Сводный менеджер: Интерактивные отчеты

Для создания интерактивного отчета заходим в Инструменты – Интерактивные отчеты (Рис.39):

Рис.39. Интерактивные отчеты

Перед нами откроется рабочее окно отчетов (Рис.40):

Рис.40. Интерактивные отчеты

Для того чтобы создать новый отчет, нажимаем кнопку (Рис.41):

Рис.41. Формирование интерактивного отчета

После этого откроется окно выбора типа создаваемого отчета (Рис.42):

Рис.42. Выбор типа создаваемого отчета

Реестр продаж по кассе:
Для того чтобы сформировать отчет, выбираем Реестр продаж по кассе и нажимаем на кнопку ОК (Рис. ):

Рис.54. Реестр продаж по кассе

Откроется дополнительная вкладка с названием отчета. Слева, в поле Профили выбираем аптеку, по которой будем формировать реестр продаж по кассе – ставим галку напротив нужного профиля. Выбираем период, за который будем формировать отчет, и нажимаем кнопку :

Рис.54. Реестр продаж по кассе

Откроется следующее окно (Рис. ) :

Рис.54. Реестр продаж по кассе

После открытия отчета рабочее поле программы будет выглядеть следующим образом (Рис.46):

Рис.46. Сформированный реестр продаж по кассе

Для переключения между сформированными отчетами достаточно встать на вкладку с интересующим нас отчетом (Рис.47).:

Рис.55. Переключение по вкладкам

Для создания нового отчета достаточно нажать кнопку (Рис.48):

Рис.48. Формирование нового интерактивного отчета

После этого снова выйдет окно выбора типа создаваемого отчета.
Краткое описание существующих отчетов:
Реестр продаж по кассе: Отчет отображает сумму продаж, среднюю сумму чека, прибыль, сумму скидок в разрезе кассовых смен (Рис.54).

Рис.54. Реестр продаж по кассе

Реестр по кассирам: Отчет отображает сумму продаж, среднюю сумму чека, прибыль, сумму скидок в разрезе кассиров (Рис.55):

Рис.55. Реестр продаж по кассирам

Отчет по скидкам: Отчет отображает сумму отпущенных скидок покупателям в разрезе процента скидки и кассовой смены (Рис.56).

Рис.56. Отчет по скидкам

Реестр продаж по кассе с группировкой по аптекам: Отчет отображает сумму продаж, среднюю сумму чека, прибыль, сумму скидок в разрезе кассовых смен и группировкой по аптекам (Рис.57).

Рис.57. Реестр продаж по кассе с группировкой по аптекам

Индивидуальные продажи: Отчет отображает количество чеков, среднюю сумму чека, розничную стоимость, сумму скидок и выручку с группировкой по аптекам в разрезе кассиров.

Рис.58. Индивидуальные продажи

Товарный отчет. Выбираем его и нажимаем ОК, откроется следующее окно (Рис.43):

Рис.43. Параметры создаваемого отчета

Слева, в поле Профили выбираем аптеку, по которой будем формировать товарный отчет – ставим галку напротив нужного профиля. Выбираем период, за который будем формировать отчет и нажимаем кнопку .

Рис.44. Кнопка «Сформировать»

Откроется окно выбора типа создаваемого отчета (Рис.45):

Рис.45. Типы товарного отчета

Товарный отчет: Отчет отображает движение товарных запасов. Приходы, расходы, корректировки остатков на складе в суммовом выражении как в розничных так и в закупочных ценах. Данный отчет нужен руководителю и бухгалтеру для контроля действий менеджеров и операторов.
Товарный отчет краткий: В отчете содержатся данные по товарному остатку на начало и на конец периода, отображаются документы прихода, документы расхода и корректировки и реализация товара через кассу в розничных и закупочных ценах.

Рис.49. Товарный отчет краткий

Торг-29: В отчете содержатся данные по товарному остатку на начало и на конец периода, отображаются документы прихода, документы расхода и корректировки и реализация товара через кассу в розничных и закупочных ценах с разбивкой по НДС.

Рис.50. Товарный отчет форма ТОРГ-29

Торг 29 (Сводный): В отчете содержатся данные по товарному остатку на начало и на конец периода, отображается общая сумма по документам прихода, документам расхода и корректировки и реализация товара через кассу в розничных и закупочных ценах с разбивкой по НДС.

Рис.51. Товарный отчет форма ТОРГ-29(сводный)

Торг 29 (продажи по датам ): В отчете содержатся данные по товарному остатку на начало и на конец периода, отображаются документы прихода, документы расхода и корректировки и реализация товара через кассу в розничных и закупочных ценах с разбивкой по НДС.

Рис.52. Товарный отчет форма ТОРГ-29(продажи по датам)

Ведомость по товарам:
Отчет позволяет получить информацию о приходе и расходе товарно-материальных ценностей, а также о начальном и конечном остатке за любой выбранный интервал времени по определенному профилю и товару или выборке.
Построение Ведомости по товару Фильтр по товару: выбираем профиль\несколько профилей, задаём период и на вкладке Фильтр по товару в строке поиска набираем наименование, движение по которому хотим проверить (Рис. ):

Рис.53. Ведомость по товару

Далее нам нужно перенести всю эту выборку в правое пустое окно. Используем для этого кнопку Все (Рис. ), вводим название нашей выборки либо жмем на cancel

Рис.53. Ведомость по товарам

список товаров с левого окна переместится в правое пустое окно, жмем Сформировать.

Рис.53. Ведомость по товарам

Сформированный отчет выгружается в интерактивную сетку (Рис. ):

Рис.53. Сформированный отчет Ведомость по товарам Фильтр по товару

Есть возможность отчеты с интерактивной сетки выгружать в Excel Отчет для главного бухгалтера: В отчете отображается розничная реализация товаров через кассу, возвраты покупателей, реализация страховых рецептов по страховым компаниям и по поликлиникам в закупочных и в розничных ценах.

Рис.53. Отчет для главного бухгалтера

Отчет по продажам:
Детализация по дням и по наименованиям: В отчете отображается движение товара через кассу с детализацией по наименованиям и разбивкой по профилю с группировкой по дням и итоговой суммой.

Рис.59. Детализация по дням и по наименованиям

Детализация по дням: В отчете отображается движение товара по кассе с разбивкой по профилю и группировкой по дням и итоговой суммой.

Рис.60. Детализация по дням

Детализация по наименованиям: В отчете отображается движение товара через кассу с детализацией по наименованиям и разбивкой по профилю и итоговой суммой.

Рис.61. Детализация по наименованиям

Без детализации: В отчете отображается движение товара через кассу с разбивкой по профилю с группировкой по дням и итоговой суммой.

Рис.62. Без детализации