, и, стоя на ней мышкой нажимаем на кнопку:"Выполнить" - "Переместить в торговый зал"
Добавление позиций
  • Создастся активный документ "ЕГАИС Перемещение в торговый зал" с позициями из данной накладной. Проводим этот документ, данные уходят в ЕГАИС.

Получение дополнительных сведений по позиции через сервис https://service.fsrar.ru/

С помощью сервиса https://service.fsrar.ru/так же можно получить дополнительные сведения о алкогольной продукции, такие как алкод, крепость, объем, производитель, зная лишь акцизную марку товара. Есть инструкция этом сайте в разделе Получение Кода товара в ЕГАИС через Личный кабинет. В ней рассмотрено получение алкокода, но вместе с ним мы получаем и все остальные характеристики.

Давайте рассмотрим на примере:

  • Заходим на сайт https://service.fsrar.ru/ с компьютера, на котором находится УТМ;
  • Выбираем "Электронные услуги Росалкорегулирования для организаций";
Вход на сайт
  • Далее выполняем вход (можно через "ЭП" - "Аппаратный ключ");
Авторизация на сайт
  • Затем в открывшемся окне в меню слева выбираем Проверка марки (прокрутив меню немного вниз);
Проверка марок
  • В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить (вверху);
Добавить запрос
  • Вновь откроется окно, переходим на вкладку Проверка по штрихкоду;
Проверка по шк
  • В первую строку вносим АКЦИЗ! бутылки, по которой хотим запросить информацию. Будьте внимательны, необходимо ввести именно АКЦИЗ(большой двумерный штрихкод), а не обычный штрихкод из 13 цифр!
Заполнение акциза
  • Можно сразу сделать запрос кодов до 10 бутылок;
  • Заполняем защиту от роботов;
Защита от роботов
  • Нажимаем "Сохранить";
Сохранить
  • После этого отправится запрос, содержащий марку вашего продукта, в ответ на который сервис выдаст все данные;
  • Выйдет информационное окно, нажимаем кнопку ОК;
  • Подождем некоторое время, не выходя из браузера и не закрывая этого окна. Нажимаем кнопку Обновить вверху;
Обновить
  • В нижней части окна появятся данные из ЕГАИС о товаре, акцизную марку которого мы отсканировали. В поле "Название" в скобках прописан цифровой код АП, эти цифры и есть алкод, отдельными полями мы видим "Содержание спирта", "Емкость", "Производитель".
Алкод