Использование автозаказа — различия между версиями

Материал из wiki.standart-n.ru
Перейти к: навигация, поиск
(Использование)
 
(не показаны 2 промежуточные версии ещё одного участника)
Строка 4: Строка 4:
 
* позволяет значительно уменьшить заказ лишнего неходового товара.
 
* позволяет значительно уменьшить заказ лишнего неходового товара.
 
* позволяет поддерживать ассортимент без вложения дополнительных средств.
 
* позволяет поддерживать ассортимент без вложения дополнительных средств.
 +
  
 
==Ссылки по теме==
 
==Ссылки по теме==
 
* [[Установка автозаказа|Установка автозаказа]]
 
* [[Установка автозаказа|Установка автозаказа]]
 
* [[Алгоритм автозаказа|Алгоритм работы автозаказа]].
 
* [[Алгоритм автозаказа|Алгоритм работы автозаказа]].
 +
  
 
==Открытие автозаказа==
 
==Открытие автозаказа==
Для открытия автозаказа в программе Менеджер версией младше 2.272.48 необходимо нажать на кнопку '''"Сервис"''' и в выпадающем списке выбрать '''"Заказ"''':
 
[[Файл:Открытие_автозаказа_версия_младше_48.jpg|center|Открытие автозаказа]]
 
Для открытия автозаказа в программе Менеджер версией старше 2.272.48 необходимо нажать на кнопку '''"Инструменты"''' и в выпадающем списке выбрать '''"Автозаказ"''':
 
[[Файл:Открытие_автозаказа_версия_старше_48.jpg|center|Открытие автозаказа]]
 
 
 
==Внешний вид==
 
Интерфейс состоит из панели кнопок управления, настроек и окон с результатами расчета:
 
 
[[Файл:Окно автозаказа.png|Окно программы]]
 
 
* 1 Переключение в режим просмотра в отдельном окне;
 
* 2 Отображение автозаказа поверх всех окон;
 
* 3 Окно настроек
 
- "Приводить по штрихкоду" - только если уверены, что у клиента в базе корректные заводские ШК, обычно не ставим;
 
- "Минимум документов продаж" - если товар участвовал в менее, чем указано кол-ве чеков, то он заказываться не будет, обычно ставим 1;
 
- "Дней в истории ОЗ" - за сколько последних дней будут учитываться заказы поставщикам в Общем Заказе, т.е. повторно товар заказываться не будет, обычно ставим 3 дня;
 
- Вкладка "Типы документов": вверху какие типы документов считать приходами, внизу - расходами, т.е. на что ориентироваться при расчете кол-ва той или иной позиции в заказе, обычно настраиваем как на скриншоте.
 
 
[[Файл:Автозаказ_настройки.png|Настройки автозаказа]]
 
 
 
* 4 [[Алгоритм автозаказа|Алгоритм работы автозаказа]];
 
* 5 Печать на принтер/ в файл;
 
* 6 Отмена расчета заказа;
 
* 7 Фильтры;
 
**С помощью фильтров в автозаказе есть возможность включать или исключать те или иные группы для расчета в автозаказе. Так например на рисунке показано, что группа "Без автозаказа" исключена из расчета. Таким образом продажи товаров с этой группой не будут учитываться программой при расчете заказа.
 
 
[[Файл:Автозаказ_фильтры.jpg|Автозаказ фильтры]]
 
 
**Если нам необходимо сделать заказ по позициям в текущей выборке, допустим по всем бинтам, то тогда мы на базу накладываем фильтр, чтобы отображались лишь бинты и в настройках фильтр ставим галочку в '''"Фильтр по текущему списку остатком"'''
 
 
[[Файл:Автозаказ_фильтр_по_текущему_списку_остатков.jpg|Автозаказ фильтры]]
 
 
* 8 Кнопка для начала асчета заказа;
 
* 9 Импорт в программу Общий заказ;
 
* 10 На основе рассчитанных данных создать документ "Заказ оптовику";
 
** Данный документ формируют в том случае, если есть необходимость формирования документа заказа. Создается такой документ:
 
 
[[Файл:Автозаказ_документ_заказ_оптовику.jpg|Документ заказ оптовику]]
 
 
 
* 11 Настройка вида автозаказа
 
**Отобразить/скрыть окна "Заказ"-главное окно автозаказа,
 
**"Информация"-информация по заказанной позиции - когда был последний приход, сколько сейчас на остатке и т.п.
 
**"История"-показывает документы прихода и расхода по данной позиции
 
**"Выборка" и "Лог" - системные настройки
 
**"Сохранить" - сохранение текущего вида автозаказа;
 
[[Файл:Автозаказ_настройка_вида.jpg.jpg|Вид автозаказа]]
 
 
* 12 На какой период рассчитать заказ, по умолчанию стоит 2 недели. Период учитывается при расчете Оптимального и Ассортиментного заказа. ([[Алгоритм автозаказа|подробнее]]));
 
* 13 За какой сезон рассчитать заказ. Сезон учитывается при расчете Ассортиментного заказа. ([[Алгоритм автозаказа|подробнее]]));
 
* 14 Переключение между активными документами и автозаказом;
 
* 15 Окно поиска;
 
* 16 Кнопки с помощью которых можно нужно  выбрать какой заказ будем заказывать - Краткий, Оптимальный или Ассортиментный;
 
* 17 Сброс рассчитанных данных;
 
* 18 Количество позиций рассчитанных по всем типам заказа.
 
