Общий заказ: Часто задаваемые вопросы
Содержание
- 1 Как исключить некоторых поставщиков из общего прайса?
- 2 Как пользоваться фильтрами?
- 3 Как найти «Автозаказ» выгруженный из программы «Менеджер»?
- 4 Как рассчитать розничную цену на позицию?
- 5 Как произвести резервное копирование базы данных?
- 6 Можно ли посмотреть «старые» новости?
- 7 Как изменить внешний вид программы?
- 8 Как активировать Общий заказ?
Как исключить некоторых поставщиков из общего прайса?
Выбрать нужных поставщиков, посмотреть актуальную дату прайс-листа поставщика и дату скачанного прайс-листа можно по кнопке «Поставщики».
После нажатия кнопки «Поставщики» открывается окно с именами поставщиков, датами прайс-листов поставщиков и датами скачиваний прайс-листов пользователями.
Вызвав контекстное меню правой клавишей мыши на любом поставщике, вы можете выбрать один пунктов выпадающего меню (Рис.70):
- «Выключить» – в результате вы не будете получать прайсы и не сможете сделать заказ у данного поставщика.
- «Включить всех» – включить всех поставщиков.
- «Выключить всех» – выключить всех поставщиков.
- «Инвертировать» – выключить включенных поставщиков и включить выключенных.
- «Дизайнер» – возможность отсортировать по четным/нечетным позициям, установить фильтр по дате прайса.
Так же включить или выключить отдельного поставщика вы можете двойным щелчком левой клавиши мыши на галочке, либо, выделив строку с нужным поставщиком, нажать пробел.
Как пользоваться фильтрами?
Для поиска наименований по критериям в общем заказе предусмотрен фильтр. Кнопка «Пользовательский фильтр» расположена на панели инструментов окна сводного прайса.
При нажатии на кнопку «Пользовательский фильтр» открывается окно фильтра пользователя. По кнопке добавить (выделена рамкой) открываются поля для ввода условий.
Сформируем запрос: нужно найти все наименования в сводном прайсе с количеством больше 100. Из выпадающего меню первого поля выбираем значение «Остаток», из меню второго поля выбираем значение «Больше», в третье поле вводим с клавиатуры значение «100».
Чтобы в сводном прайсе отобразились наименования соответствующие запросу, необходимо нажать кнопку «Применить» (выделена рамкой на рисунке). Условия запроса сохраняются и после закрытия окна фильтра пользователя. Чтобы удалить фильтра нажмите кнопку «Убрать».
Как найти «Автозаказ» выгруженный из программы «Менеджер»?
Автозаказ формируется в программе «Менеджер» на основании статистики продаж. Программа «Менеджер» анализирует количество остатков в базе и формирует и выгружает заказ в программу «Общий заказ».
В Общем заказе нажимаем кнопку «Архив». В списке находим Автозаказ с текущей датой.
Сформированный автозаказ можно открыть на редактирование: добавить позиции, изменить количество товара, удалить позиции из заказа.
Как рассчитать розничную цену на позицию?
На панели инструментов сводного прайса расположена форма для автоматического расчета розничной цены. Чтобы рассчитать розничную цену необходимо ввести в первое поле формы значение процента наценки. Автоматически рассчитаются поля: прибыль в рублях (выделено зеленым цветом) и цена товара с учетом наценки (выделено красным цветом).
Как произвести резервное копирование базы данных?
Для надёжности системы предусмотрено резервное копирование и восстановление базы данных, это сделано для того, чтобы при сбое базы данных в процессе работы, Вы смогли сделать резервную копию и восстановить базу данных.
Чтобы создать резервную копию базы данных нажмите кнопку «Настройки» меню «Общего заказа» и выберите в выпадающем меню пункт «Создать резервную копию базы…».
Можно ли посмотреть «старые» новости?
На закладке «Информация» в разделе Новости опубликованы блоки с текстовой информацией от поставщиков. Для того, чтобы найти новость за интересующую дату необходимо нажать на кнопку «Архив новостей», после чего ниже откроется окно архива новостей. В поле «новости за период» укажите даты, в разделе «Новости» отобразится список новостей за указанную дату.
Как изменить внешний вид программы?
В программе «Общий заказ» предусмотрена возможность изменения настроек внешнего вида, заданных по умолчанию.
На закладке «Информация» для изменения настроек интерфейса (цвет фона, шрифт) вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши на любом поле окна прайсов поставщиков.
