Менеджер: Проведение и печать приходного документа
Содержание
Редактирование приходного документа
При создании приходного документа, Вам будут предложены возможные операции, которые можно провести с документом. При наведении курсора мыши на любой из этих символов, высвечивается описание каждой операции. Таким образом, можно провести документ, распечатать или экспортировать, отменить, отложить и выполнить другие функции с документом.
При работе с выбранным документом можно просмотреть подробную информацию о нем:
Печать приходного документа
Распечатать документ можно по кнопке со значком принтера , после нажатия на который выходит список доступных печатных форм:
При печати ценников будет выходить окно с выбором вида ценников. Можем выбрать сразу несколько видов ценников (Вид ценника может быть любым и с любыми необходимыми Вам данными):
После подтверждения формируются следующие формы:
- Приходная накладная:
- Ценники:
Затем, отправляем на печать по кнопке "Печать":
После печати закрываем форму по кнопке «Закрыть».
Проведение приходного документа
В приходный документ программа подгружает все данные по товару, которые присутствовали в электронной накладной. Кроме этого, на основании имеющихся точно таких наименований в базе товаров предыдущего прихода программа проставляет следующие данные:
- «делимый – неделимый»,
- критическое количество,
- принадлежность к группе товаров.
Если же пришел новый товар (которого нет в Вашей базе товаров), то группу, например, «Делимый товар», нужно будет указать самостоятельно.
Обязательными данными являются: количество (больше «0»), цена оптовая, цена розничная – при отсутствии этих параметров программа Вам не даст осуществить проведение документа (оприходовать в базу товаров).
Справа высвечиваются условные обозначения, определяющие успешное проведение документа (галочка, желтый треугольник и красный кружок с крестиком):
Типы предупреждений:
- - Если у позиции красный кружок с крестиком, то документ проведен не будет. В нашем случае у позиций, обозначенных красным кружком с крестиком, не заполнено поле «Цена». При попытке провести такой документ программа выдаст сообщение «Ошибка в документе»:
- - предупреждение об ошибке. Например, если не указан штрих-код изготовителя либо не введена серия товара. В этом случае документ все равно можно провести.
- - такой значок означает, что данная запись в документе сформирована без ошибок.
Для проведения документа необходимо нажать кнопку с зеленой стрелочкой - , появится подтверждение проведения документа:
Проведение с автоматическим расходом
Также есть возможность провести документ с автоматическим созданием расхода. Например, вы приходуете товар, который тут же отправляете в расход. Для этого необходимо нажать на кнопку Автоматически создается расходный документ, Вам необходимо только выбрать контрагента.
Также Вы можете отправить этот расходный документ в виде электронной накладной на почту контрагента: