Просмотр исходного текста страницы Общий заказ: Работа со старыми заказами (архивом)

После того, как вы набрали и закрыли заказ (см.п. Отложить набранный заказ) его можно просмотреть и открыть для редактирования по кнопке «Архив». Нажатие на кнопку «Архив» открывает окно «Архив заказов», расположенное в верхней части окна Общего заказ.

[[Файл:Окно Архив заказов.jpg|800px|thumb|center|Окно "Архив заказов"]]

Рассмотрим основные поля архива заказов:
*код заказа;
*профиль – название аптеки, сделавшей заказ;
*заголовок;
*открыт – дата создания заказа;
*закрыт/отправлен – дата закрытия или отправки заказа;
*оператор – учетная запись, от имени которой был создан заказ;
*состояние – статус заказа (отправлен или не отправлен);
*код станции.
После того, как заказ в окне архива  активен (выделен щелчком левой кнопки мыши), в окне ниже отображается его содержимое, т.е все позиции заказа.<br>
Рассмотрим основные кнопки окна архива заказов:
*Слева от окна архива заказов расположена кнопка «Открыть». При помощи этой кнопки можно открыть заказ для редактирования и отправки поставщикам. Если условия поставщиков изменились, то появится окно предупреждения:

[[Файл:Окно предупреждения.jpg|800px|thumb|center|Окно предупреждения]]

В данном случае программа предупреждает, что из открываемого заказа изменилась цена у двух позиций. Чтобы просмотреть список неоткрытых позиций необходимо перейти в окно «Неоткрытые позиции» (см. п.Работа с электронными накладными). После нажатия на «ОК» заказ откроется.
*Под кнопкой «Открыть» расположена кнопка «Печать», при нажатии на нее можно экспортировать выбранный заказ в MS Excel или  FreeReport:

[[Файл:Кнопка печать.jpg|800px|thumb|center|Кнопка печать]]

*Кнопка «Дополнительно», открывает выпадающее меню со списком дополнительных возможностей.

[[Файл:Кнопка дополнительно.jpg|800px|thumb|center|Кнопка "Дополнительно"]]

Рассмотрим основные пункты выпадающего меню кнопки «Дополнительно»:
*«В отдельном окне» – архив заказов открывается в отдельном окне, нажав эту же кнопку еще раз, архив заказов переместится обратно на панель. 
*«Группировать по поставщикам» – наименования в заказе группируются в разрезе поставщиков.

[[Файл:Группировка наименований в разрезе поставщиков.jpg|800px|thumb|center|Группировка наименований в разрезе поставщиков]]

*«Группировать по группам ОКДП» – группирует наименования в разрезе групп ОКДП.

[[Файл:Группировка наименований в разрезе групп ОКДП.jpg|800px|thumb|center|Группировка наименований в разрезе групп ОКДП]]


*Кнопки «Свернуть/развернуть все» разворачивают список товаров по каждому поставщику, либо сворачивают его, в случае группировки товара по какому-либо признаку.
*«Открыть автосохраненный заказ» –  открывает заказ, ранее сохраненный в окне заказов.

Для удобства поиска по архиву заказов в правой части окна предусмотрен блок с фильтрами.

[[Файл:Блок фильтров архива заказов.jpg|800px|thumb|center|Блок фильтров архива заказов]]


Рассмотрим основные поля блока фильтров:
*«Показать» – в выпадающем меню нужно выбрать интересующий статус заказа (отправленные, неотправленные, автозаказы).

[[Файл:Значения поля Показать.jpg|800px|thumb|center|Значения поля "Показать"]]

*«Профиль» –  выбор профиля, сняв галочку с профиля, можно исключить его заказы из списка.

[[Файл:Окно выбора поля Профиль.jpg|800px|thumb|center|Окно выбора поля "Профиль"]]

*«За период с…по» – сортировка по времени создания накладных, если в поле поставлена галочка и выбран период из календаря, в окне архива заказов отобразятся накладные созданные в этом временном периоде.

[[Файл:Поле за период.jpg|800px|thumb|center|Поле "За период"]]

*Фильтр по поставщикам – выбор заказов определенного поставщика. Сняв галочку, можно исключить из поиска заказы данного поставщика.

[[Файл:Фильтр по поставщикам.jpg|800px|thumb|center|Фильтр по поставщикам]]

*«Поиск в заказах» – поиск позиций в выбранных заказах. В строке поиска необходимо набрать с клавиатуры искомое наименование.

[[Файл:Поиск в заказах.jpg|800px|thumb|center|Поиск в заказах]]

На рисунке представлен пример, удовлетворяющий условиям поиска.

[[Файл:Выделение цветом найденных позиций.jpg|800px|thumb|center|Выделение цветом найденных позиций]]