 
==Использование==
 
* Для начала работы необходимо установить опции в настройках и нажать кнопку "Рассчитать заказ". [[Файл:Автозаказ_кнопка_рассчитать_заказ.jpg|Кнопка для расчета заказа]]
 
* Первоначально расчет может занимать длительное время, второй и последующие расчеты занимают до 5 минут, в зависимости от производительности компьютера и размера базы.
 
* После расчета нажимаем на тип заказа, который нас интересует - Краткий,Оптимальный или Ассортиментный" [[Файл:Автозаказ_кнопки_виды_заказа.jpg|Выбор типа заказа]]. В Краткий заказ попадают позиции, которые скоро закончатся, если сохранится прежняя частота покупок данной позиции. В оптимальный - позиции с расчетом на 2 неделе, в ассортиментный - на две недели, плюс с учетом сезонности, то есть программа в ассортиментом заказе еще учитывает частоту продаж тех или иных препаратов в зависимости от сезона. Более подробный алгоритм можно посмотреть [[Алгоритм автозаказа|тут]].
 
* Если вы не согласны с рассчитанным количеством и требуется изменить количество для заказа, то указываем нужное в столбце "Ручной заказ", если заказывать позицию не нужно, то в "Ручном заказе" указываем 0.
 
* После проверки выгружаем заказ в программу Общий заказ (при наличии) или в документ "Заказ оптовику".
 
 
 
==Новая версия автозаказа==
 
 
 
 
Для открытия автозаказа в программе Менеджер версией старше 2.273.15 нажимаем на кнопку '''"Инструменты"''' и в выпадающем списке выбираем '''"Автозаказ"''' либо нажимаем на кнопку на панели '''"Автозаказ"''':
 
Для открытия автозаказа в программе Менеджер версией старше 2.273.15 нажимаем на кнопку '''"Инструменты"''' и в выпадающем списке выбираем '''"Автозаказ"''' либо нажимаем на кнопку на панели '''"Автозаказ"''':
 
[[Файл:автозаказ_панель.jpg|center|Открытие автозаказа]]
 
[[Файл:автозаказ_панель.jpg|center|Открытие автозаказа]]
  
===Внешний вид===
 
  
 +
==Внешний вид==
 
Интерфейс состоит из панели кнопок управления, настроек и окон с результатами расчета:
 
Интерфейс состоит из панели кнопок управления, настроек и окон с результатами расчета:
 
[[Файл:внешний вид автозаказа.jpg]]
 
[[Файл:внешний вид автозаказа.jpg]]
Строка 137: Строка 72:
 
*16 Переключение между активными документами и автозаказом;
 
*16 Переключение между активными документами и автозаказом;
  
===Использование===
 
  
 +
==Использование==
 
* Для начала работы необходимо установить опции в настройках и нажать кнопку "Рассчитать заказ". [[Файл:Автозаказ_кнопка_рассчитать_заказ.jpg|Кнопка для расчета заказа]]
 
* Для начала работы необходимо установить опции в настройках и нажать кнопку "Рассчитать заказ". [[Файл:Автозаказ_кнопка_рассчитать_заказ.jpg|Кнопка для расчета заказа]]
 
* После расчета заказа нажимаем на кнопку "Только заказ". Ну и, конечно же, при необходимости можно переключиться на "Все" для заказа позиции, не предложенной для заказа программой.
 
* После расчета заказа нажимаем на кнопку "Только заказ". Ну и, конечно же, при необходимости можно переключиться на "Все" для заказа позиции, не предложенной для заказа программой.
 
* Если вы не согласны с рассчитанным количеством и требуется изменить количество для заказа, то указываем нужное в столбце "Ручной заказ", если заказывать позицию не нужно, то в "Ручном заказе" указываем 0.  
 
* Если вы не согласны с рассчитанным количеством и требуется изменить количество для заказа, то указываем нужное в столбце "Ручной заказ", если заказывать позицию не нужно, то в "Ручном заказе" указываем 0.  
 
* После проверки выгружаем заказ в программу Общий заказ (при наличии) или в документ "Заказ оптовику".
 
