Общий заказ: Работа со старыми заказами (архивом)

После того, как вы набрали и закрыли заказ (см.п. Отложить набранный заказ) его можно просмотреть и открыть для редактирования по кнопке «Архив». Нажатие на кнопку «Архив» открывает окно «Архив заказов», расположенное в верхней части окна Общего заказ.

Окно "Архив заказов"

Рассмотрим основные поля архива заказов:

• код заказа;
• профиль – название аптеки, сделавшей заказ;
• заголовок;
• открыт – дата создания заказа;
• закрыт/отправлен – дата закрытия или отправки заказа;
• оператор – учетная запись, от имени которой был создан заказ;
• состояние – статус заказа (отправлен или не отправлен);
• код станции.

После того, как заказ в окне архива активен (выделен щелчком левой кнопки мыши), в окне ниже отображается его содержимое, т.е все позиции заказа.
Рассмотрим основные кнопки окна архива заказов:

• Слева от окна архива заказов расположена кнопка «Открыть». При помощи этой кнопки можно открыть заказ для редактирования и отправки поставщикам. Если условия поставщиков изменились, то появится окно предупреждения:

Окно предупреждения

В данном случае программа предупреждает, что из открываемого заказа изменилась цена у двух позиций. Чтобы просмотреть список неоткрытых позиций необходимо перейти в окно «Неоткрытые позиции» (см. п.Работа с электронными накладными). После нажатия на «ОК» заказ откроется.

• Под кнопкой «Открыть» расположена кнопка «Печать», при нажатии на нее можно экспортировать выбранный заказ в MS Excel или FreeReport:

Кнопка печать

• Кнопка «Дополнительно», открывает выпадающее меню со списком дополнительных возможностей.

Кнопка "Дополнительно"

Рассмотрим основные пункты выпадающего меню кнопки «Дополнительно»:

• «В отдельном окне» – архив заказов открывается в отдельном окне, нажав эту же кнопку еще раз, архив заказов переместится обратно на панель.
• «Группировать по поставщикам» – наименования в заказе группируются в разрезе поставщиков.

Группировка наименований в разрезе поставщиков

• «Группировать по группам ОКДП» – группирует наименования в разрезе групп ОКДП.

Группировка наименований в разрезе групп ОКДП

• Кнопки «Свернуть/развернуть все» разворачивают список товаров по каждому поставщику, либо сворачивают его, в случае группировки товара по какому-либо признаку.
• «Открыть автосохраненный заказ» – открывает заказ, ранее сохраненный в окне заказов.

Для удобства поиска по архиву заказов в правой части окна предусмотрен блок с фильтрами.

Блок фильтров архива заказов

Рассмотрим основные поля блока фильтров:

• «Показать» – в выпадающем меню нужно выбрать интересующий статус заказа (отправленные, неотправленные, автозаказы).

Значения поля "Показать"

• «Профиль» – выбор профиля, сняв галочку с профиля, можно исключить его заказы из списка.

Окно выбора поля "Профиль"

• «За период с…по» – сортировка по времени создания накладных, если в поле поставлена галочка и выбран период из календаря, в окне архива заказов отобразятся накладные созданные в этом временном периоде.

Поле "За период"

• Фильтр по поставщикам – выбор заказов определенного поставщика. Сняв галочку, можно исключить из поиска заказы данного поставщика.

Фильтр по поставщикам

• «Поиск в заказах» – поиск позиций в выбранных заказах. В строке поиска необходимо набрать с клавиатуры искомое наименование.

Поиск в заказах

На рисунке представлен пример, удовлетворяющий условиям поиска.

Выделение цветом найденных позиций