Менеджер: Классический способ проведения инвентаризации

Материал из wiki.standart-n.ru
Версия от 18:00, 22 октября 2014; Koboox (обсуждение | вклад)

(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Инвентаризацию в программе можно провести несколькими способами. Один из этих способов - классический: применяется, если на время инвентаризации точка закрывается.

Печать остатков базы

Прежде всего необходимо распечатать список товаров, после чего можно идти считать товар по полкам.

Базу можно распечатать следующим образом:

  • В базе нажимаем "Печать",
  • Выбираем пункты «Печать базы » или «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ 3)»
  • Выводим на печать:
Печать базы товаров для инвентаризации

Чтобы уменьшить расход бумаги, перед печатью остатков, можно наложить фильтр на базу, например, исключить товары с нулевыми остатками. Для этого нам нужно:

  • На верхней панели отыскать кнопку «Фильтр не задан ▼ »,
  • Нажать на черный треугольник и в выпавшем меню выбираем пункт «Не нулевые».
Фильтр на базу товаров для инвентаризации

Если Вам необходимо, то можно вывести на экран колонку для указания номера стеллажа. Вы сможете указать место нахождения как уже имеющихся, так и новых товаров, заполнив это поле в приходной накладной. Эту колонку также можно вывести на кассу, и кассир будет знать, где искать товар, что поможет сократить время обслуживания клиента. При проведении инвентаризации мы можем распечатать списки товаров на каждую полку в отдельности, это сократит нам время инвентаризации. Для того чтобы распечатать список товаров по определенному стеллажу, необходимо наложить фильтр на нашу базу товаров:

  • Нажимаем на кнопку «Фильтр не задан». В появившемся окне нажимаем кнопку « + Добавить», и у нас появится строка с выбором полей для фильтра.
  • В первой ячейке выбираем поле, по которому хотим отфильтровать базу (в нашем случае - поле «Полка»), во второй ячейке условие (в нашем случае – «содержит»), а в третьей - условия фильтра (в нашем случае – это номер полки «Б-4»).
Фильтр для инвентаризации

В случае если мы хотим добавить ещё одно или несколько условий на выборку, достаточно нажать кнопку «+ Добавить», и у нас появится ещё строки фильтра, где уже накладываем условия по тому же принципу. После того, как все необходимые фильтры указаны, нажимаем кнопку « ۷ Применить» и накладываются фильтры на нашу базу товаров. Более подробно о работе с фильтрами можно узнать в статье "Как пользоваться фильтрами"

Пересчет товара

Следующий этап - пересчет товара. При пересчете товара в распечатанной ведомости указываем фактическое количество, которое у нас есть на остатке. По итогам пересчета в ведомости отмечаем для себя позиции с расхождением фактического и учетного остатка.

Проведение корректировки

Для того, чтобы привести остатки в порядок необходимо создать документ "Корректировка количества":

  • Поочередно находим позиции по которым есть расхождения(например, Анаферон детский на учете в количестве 16 штук, а фактически - 15, находим и встаем на него)
  • В документ корректировки вводим их фактическое количество (нажимаем Enter, и вводим количество которое у нас по факту, то есть 15):
Корректировка количества

Затем распечатываем и проводим документ корректировки. Печатная форма этого документа – это и есть Сличительная ведомость. Этот способ всем известен и прост, но при нем теряется выручка за день, а то и за два, в зависимости от того, сколько времени займет пересчет товара.