Менеджер: Проведение и печать приходного документа

Материал из wiki.standart-n.ru
Версия от 18:55, 18 сентября 2014; Koboox (обсуждение | вклад)

(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Редактирование приходного документа

При создании приходного документа, Вам будут предложены возможные операции, которые можно провести с документом. При наведении курсора мыши на любой из этих символов, высвечивается описание каждой операции. Таким образом, можно провести документ, распечатать или экспортировать, отменить, отложить и выполнить другие функции с документом.

Редактирование приходного документа

При работе с выбранным документом можно просмотреть подробную информацию о нем:

Подробная информация о документе

Печать приходного документа

Распечатать документ можно по кнопке со значком принтера Значок печати, после нажатия на который выходит список доступных печатных форм:

Выбор печатных форм

При печати ценников будет выходить окно с выбором вида ценников. Можем выбрать сразу несколько видов ценников (Вид ценника может быть любым и с любыми необходимыми Вам данными):

Выбор вида ценника

После подтверждения формируются следующие формы:

  • Приходная накладная:
Приходная накладная
  • Ценники:
Виды ценников

Затем, отправляем на печать по кнопке "Печать":

Печать ценников

После печати закрываем форму по кнопке «Закрыть».

Проведение приходного документа

В приходный документ программа подгружает все данные по товару, которые присутствовали в электронной накладной. Кроме этого, на основании имеющихся точно таких наименований в базе товаров предыдущего прихода программа проставляет следующие данные:

  • «делимый – неделимый»,
  • критическое количество,
  • принадлежность к группе товаров.

Если же пришел новый товар (которого нет в Вашей базе товаров), то группу, например, «Делимый товар», нужно будет указать самостоятельно.

Обязательными данными являются: количество (больше «0»), цена оптовая, цена розничная – при отсутствии этих параметров программа Вам не даст осуществить проведение документа (оприходовать в базу товаров).

Справа высвечиваются условные обозначения, определяющие успешное проведение документа (галочка, желтый треугольник и красный кружок с крестиком):

Ошибка в документе

Типы предупреждений:

  • Предупреждение об ошибке - Если у позиции красный кружок с крестиком, то документ проведен не будет. В нашем случае у позиций, обозначенных красным кружком с крестиком, не заполнено поле «Цена». При попытке провести такой документ программа выдаст сообщение «Ошибка в документе»:
Ошибка в документе
  • Предупреждение об ошибке - предупреждение об ошибке. Например, если не указан штрих-код изготовителя либо не введена серия товара. В этом случае документ все равно можно провести.
  • Запись без ошибок - такой значок означает, что данная запись в документе сформирована без ошибок.

Для проведения документа необходимо нажать кнопку с зеленой стрелочкой - Проведение документа, появится подтверждение проведения документа:

Подтверждение проведения документа

Проведение с автоматическим расходом

Также есть возможность провести документ с автоматическим созданием расхода. Например, вы приходуете товар, который тут же отправляете в расход. Для этого необходимо нажать на кнопку Проведение с автоматическим созданием расхода Автоматически создается расходный документ, Вам необходимо только выбрать контрагента.

Также Вы можете отправить этот расходный документ в виде электронной накладной на почту контрагента:

  • В главном меню выбираем "Справочники" -> "Контрагенты"
  • Выбираем нужного контрагента, щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши, либо по нажимаем на кнопку Реквизиты либо Редактировать контрагента.
  • В открывшемся окне в поле «Е-mail» добавляем электронный адрес, на который необходимо отправить накладную:
Редактирование реквизитов контрагента
  • Для сохранения измененных данных нажимаем на кнопку "ОК".

При проведении приходного документа выскочит следующее окно:

Отправка электронной накладной по почте

Нажимаем «Да». Электронная накладная отправлена на почту, приходный и расходный документы проведены.