Менеджер: Встроенный модуль инвентаризации в программе — различия между версиями

Материал из wiki.standart-n.ru
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «Этот вариант предназначен для проведения инвентаризации без остановки торговли. ==Выбор…»)
 
(Создание инвентаризации)
 
(не показаны 3 промежуточные версии этого же участника)
Строка 8: Строка 8:
 
Более подробно о работе с фильтрами и как их назначить можно узнать в статье "[[Менеджер: Как пользоваться фильтрами|Как пользоваться фильтрами]]".
 
Более подробно о работе с фильтрами и как их назначить можно узнать в статье "[[Менеджер: Как пользоваться фильтрами|Как пользоваться фильтрами]]".
 
==Создание инвентаризации==
 
==Создание инвентаризации==
 +
===Создание документа инвентаризации===
 
После того, как позиции выбраны:
 
После того, как позиции выбраны:
 
*Нажимаем на верхней панели кнопку "Выполнить" и далее выбираем "Создать инвентаризацию":
 
*Нажимаем на верхней панели кнопку "Выполнить" и далее выбираем "Создать инвентаризацию":
Строка 19: Строка 20:
 
*В строке поиска набираем позицию, которую хотим добавить и нажимаем "Ок".
 
*В строке поиска набираем позицию, которую хотим добавить и нажимаем "Ок".
 
[[Файл: менеджер_аптека_добавление_позиций_в_список_инвентаризации.jpg|center|Добавление позиции в список инвентаризации]]
 
[[Файл: менеджер_аптека_добавление_позиций_в_список_инвентаризации.jpg|center|Добавление позиции в список инвентаризации]]
+
 
==Печать инвентаризации==
+
==Печать списка товаров для инвентаризации==
 
После того, как в список инвентаризации добавлены все необходимые позиции, печатаем его, нажимая на кнопку на верхней панели и выбирая «Открыть в MS Excel».
 
После того, как в список инвентаризации добавлены все необходимые позиции, печатаем его, нажимая на кнопку на верхней панели и выбирая «Открыть в MS Excel».
 
Открывается таблица в Excel, приводим ее в нужный нам формат – если не нужна последняя пустая колонка, ее можно удалить, нажав правую кнопку мыши и выбрав из выплывающего списка строку «Удалить»:
 
Открывается таблица в Excel, приводим ее в нужный нам формат – если не нужна последняя пустая колонка, ее можно удалить, нажав правую кнопку мыши и выбрав из выплывающего списка строку «Удалить»:
Строка 26: Строка 27:
 
В появившемся окошке выбираем «Удалить столбец»:
 
В появившемся окошке выбираем «Удалить столбец»:
 
[[Файл: менеджер_аптека_выбор_ячеек_для_удаления_Excel.jpg|center|Удаление ячеек]]
 
[[Файл: менеджер_аптека_выбор_ячеек_для_удаления_Excel.jpg|center|Удаление ячеек]]
Распечатываем список и идем проверять по полкам товар, отмечая при этом расхождения в фактическом и учетном количестве.  
+
Распечатываем список и идем проверять по полкам товар, отмечая при этом расхождения в фактическом и учетном количестве.
  
 
==Пересчет товаров==
 
==Пересчет товаров==
Строка 35: Строка 36:
 
===Выявление товара, не числящегося в базе===
 
===Выявление товара, не числящегося в базе===
 
Если в процессе инвентаризации был выявлен товар, которого нет в базе и нам его нужно поставить на остатки. Тогда в базе товаров создаем документ ''«Оприходование товаров»'', добавляем этот товар, заполняем необходимые поля (наименование; цену оптовую и розничную; количество; штрих-код и т.д.). ''При этом количество ставим «0,00001», чтобы в программе было нулевое количество этого товара''. После того как провели документ, необходимо добавить ее в список инвентаризации.
 
