Просмотр исходного текста страницы Менеджер: Проведение инвентаризации с нуля

Инвентаризация с нуля производится для занесения всего товара, находящегося у нас на остатке в базу.
==Создание документа оприходования==
Выбираем режим «Все партии» на верхней панели:
[[Файл:менеджер_аптека_режим_все_партии_с_базой.jpg|center|Режим все партии]]
Данный режим показывает все партии в базе.
Создаем новый документ прихода:
*На верхней панели нажимаем на кнопку "Новый приход";
*В выпадающем списке меню выбираем "Оприходование товаров":
[[Файл:менеджер_аптека_создание_документа_оприходования_товаров.jpg|center|Создание документа оприходование товаров]]
Таким образом, мы создали новый пустой документ прихода, в который будем добавлять позиции, имеющиеся у нас на остатке: 
[[Файл:менеджер_аптека_пустой_документ_оприходования_товаров.jpg|center|Новый пустой документ оприходования товаров]]
Приступим к заполнению этого документа.

==Добавление имеющихся на остатке позиций в документ оприходования==
===Если данная позиция уже есть в базе в режиме "Все партии"===
*Найти позицию в базе можно по наименованию или штрих-коду. Для поиска по штрих-коду берем упаковку товара  и сканируем штрих код. Программа сразу выдаст список товаров с данным штрих кодом.
*Для поиска по наименованию начинаем набирать ключевые части  наименование, например нам нужно найти ''анальгин таблетки 20 штук'', нам достаточно набрать "''анал таб''". Программа сразу делает выборку по первым буквам наименования и предоставляет нам подходящие позиции:
[[Файл:менеджер_аптека_поиск_позиций_в_базе_по_наименованию.jpg|center|Поиск позиции в базе по наименованию]]
В окне базы мы видим все партии, имеющие в своем названии «анал» и «таб». Находим интересующую нас позицию.
Добавим ее в документ прихода:
*Спускаемся до неё стрелкой вниз или выделяем ее одним щелчком правой кнопкой мыши.
*Правой цифровой клавиатурой  [[Файл:менеджер_аптека_расположение_правой_цифровой_клавиатуре_на_раскладке.jpg|center|Правая цифровая клавиатура]] набираем нужное нам количество, которое есть у нас на остатке:
[[Файл:менеджер_аптека_ввод_количества_для_добавления_в_оприходование.jpg|center|Ввод количества для добавления в Оприходование]]
*Подтверждаем кнопкой '''«ОК»''' или '''«Enter»'''
Если количество дробное, для удобства ввода и расчета в программе встроен калькулятор. 
Его можно вызвать по кнопке «вниз» с вашей клавиатуры в окошке количества товара так же по кнопке «вниз».
[[Файл:менеджер_аптека_вызов_калькулятора_для_добавления_количества.jpg|center|Вызов калькулятора]]
Например, нам надо добавить количество 17/20. Для этого мы выделаем левой кнопкой мыши позицию, с правой цифровой клавиатуры набираем '''17''', далее по кнопке «вниз» вызываем калькулятор, выбираем деление '''/''' , далее на клавиатуре набираем '''20''' и нажимаем кнопку «равно» '''=''' . И калькулятор рассчитает точное дробное количество: 
[[Файл:менеджер_аптека_расчет_дробного_количества.jpg|center|Расчет дробного количества]]
Если вы ошиблись при вводе можно отменить все по кнопке '''С''' . И заново набрать на клавиатуре калькулятора '''«17 / 20 =»'''.
*При добавлении позиции программа выдаст запрос:
[[Файл:менеджер_аптека_создание_новой_партии_при_добавлении_в_документ_прихода.jpg|center|Создание новой партии]]
Создаем новую партию, нажав на кнопку '''«ДА»'''.
*Позиция появилась в документе прихода:
[[Файл:менеджер_аптека_добавленная_позиция_в_документ_прихода.jpg|center|Добавленная позиция а приход]]
Теперь можно отредактировать все значения данного наименования:
''*цену, 
*серию, 
*штрих код, 
*срок годности.''
Для этого нужно встать на ячейку, которую хотим изменить и два раза кликнуть левой кнопкой мыши, или нажать '''«Enter»'''. В появившемся окне вводим нужное нам значение:
[[Файл:менеджер_аптека_изменение_серии_в_документе_прихода.jpg|center|Изменение серии]]
Далее аналогично заполняем другие поля, которые нужно изменить.
Чтобы очистить строку поиска для ввода нового наименования нужно нажать кнопку '''«Ctrl»'''.

===Если наименование не нашли в базе товаров, то создаем его вручную===
Для создания новой строки в документе прихода, нажмите сочетание клавиш '''Alt+Insert''', либо щелкните '''правой кнопкой мыши''' в любом месте по полю документа Прихода и в выпавшем списке выберете '''«Добавить наименование»''':
[[Файл: менеджер_аптека_добавление_наименования_в_документ_прихода.jpg|center| Добавление наименования в документ]]
Появится окно выбор наименования. В окне поиска начинаем вводить наименование, по первым буквам программа начинает делать выборку, и выбираем нужное, щелкаем по нему два раза, чтобы оно поднялось в поле «Выбор значения». '''Если необходимое название так и не появилось, то необходимо набрать это наименование полностью'''. Подтверждаем кнопкой «ОК»:
[[Файл: менеджер_аптека_выбор_наименования_из_справочника.jpg|center| Выбор наименования из справочника]]
Таким образом, эта позиция добавилась в документ прихода:
[[Файл: менеджер_аптека_добавленная_позиция_в_документ_оприходования.jpg|center| Добавленная позиция]]
Если вы неправильно ввели наименование, или ошибочно выбрали неверное, его можно изменить, встав на поле «наименование» и '''два раза щелкнув по нему левой кнопкой мыши''' или нажав на кнопку '''Enter'''. Вновь появится окно выбора наименования, в котором наименование можно заново выбрать или ввести полностью. После этого подтвердить кнопкой «Enter».

