Подарочные карты

Материал из wiki.standart-n.ru
Перейти к: навигация, поиск

Оприходование подарочных карт.

  • Для работы с подарочными картами необходимо поправить некоторые параметры системы.

Заходим в Сервис – Параметры системы :

Параметры системы
  • В разделе «Автоматизация» выбираем пункт «Удалять уникальные окончившиеся позиции через (дней)» и выставляем параметр «360» . Это необходимо для того, чтобы проданные подарочные карты не удалялись с остатка в течение года, и была возможность оплатить ими покупку. Нажимаем кнопку «Применить».
Установка параметра удаления уникальных позиций
  • Далее тут же в «Параметрах системы» в «Автоматизации» находим пункт «Цены, наценки». Нам нужно изменить значения «Минимальной допустимой торговой наценки» и «Максимальной допустимой торговой наценки». Это мы делаем потому, что в приходной накладной оптовая стоимость намного меньше розничной. Запоминаем и записываем их текущее значение, а потом меняем минимальную наценку на «-1000», а максимальную на «1000». Подтверждаем кнопкой «ОК».
Параметр максимальной и минимальной допустимой торговой наценки
  • