Использование автозаказа

Общие сведения

Автозаказ:

• позволяет значительно сократить время менеджера на составление заказа товара поставщикам;
• позволяет значительно уменьшить заказ лишнего неходового товара.
• позволяет поддерживать ассортимент без вложения дополнительных средств.

Ссылки по теме

• Установка автозаказа
• Алгоритм работы автозаказа.

Открытие автозаказа

Для открытия автозаказа в программе Менеджер версией младше 2.272.48 необходимо нажать на кнопку "Сервис" и в выпадающем списке выбрать "Заказ":

Для открытия автозаказа в программе Менеджер версией старше 2.272.48 необходимо нажать на кнопку "Инструменты" и в выпадающем списке выбрать "Автозаказ":

Внешний вид

Интерфейс состоит из панели кнопок управления, настроек и окон с результатами расчета:

• 1 Переключение в режим просмотра в отдельном окне;
• 2 Отображение автозаказа поверх всех окон;
• 3 Окно настроек

- "Приводить по штрихкоду" - только если уверены, что у клиента в базе корректные заводские ШК, обычно не ставим;
- "Минимум документов продаж" - если товар участвовал в менее, чем указано кол-ве чеков, то он заказываться не будет, обычно ставим 1;
- "Дней в истории ОЗ" - за сколько последних дней будут учитываться заказы поставщикам в Общем Заказе, т.е. повторно товар заказываться не будет, обычно ставим 3 дня;
- Вкладка "Типы документов": вверху какие типы документов считать приходами, внизу - расходами, т.е. на что ориентироваться при расчете кол-ва той или иной позиции в заказе, обычно настраиваем как на скриншоте.

• 4 Алгоритм работы автозаказа;
• 5 Печать на принтер/ в файл;
• 6 Отмена расчета заказа;
• 7 Фильтры;
  • С помощью фильтров в автозаказе есть возможность включать или исключать те или иные группы для расчета в автозаказе. Так например на рисунке показано, что группа "Без автозаказа" исключена из расчета. Таким образом продажи товаров с этой группой не будут учитываться программой при расчете заказа.

• • Если нам необходимо сделать заказ по позициям в текущей выборке, допустим по всем бинтам, то тогда мы на базу накладываем фильтр, чтобы отображались лишь бинты и в настройках фильтр ставим галочку в "Фильтр по текущему списку остатком"

• 8 Кнопка для начала асчета заказа;
• 9 Импорт в программу Общий заказ;
• 10 На основе рассчитанных данных создать документ "Заказ оптовику";
  • Данный документ формируют в том случае, если есть необходимость формирования документа заказа. Создается такой документ:

• 11 Настройка вида автозаказа
  • Отобразить/скрыть окна "Заказ"-главное окно автозаказа,
  • "Информация"-информация по заказанной позиции - когда был последний приход, сколько сейчас на остатке и т.п.
  • "История"-показывает документы прихода и расхода по данной позиции
  • "Выборка" и "Лог" - системные настройки
  • "Сохранить" - сохранение текущего вида автозаказа;

• 12 На какой период рассчитать заказ, по умолчанию стоит 2 недели. Период учитывается при расчете Оптимального и Ассортиментного заказа. (подробнее));
• 13 За какой сезон рассчитать заказ. Сезон учитывается при расчете Ассортиментного заказа. (подробнее));
• 14 Переключение между активными документами и автозаказом;
• 15 Окно поиска;
• 16 Кнопки с помощью которых можно нужно выбрать какой заказ будем заказывать - Краткий, Оптимальный или Ассортиментный;
• 17 Сброс рассчитанных данных;
• 18 Количество позиций рассчитанных по всем типам заказа.

Использование

• Для начала работы необходимо установить опции в настройках и нажать кнопку "Рассчитать заказ".
• Первоначально расчет может занимать длительное время, второй и последующие расчеты занимают до 5 минут, в зависимости от производительности компьютера и размера базы.
• После расчета нажимаем на тип заказа, который нас интересует - Краткий,Оптимальный или Ассортиментный" . В Краткий заказ попадают позиции, которые скоро закончатся, если сохранится прежняя частота покупок данной позиции. В оптимальный - позиции с расчетом на 2 неделе, в ассортиментный - на две недели, плюс с учетом сезонности, то есть программа в ассортиментом заказе еще учитывает частоту продаж тех или иных препаратов в зависимости от сезона. Более подробный алгоритм можно посмотреть тут.
• Если вы не согласны с рассчитанным количеством и требуется изменить количество для заказа, то указываем нужное в столбце "Ручной заказ", если заказывать позицию не нужно, то в "Ручном заказе" указываем 0.
• После проверки выгружаем заказ в программу Общий заказ (при наличии) или в документ "Заказ оптовику".

