Использование автозаказа

Материал из wiki.standart-n.ru
Перейти к: навигация, поиск

Общие сведения

Автозаказ:

  • позволяет значительно сократить время менеджера на составление заказа товара поставщикам;
  • позволяет значительно уменьшить заказ лишнего неходового товара.
  • позволяет поддерживать ассортимент без вложения дополнительных средств.

Ссылки по теме

Открытие автозаказа

Для открытия автозаказа в программе Менеджер версией младше 2.272.48 необходимо нажать на кнопку "Сервис" и в выпадающем списке выбрать "Заказ":

Открытие автозаказа

Для открытия автозаказа в программе Менеджер версией старше 2.272.48 необходимо нажать на кнопку "Инструменты" и в выпадающем списке выбрать "Автозаказ":

Открытие автозаказа

Внешний вид

Интерфейс состоит из панели кнопок управления, настроек и окон с результатами расчета:

Окно программы

  • 1 Переключение в режим просмотра в отдельном окне;
  • 2 Отображение автозаказа поверх всех окон;
  • 3 Окно настроек
- "Приводить по штрихкоду" - только если уверены, что у клиента в базе корректные заводские ШК, обычно не ставим;
- "Минимум документов продаж" - если товар участвовал в менее, чем указано кол-ве чеков, то он заказываться не будет, обычно ставим 1;
- "Дней в истории ОЗ" - за сколько последних дней будут учитываться заказы поставщикам в Общем Заказе, т.е. повторно товар заказываться не будет, обычно ставим 3 дня;
- Вкладка "Типы документов": вверху какие типы документов считать приходами, внизу - расходами, т.е. на что ориентироваться при расчете кол-ва той или иной позиции в заказе, обычно настраиваем как на скриншоте.

Настройки автозаказа

  • 4 Алгоритм работы автозаказа;
  • 5 Печать на принтер/ в файл;
  • 6 Отмена расчета заказа;
  • 7 Фильтры;
    • С помощью фильтров в автозаказе есть возможность включать или исключать те или иные группы для расчета в автозаказе. Так например на рисунке показано, что группа "Без автозаказа" исключена из расчета. Таким образом продажи товаров с этой группой не будут учитываться программой при расчете заказа.

Автозаказ фильтры

    • Если нам необходимо сделать заказ по позициям в текущей выборке, допустим по всем бинтам, то тогда мы на базу накладываем фильтр, чтобы отображались лишь бинты и в настройках фильтр ставим галочку в "Фильтр по текущему списку остатком"

Автозаказ фильтры

  • 8 Кнопка для начала асчета заказа;
  • 9 Импорт в программу Общий заказ;
  • 10 На основе рассчитанных данных создать документ "Заказ оптовику";
    • Данный документ формируют в том случае, если есть необходимость формирования документа заказа. Создается такой документ:

Документ заказ оптовику

  • 11 Настройка вида автозаказа
    • Отобразить/скрыть окна "Заказ"-главное окно автозаказа,
    • "Информация"-информация по заказанной позиции - когда был последний приход, сколько сейчас на остатке и т.п.
    • "История"-показывает документы прихода и расхода по данной позиции
    • "Выборка" и "Лог" - системные настройки
    • "Сохранить" - сохранение текущего вида автозаказа;

Вид автозаказа

  • 12 На какой период рассчитать заказ, по умолчанию стоит 2 недели. Период учитывается при расчете Оптимального и Ассортиментного заказа. (подробнее));
  • 13 За какой сезон рассчитать заказ. Сезон учитывается при расчете Ассортиментного заказа. (подробнее));
  • 14 Переключение между активными документами и автозаказом;
  • 15 Окно поиска;
  • 16 Указание типа заказа для заявки поставщикам;
  • 17 Сброс рассчитанных данных;
  • 18 Количество позиций рассчитанных по всем типам заказа.

Использование

  • Для начала работы необходимо установить опции в настройках и нажать кнопку "Рассчитать заказ".
  • Первоначально расчет может занимать длительное время, второй и последующие расчеты занимают до 5 минут, в зависимости от производительности компьютера и размера базы.
  • После расчета выбираем тип заказа "Краткий/Оптимальный/Ассортиментный" проверяем позиции.
  • Если требуется изменить количество для заказа, то указываем требуемое в столбце "Ручной заказ", если заказывать позицию не нужно, то указываем 0.
  • После проверки выгружаем заказ в программу Общий заказ (при наличии) или в документ "Заказ оптовику".