* После проверки выгружаем заказ в программу Общий заказ (при наличии) или в документ "Заказ оптовику".
 +
 +
* Добавлен Ключ запуска для автоматического расчёта автозаказа:'''-TMS mode=bg +avtozakaz=1'''

Текущая версия на 14:53, 4 апреля 2019

Общие сведения

Автозаказ:

  • позволяет значительно сократить время менеджера на составление заказа товара поставщикам;
  • позволяет значительно уменьшить заказ лишнего неходового товара.
  • позволяет поддерживать ассортимент без вложения дополнительных средств.


Ссылки по теме


Открытие автозаказа

Для открытия автозаказа в программе Менеджер версией старше 2.273.15 нажимаем на кнопку "Инструменты" и в выпадающем списке выбираем "Автозаказ" либо нажимаем на кнопку на панели "Автозаказ":

Открытие автозаказа


Внешний вид

Интерфейс состоит из панели кнопок управления, настроек и окон с результатами расчета: Внешний вид автозаказа.jpg

  • 1 Кнопка закрытия автозаказа;
  • 2 Переключение в режим просмотра в отдельном окне;
  • 3 Отображение автозаказа поверх всех окон;
  • 4 Окно настроек
В окне настроек появились новые параметры:
- "Период анализа(дни)" - Считается сколько было продаж за данный период;
- "Анализировать предыдущий год" - К периоду анализа добавляется + - дни предыдущего года от текущей даты;
- "Период заказа"  - Делается заказ, чтобы хватало на данный период;
- "Период условия (дни)" - Если на данный период товара не хватает, делается заказ;

Окно настроек1.jpg

а так же

- "Автовыборка остатков" - Переделана синхронизация с остатками в обе стороны: смотрит на mgn_name. Остатки не синхронизируются, а делается выборка.

Выборка.jpg

Остальные настройки остались прежними

- "Приводить по штрихкоду" - только если уверены, что у клиента в базе корректные заводские ШК, обычно не ставим;
- "Минимум документов продаж" - если товар участвовал в менее, чем указано кол-ве чеков, то он заказываться не будет, обычно ставим 1;
- "Дней истории в ОЗ" - за сколько последних дней будут учитываться заказы поставщикам в Общем Заказе, т.е. повторно товар заказываться не будет, обычно ставим 3 дня;
- Вкладка "Типы документов" включает в себя три вкладки: Приходы - какие типы документов считать приходами, Расходы - расходами, Заказы - соответственно какие типы 

документов считать заказами, т.е. на что ориентироваться при расчете количества той или иной позиции в заказе

Настройки.jpg

Единственное что, появилась вкладка "Дополнительно". В ней добавлена настройка "Считать заказ от даты" - заказ будет считаться от указанной даты, а не от текущей

Дополнительно.jpg

  • 5 Алгоритм работы автозаказа;
  • 6 Печать на принтер/в файл;
  • 7 Фильтры;
Работа с фильтрами осталась та же. Изменений нет.
  • 8 Кнопка для начала расчета заказа;
  • 9 Импорт в программу Общий заказ;
  • 10 На основе рассчитанных данных создать документ "Заказ оптовику" ;
  • 11 Настройка вида автозаказа:
    • "Информация" - детальный лог расчета заказа наименования. округление заказа всегда в большую сторону, если остаток <= 0;
    • "История" - показывает документы прихода и расхода по данной позиции;
    • "Лог" - системные настройки;
    • "Сохранить" - сохранение текущего вида автозаказа;

Вид.jpg

  • 12 Детальный лог расчета заказа наименования;

Логирование.jpg

  • 13 "Только заказ" - предложенный к заказу программой список наименований. "Все" - весь список наименований в заказе;

Краткий и ассортиментный заказы убраны. Остается только оптимальный.

  • 14 Сброс рассчитанных данных;
  • 15 Дата расчета заказа; Кол-во наименований в заказе;
  • 16 Переключение между активными документами и автозаказом;


Использование

  • Для начала работы необходимо установить опции в настройках и нажать кнопку "Рассчитать заказ". Кнопка для расчета заказа
  • После расчета заказа нажимаем на кнопку "Только заказ". Ну и, конечно же, при необходимости можно переключиться на "Все" для заказа позиции, не предложенной для заказа программой.
  • Если вы не согласны с рассчитанным количеством и требуется изменить количество для заказа, то указываем нужное в столбце "Ручной заказ", если заказывать позицию не нужно, то в "Ручном заказе" указываем 0.
  • После проверки выгружаем заказ в программу Общий заказ (при наличии) или в документ "Заказ оптовику".
  • Добавлен Ключ запуска для автоматического расчёта автозаказа:-TMS mode=bg +avtozakaz=1