Если в процессе инвентаризации был выявлен товар, которого нет в базе и нам его нужно поставить на остатки. Тогда в базе товаров создаем документ ''«Оприходование товаров»'', добавляем этот товар, заполняем необходимые поля (наименование; цену оптовую и розничную; количество; штрих-код и т.д.). ''При этом количество ставим «0,00001», чтобы в программе было нулевое количество этого товара''. После того как провели документ, необходимо добавить ее в список инвентаризации.
 +
 +
==Заполнение фактического количества==
 +
Теперь нам необходимо проставить фактическое количество, которое мы выявили при пересчете.
 +
*Мы можем пройтись по всему списку и вручную проставить количество или
 +
*Сократить время ввода и сделать следующие действия:  на верхней панели щелкаем по самой правой кнопке с зеленым треугольником и выбираем строку ''«Заполнить факт кол-во учетным»''. Тогда колонка «Факт. кол-во» (красного цвета) заполнится значениями колонки «Учет. кол-во» (синего цвета):
 +
[[Файл: менеджер_аптека_заполнение_количества_товаров_для_инвентаризации.jpg|center|Заполнение фактического количества учетным]]
 +
Далее отмечаем расхождения следующим образом:
 +
*'''Если фактическое количество товара больше учетного''', например, «Амлодипин 5мг таб  №30» в базе у нас 5 шт., а фактически 7 шт.
 +
 +
Встаем на эту позицию, нажимаем «Enter», набираем разницу, в нашем случае «2», и еще раз «Enter»:
 +
[[Файл: менеджер_аптека_заполнение_результатов_инвентаризации.jpg|center|Заполнение результатов инвентаризации]]
 +
*'''Если фактическое количество товара меньше учетного''' – например, «Аммиак 10% 40мл р-р фл» в базе у нас 5 шт., а фактически 2 шт.
 +
 +
Тогда аналогично встаем на эту позицию, нажимаем «Enter», набираем разницу, в нашем случае «-3», и еще раз «Enter».
 +
==Проведение инвентаризации==
 +
===Корректировка количества===
 +
Когда все значения скорректированы, создаем документ «Корректировка количества». Для этого:
 +
*На верхней панели щелкаем на крайнюю правую кнопку,
 +
*Выбираем «Создать корректировку». В журнале документов появляется документ корректировки и в базе меняется количество на фактическое.
 +
[[Файл: менеджер_аптека_создание_документа_корректировки_после_инвентаризации.jpg|center|Создание документа корректировки]]
 +
===Печать документов инвентаризации===
 +
Чтобы распечатать документы инвентаризации:
 +
*Нажимаем на верхней панели предпоследнюю кнопку,
 +
*Выбираем «Печать инвентаризации»,
 +
*Далее выбираем необходимые печатные формы и отправляем на печать.
 +
[[Файл: менеджер_аптека_печать_инвентаризации.jpg|center|Печать инвентаризации]]
 +
Окно «Инвентаризация» закрываем кнопкой «Закрыть».

Текущая версия на 18:54, 22 октября 2014

Этот вариант предназначен для проведения инвентаризации без остановки торговли.

Выбор позиций

В первую очередь необходимо выбрать товары, по которым необходимо сделать инвентаризацию. Можно весь товар добавить в инвентаризацию, либо воспользоваться фильтрами и сократить наш список:

  • исключить нулевые позиции,
  • создать фильтры по стеллажу (если ведется учет в базе),
  • по контрагенту поставки товара,
  • по группе товара и т.п.

Более подробно о работе с фильтрами и как их назначить можно узнать в статье "Как пользоваться фильтрами".

Создание инвентаризации

Создание документа инвентаризации

После того, как позиции выбраны:

  • Нажимаем на верхней панели кнопку "Выполнить" и далее выбираем "Создать инвентаризацию":
Создание инвентаризации
  • Появится окно с выбранными ранее позициями:
Окно инвентаризации

Добавление позиции в список инвентаризации

Если необходимо добавить в список инвентаризации позиции, которые не вошли в выборку:

  • Кликнуть в любом свободном месте правой кнопкой мыши,
  • Из появившегося списка выбираем "Новая запись",
  • В строке поиска набираем позицию, которую хотим добавить и нажимаем "Ок".
Добавление позиции в список инвентаризации

Печать списка товаров для инвентаризации

После того, как в список инвентаризации добавлены все необходимые позиции, печатаем его, нажимая на кнопку на верхней панели и выбирая «Открыть в MS Excel». Открывается таблица в Excel, приводим ее в нужный нам формат – если не нужна последняя пустая колонка, ее можно удалить, нажав правую кнопку мыши и выбрав из выплывающего списка строку «Удалить»:

Редактирование таблицы

В появившемся окошке выбираем «Удалить столбец»:

Удаление ячеек

Распечатываем список и идем проверять по полкам товар, отмечая при этом расхождения в фактическом и учетном количестве.

