Использование автозаказа — различия между версиями

Материал из wiki.standart-n.ru
Перейти к: навигация, поиск
Строка 112: Строка 112:
 
[[Файл:дополнительно.jpg]]
 
[[Файл:дополнительно.jpg]]
  
*5 Алгоритм работ автозаказа;
+
*5 Алгоритм работы автозаказа;
 
*6 Печать на принтер/в файл;
 
*6 Печать на принтер/в файл;
 
*7 Фильтры;
 
*7 Фильтры;

Версия 16:35, 13 февраля 2017

Общие сведения

Автозаказ:

  • позволяет значительно сократить время менеджера на составление заказа товара поставщикам;
  • позволяет значительно уменьшить заказ лишнего неходового товара.
  • позволяет поддерживать ассортимент без вложения дополнительных средств.

Ссылки по теме

Открытие автозаказа

Для открытия автозаказа в программе Менеджер версией младше 2.272.48 необходимо нажать на кнопку "Сервис" и в выпадающем списке выбрать "Заказ":

Открытие автозаказа

Для открытия автозаказа в программе Менеджер версией старше 2.272.48 необходимо нажать на кнопку "Инструменты" и в выпадающем списке выбрать "Автозаказ":

Открытие автозаказа


Внешний вид

Интерфейс состоит из панели кнопок управления, настроек и окон с результатами расчета:

Окно программы

  • 1 Переключение в режим просмотра в отдельном окне;
  • 2 Отображение автозаказа поверх всех окон;
  • 3 Окно настроек
- "Приводить по штрихкоду" - только если уверены, что у клиента в базе корректные заводские ШК, обычно не ставим;
- "Минимум документов продаж" - если товар участвовал в менее, чем указано кол-ве чеков, то он заказываться не будет, обычно ставим 1;
- "Дней в истории ОЗ" - за сколько последних дней будут учитываться заказы поставщикам в Общем Заказе, т.е. повторно товар заказываться не будет, обычно ставим 3 дня;
- Вкладка "Типы документов": вверху какие типы документов считать приходами, внизу - расходами, т.е. на что ориентироваться при расчете кол-ва той или иной позиции в заказе, обычно настраиваем как на скриншоте.

Настройки автозаказа

  • 4 Алгоритм работы автозаказа;
  • 5 Печать на принтер/ в файл;
  • 6 Отмена расчета заказа;
  • 7 Фильтры;
    • С помощью фильтров в автозаказе есть возможность включать или исключать те или иные группы для расчета в автозаказе. Так например на рисунке показано, что группа "Без автозаказа" исключена из расчета. Таким образом продажи товаров с этой группой не будут учитываться программой при расчете заказа.

Автозаказ фильтры

    • Если нам необходимо сделать заказ по позициям в текущей выборке, допустим по всем бинтам, то тогда мы на базу накладываем фильтр, чтобы отображались лишь бинты и в настройках фильтр ставим галочку в "Фильтр по текущему списку остатком"

Автозаказ фильтры

  • 8 Кнопка для начала асчета заказа;
  • 9 Импорт в программу Общий заказ;
  • 10 На основе рассчитанных данных создать документ "Заказ оптовику";
    • Данный документ формируют в том случае, если есть необходимость формирования документа заказа. Создается такой документ:

Документ заказ оптовику

  • 11 Настройка вида автозаказа
    • Отобразить/скрыть окна "Заказ"-главное окно автозаказа,
    • "Информация"-информация по заказанной позиции - когда был последний приход, сколько сейчас на остатке и т.п.
    • "История"-показывает документы прихода и расхода по данной позиции
    • "Выборка" и "Лог" - системные настройки
    • "Сохранить" - сохранение текущего вида автозаказа;

Вид автозаказа

  • 12 На какой период рассчитать заказ, по умолчанию стоит 2 недели. Период учитывается при расчете Оптимального и Ассортиментного заказа. (подробнее));
  • 13 За какой сезон рассчитать заказ. Сезон учитывается при расчете Ассортиментного заказа. (подробнее));
  • 14 Переключение между активными документами и автозаказом;
  • 15 Окно поиска;
  • 16 Кнопки с помощью которых можно нужно выбрать какой заказ будем заказывать - Краткий, Оптимальный или Ассортиментный;
  • 17 Сброс рассчитанных данных;
  • 18 Количество позиций рассчитанных по всем типам заказа.