Основные поля настройки внешнего вида:
- «Дизайнер»/«Сетка» – настройка параметров отображения активной строки при выделении курсором мыши (на рисунке, выделен поставщик АптекаХолдинг, при этом строка выделена увеличенным полужирным шрифтом);
- «Дизайнер»/«Нечётные позиции» – настройка цвета фона нечётных строк из списка поставщиков (на рисунке, фон нечетных строк белый);
- «Дизайнер»/«Чётные позиции» – настройка изображения чётных строк из списка поставщиков (на рисунке, фон нечетных строк серый);
- «Дизайнер»/«Дата прайса» – (/Сегодня, /Вчера, /На неделе, /Устаревшие) – настройка отображения прайсов, выделение цветом в зависимости от даты их поступления (на рисунке голубой фон у прайсов, скачанных вчера).
При выборе любого поля настройки внешнего вида открывается панель для изменения настрое. Для всех полей панель аналогична:
На закладке «Общий заказ» расположено несколько окон (окно сводного прайса, окно набранного заказа, окно открытого архива), настройки каждого окна изменяются по одному принципу. Проведем изменение настроек на примере окна «Сводный прайс». Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши в любом месте окна и вызвать контекстное меню, выбрать поле контекстного меню Параметры отображения/Мастер сетки.
Далее открывается окно «Мастер сетки»:
Параметры сетки:
- «Сетка» – при нажатии на кнопку появляется выпадающее меню, выбрав один из его пунктов, можно изменить цвет фона Сводного прайса, шрифт или цвет шрифта.
- «Панель» – при нажатии на кнопку появляется выпадающее меню по содержанию аналогичное меню кнопки «Сетки», выбрав один из его пунктов, можно изменять параметры панели Сводного прайса.
- «Заголовки» – при нажатии на кнопку появляется выпадающее меню по содержанию аналогичное меню кнопки «Сетки», выбрав один из его пунктов, можно изменять параметры заголовков таблицы Сводного прайса.
- «Выделение» – при нажатии на кнопку появляется выпадающее меню по содержанию аналогичное меню кнопки «Сетки», выбрав один из его пунктов, можно изменять настройки активной (выделенной) строки.
- «Выделение (hide)...» – при нажатии на кнопку появляется выпадающее меню по содержанию аналогичное меню кнопки «Сетки», выбрав один из его пунктов, можно изменять настройки при наборе товара в заказ.
Для изменения порядка следования столбцов в окне Сводного прайса необходимо левой клавишей мыши выделить столбец, и, не отпуская клавиши переносить его в нужное место, пока на стыке столбцов не появятся зеленые стрелки, после чего отпустить клавишу.
Чтобы изменения сохранились, необходимо вызвать контекстное меню, щелкнув правой клавишей мыши в любом месте окна сводного прайса и выбрать пункт меню Параметры отображения – сохранить.
Чтобы визуально отличить одну группу товаров от другой, в программе предусмотрена возможность цветового разделения блоков.
Для изменения настроек цвета блоков нажмите на панели инструментов кнопку «Настройки» и выберите пункт выпадающего меню «Параметры»:
Далее откроется окно параметров, в нем выберите закладку «Сводный прайс-лист».
Основные разделы окна Параметры:
- «Цвета» – изменение цветовых настроек блоков №1, №2, метки неоткрытых позиций (позиции товара, у которых изменилась цена, заканчивается срок годности), найденных позиций в архиве заказов. При нажатии на кнопку «Изменить» любого поля блока «Цвета» открывается окно выбора цвета (Рис.88).
- «Текущий заказ» – установка срока годности позиции в месяцах, если срок годности меньше указанного, то позиция в заказе не отображается. Так же выделение цветом заказанных позиций и количества в прайс-листе.
- «Режим поиска» – выбор режима поиска по сводному прайс-листу.
- «Область поиска» – поиск по видам наименований.
Как активировать Общий заказ?
Если Вы впервые установили программу «Общий заказ» на свой компьютер, или перенесли на другой, необходимо зарегистрировать программу в системе. Для этого нажмите кнопку меню «Система», в выпадающем меню выберите поле Регистрация.
Далее откроется форма регистрации (Рис.90). Для регистрации программы в общей сети позвоните сотрудникам фирмы «Стандарт-Н» и сообщите идентификационный номер, после чего сотрудник передаст Вам регистрационный номер, введите его в соответствующее поле формы и нажмите кнопку «ОК».
После регистрации необходимо провести активацию. Для этого нажмите кнопку меню «Система», в выпадающем меню выберите поле Активация. После чего активация пройдет автоматически.