Пересчет товаров

Совмещение продаж и инвентаризации

При пересчете важно иметь в виду следующее: например, если в нашей распечатанной ведомости препарат «Эуфиллин 2,4% 10мл р-р д/и амп №10» имеется в количестве 5 штук, а при пересчете мы видим, что на полке у нас 4 штуки. В таком случае мы подходим к компьютеру, находим этот товар в кассире, и если сейчас в базе товаров кассира тоже 4 шт, то соответственно у нас продалась 1 шт. с момента начала инвентаризации.

Или можем зайти в программу менеджер, найти наш товар и посмотреть его историю следующим образом: заходим в меню «Вид» -> «История товара» и смотрим движение товара. Если в истории товара мы видим чек, созданный за время инвентаризации, значит все в порядке и в нашей распечатанной инвентаризации мы указываем не текущее количество, а то, которое было утром, а именно 5 шт. Мы проставляем предыдущее количество, чтобы у нас не возникало разницы, т.к. впоследствии будет создаваться корректировка количества на указанные нами разницы в количестве. Если же движения товара не было, но товара, тем не менее, не хватает, тогда отмечаем в распечатанном списке, сколько у нас есть фактически.

Выявление товара, не числящегося в базе

Если в процессе инвентаризации был выявлен товар, которого нет в базе и нам его нужно поставить на остатки. Тогда в базе товаров создаем документ «Оприходование товаров», добавляем этот товар, заполняем необходимые поля (наименование; цену оптовую и розничную; количество; штрих-код и т.д.). При этом количество ставим «0,00001», чтобы в программе было нулевое количество этого товара. После того как провели документ, необходимо добавить ее в список инвентаризации.

Заполнение фактического количества

Теперь нам необходимо проставить фактическое количество, которое мы выявили при пересчете.

  • Мы можем пройтись по всему списку и вручную проставить количество или
  • Сократить время ввода и сделать следующие действия: на верхней панели щелкаем по самой правой кнопке с зеленым треугольником и выбираем строку «Заполнить факт кол-во учетным». Тогда колонка «Факт. кол-во» (красного цвета) заполнится значениями колонки «Учет. кол-во» (синего цвета):
Заполнение фактического количества учетным

Далее отмечаем расхождения следующим образом:

  • Если фактическое количество товара больше учетного, например, «Амлодипин 5мг таб №30» в базе у нас 5 шт., а фактически 7 шт.

Встаем на эту позицию, нажимаем «Enter», набираем разницу, в нашем случае «2», и еще раз «Enter»:

Заполнение результатов инвентаризации
  • Если фактическое количество товара меньше учетного – например, «Аммиак 10% 40мл р-р фл» в базе у нас 5 шт., а фактически 2 шт.

Тогда аналогично встаем на эту позицию, нажимаем «Enter», набираем разницу, в нашем случае «-3», и еще раз «Enter».

Проведение инвентаризации

Корректировка количества

Когда все значения скорректированы, создаем документ «Корректировка количества». Для этого:

  • На верхней панели щелкаем на крайнюю правую кнопку,
  • Выбираем «Создать корректировку». В журнале документов появляется документ корректировки и в базе меняется количество на фактическое.
Создание документа корректировки

Печать документов инвентаризации

Чтобы распечатать документы инвентаризации:

  • Нажимаем на верхней панели предпоследнюю кнопку,
  • Выбираем «Печать инвентаризации»,
  • Далее выбираем необходимые печатные формы и отправляем на печать.
Печать инвентаризации

Окно «Инвентаризация» закрываем кнопкой «Закрыть».