===Ввод необходимых параметров===
Встаем на нужное поле, и нажатием клавиши '''Enter''' или '''два раза кликнув мышью''', вызываем поле для редактирования. Для удобства расчета и ввода дробного количества в программе встроен калькулятор, вызвать который можно по кнопочке «вниз»: 
[[Файл: менеджер_аптека_вызов_калькулятора_в_документе_прихода.jpg|center| Вызов калькулятора]]
Аналогично заполняем остальные поля: 
''*серию, 
*цена,
*НДС или соответствующий отдел  НДС: 1 – 10%, 2 – 18%, 3 – 0%,
*страну, 
*изготовителя, 
*срок годности.''
Для того чтобы заполнить штрих-код, нужно открыть его значение на редактирование '''двойным кликом правой кнопкой мыши''' или нажатием '''«Enter»''',  и в появившееся окно сканируем шк с коробки препарата:
[[Файл: менеджер_аптека_поле_для_редактирования_шк.jpg|center| Поле для редактирования шк]]
Также необходимо проставить на жизненно важные лекарственные средства группу ЖНВЛС. В программе встроен справочник жизненно важных  медикаментов, обновляющийся автоматически. Просмотреть его вы можете, нажав кнопку «F3» на клавиатуре, выйдет список справочников (рис. 3.18), выбираем справочник ЖНВЛС, нажимаем кнопку «ОК»:
[[Файл: менеджер_аптека_выбор_справочника_жнвлс.jpg|center| Поле для редактирования шк]]
В данном справочнике поиск осуществляется по наименованию и штрих коду:
[[Файл: менеджер_аптека_поиск_в_справочнике_жнвлс_по_наименованию_и_шк.jpg|center| Поиск в справочнике жнвлс]]

===Присвоение групп===
Если товар принадлежит к списку жизненно важных лекарственных средств, необходимо присвоить ему группу ЖНВЛС. Группа в документе прихода присваивается аналогично, как в базе. Более подробно о присвоении к группе [[Менеджер: Как назначить группу на товар| Назначение группы на товар]].

===Поиск позиции в документе прихода===
Если возникла необходимость найти наименование в документе прихода, то необходимо встать в окно поиска, и начать вводить наименование или части ключевых слов, и программа предоставит выборку:
[[Файл: менеджер_аптека_поиск_в_документе_начальным_буквам_наименования.jpg|center| Поиск в документе по начальным буквам]]
Если перед вводом наименования поставить пробел, то выборка будет из позиций, содержащих в себе набранное сочетание:
[[Файл: менеджер_аптека_поиск_в_документе_по_вхождению.jpg|center| Поиск в документе по вхождению]]
Чтобы очистить строку поиска нажмите '''«Ctrl»'''.

===Копировать строку в документе прихода===
Для того, чтобы скопировать строку в документе прихода, нужно выделить копируемую строку левой кнопкой мыши и нажать кнопку '''«F9»''', либо кликнуть правой кнопкой мыши по строке и выбрать '''«Копировать партию»''', таким образом, создастся аналогичная строка с точно такими же параметрами:
[[Файл: менеджер_аптека_копирование_партии.jpg|center| Копирование партии]]

===Удаление наименования из документа прихода===
Для того, чтобы удалить позицию из документа, нужно выбрать ее одним кликом левой кнопкой мыши, и нажать сочетание '''«Alt+Del»''' или правой кнопкой мыши вызвать выпадающее меню, и выбрать строку '''«Удалить наименование»''' :
[[Файл: менеджер_аптека_удаление_наименования_из_прихода.jpg|center| Удаление наименования из прихода]]
Появится диалоговое окно, подтверждающее удаление:
[[Файл: менеджер_аптека_запрос_на_удаление.jpg|center| Запрос на удаление наименования из прихода]]
Если вы хотите удалить, наименование нажмите «Да», если нет – то «Нет».

==Проведение документа оприходования==
После того, как документ прихода заполнен и проверен, его необходимо провести, нажав на '''кнопку с зеленой стрелочкой''' на панели документа прихода:
[[Файл: менеджер_аптека_проведение_документа_оприходование_товаров.jpg|center| Проведение документа]]
После нажатия на нее выйдет окно подтверждения:
[[Файл:менеджер_аптека_подтверждение_проведения_документа.jpg|center| Проведение документа]]
Для проведения нажмите – '''«Да»''', для отмены – '''«Нет»'''.

Все товары, внесенные нами в документ прихода, появятся в базе с указанными в нем параметрами.
Сам документ попадет в журнал документов, где мы можем его просмотреть в любой момент.