Новая версия автозаказа

Для открытия автозаказа в программе Менеджер версией старше 2.273.15 нажимаем на кнопку "Инструменты" и в выпадающем списке выбираем "Автозаказ" либо нажимаем на кнопку на панели "Автозаказ":

Внешний вид

Интерфейс состоит из панели кнопок управления, настроек и окон с результатами расчета:

• 1 Кнопка закрытия автозаказа;
• 2 Переключение в режим просмотра в отдельном окне;
• 3 Отображение автозаказа поверх всех окон;
• 4 Окно настроек

В окне настроек появились новые параметры:
- "Период анализа(дни)" - Считается сколько было продаж за данный период;
- "Анализировать предыдущий год" - К периоду анализа добавляется + - дни предыдущего года от текущей даты;
- "Период заказа"  - Делается заказ, чтобы хватало на данный период;
- "Период условия (дни)" - Если на данный период товара не хватает, делается заказ;

а так же

- "Автовыборка остатков" - Переделана синхронизация с остатками в обе стороны: смотрит на mgn_name. Остатки не синхронизируются, а делается выборка.

Остальные настройки остались прежними

- "Приводить по штрихкоду" - только если уверены, что у клиента в базе корректные заводские ШК, обычно не ставим;
- "Минимум документов продаж" - если товар участвовал в менее, чем указано кол-ве чеков, то он заказываться не будет, обычно ставим 1;
- "Дней истории в ОЗ" - за сколько последних дней будут учитываться заказы поставщикам в Общем Заказе, т.е. повторно товар заказываться не будет, обычно ставим 3 дня;
- Вкладка "Типы документов" включает в себя три вкладки: Приходы - какие типы документов считать приходами, Расходы - расходами, Заказы - соответственно какие типы 

документов считать заказами, т.е. на что ориентироваться при расчете количества той или иной позиции в заказе

Единственное что, появилась вкладка "Дополнительно". В ней добавлена настройка "Считать заказ от даты" - заказ будет считаться от указанной даты, а не от текущей

• 5 Алгоритм работы автозаказа;
• 6 Печать на принтер/в файл;
• 7 Фильтры;

Работа с фильтрами осталась та же. Изменений нет.

• 8 Кнопка для начала расчета заказа;
• 9 Импорт в программу Общий заказ;
• 10 На основе рассчитанных данных создать документ "Заказ оптовику" ;
• 11 Настройка вида автозаказа:
  • "Информация" - детальный лог расчета заказа наименования. округление заказа всегда в большую сторону, если остаток <= 0;
  • "История" - показывает документы прихода и расхода по данной позиции;
  • "Лог" - системные настройки;
  • "Сохранить" - сохранение текущего вида автозаказа;

• 12 Детальный лог расчета заказа наименования;

• 13 "Только заказ" - предложенный к заказу программой список наименований. "Все" - весь список наименований в заказе;

Краткий и ассортиментный заказы убраны. Остается только оптимальный.

• 14 Сброс рассчитанных данных;
• 15 Дата расчета заказа; Кол-во наименований в заказе;
• 16 Переключение между активными документами и автозаказом;

Использование

• Для начала работы необходимо установить опции в настройках и нажать кнопку "Рассчитать заказ".
• После расчета заказа нажимаем на кнопку "Только заказ". Ну и, конечно же, при необходимости можно переключиться на "Все" для заказа позиции, не предложенной для заказа программой.
• Если вы не согласны с рассчитанным количеством и требуется изменить количество для заказа, то указываем нужное в столбце "Ручной заказ", если заказывать позицию не нужно, то в "Ручном заказе" указываем 0.
• После проверки выгружаем заказ в программу Общий заказ (при наличии) или в документ "Заказ оптовику".