Использование

  • Для начала работы необходимо установить опции в настройках и нажать кнопку "Рассчитать заказ". Кнопка для расчета заказа
  • Первоначально расчет может занимать длительное время, второй и последующие расчеты занимают до 5 минут, в зависимости от производительности компьютера и размера базы.
  • После расчета нажимаем на тип заказа, который нас интересует - Краткий,Оптимальный или Ассортиментный" Выбор типа заказа. В Краткий заказ попадают позиции, которые скоро закончатся, если сохранится прежняя частота покупок данной позиции. В оптимальный - позиции с расчетом на 2 неделе, в ассортиментный - на две недели, плюс с учетом сезонности, то есть программа в ассортиментом заказе еще учитывает частоту продаж тех или иных препаратов в зависимости от сезона. Более подробный алгоритм можно посмотреть тут.
  • Если вы не согласны с рассчитанным количеством и требуется изменить количество для заказа, то указываем нужное в столбце "Ручной заказ", если заказывать позицию не нужно, то в "Ручном заказе" указываем 0.
  • После проверки выгружаем заказ в программу Общий заказ (при наличии) или в документ "Заказ оптовику".


Новая версия автозаказа

Для открытия автозаказа в программе Менеджер версией старше 2.273.15 нажимаем на кнопку "Инструменты" и в выпадающем списке выбираем "Автозаказ" либо нажимаем на кнопку на панели "Автозаказ":

Открытие автозаказа

Внешний вид

Интерфейс состоит из панели кнопок управления, настроек и окон с результатами расчета: Внешний вид автозаказа.jpg

  • 1 Кнопка закрытия автозаказа;
  • 2 Переключение в режим просмотра в отдельном окне;
  • 3 Отображение автозаказа поверх всех окон;
  • 4 Окно настроек
В окне настроек появились новые параметры:
- "Период анализа(дни)" - Считается сколько было продаж за данный период;
- "Анализировать предыдущий год" - К периоду анализа добавляется + - дни предыдущего года от текущей даты;
- "Период заказа"  - Делается заказ, чтобы хватало на данный период;
- "Период условия (дни)" - Если на данный период товара не хватает, делается заказ;

Окно настроек1.jpg

а так же

- "Автовыборка остатков" - Переделана синхронизация с остатками в обе стороны: смотрит на mgn_name. Остатки не синхронизируются, а делается выборка.

Выборка.jpg

Остальные настройки остались прежними

- "Приводить по штрихкоду" - только если уверены, что у клиента в базе корректные заводские ШК, обычно не ставим;
- "Минимум документов продаж" - если товар участвовал в менее, чем указано кол-ве чеков, то он заказываться не будет, обычно ставим 1;
- "Дней истории в ОЗ" - за сколько последних дней будут учитываться заказы поставщикам в Общем Заказе, т.е. повторно товар заказываться не будет, обычно ставим 3 дня;
- Вкладка "Типы документов" включает в себя три вкладки: Приходы - какие типы документов считать приходами, Расходы - расходами, Заказы - соответственно какие типы 

документов считать заказами, т.е. на что ориентироваться при расчете количества той или иной позиции в заказе

Настройки.jpg

Единственное что, появилась вкладка "Дополнительно". В ней добавлена настройка "Считать заказ от даты" - заказ будет считаться от указанной даты, а не от текущей

Дополнительно.jpg

  • 5 Алгоритм работы автозаказа;
  • 6 Печать на принтер/в файл;
  • 7 Фильтры;
Работа с фильтрами осталась та же. Изменений нет.
  • 8 Кнопка для начала расчета заказа;
  • 9 Импорт в программу Общий заказ;
  • 10 На основе рассчитанных данных создать документ "Заказ оптовику" ;
  • 11 Настройка вида автозаказа:
    • "Информация" - детальный лог расчета заказа наименования. округление заказа всегда в большую сторону, если остаток <= 0;
    • "История" - показывает документы прихода и расхода по данной позиции;
    • "Лог" - системные настройки;
    • "Сохранить" - сохранение текущего вида автозаказа;

Вид.jpg

  • 12 Детальный лог рассчета заказа наименования;

Логирование.jpg

  • 13 "Только заказ" - предложенный к заказу программой список наименований;
   "Все" - весь список наименований в заказе;

Краткий и ассортиментный заказы убраны. Остается только оптимальный.

  • 14 Сброс рассчитанных данных;
  • 15 Дата расчета заказа; Кол-во наименований в заказе;
  • 16 Переключение между активными документами и автозаказом;

Использование

  • Для начала работы необходимо установить опции в настройках и нажать кнопку "Рассчитать заказ". Кнопка для расчета заказа
  • После расчета заказа нажимаем на кнопку "Только заказ". Ну и, конечно же, при необходимости можно переключиться на "Все" для заказа позиции, не предложенной для заказа программой.
  • Если вы не согласны с рассчитанным количеством и требуется изменить количество для заказа, то указываем нужное в столбце "Ручной заказ", если заказывать позицию не нужно, то в "Ручном заказе" указываем 0.
  • После проверки выгружаем заказ в программу Общий заказ (при наличии) или в документ "Заказ оптовику".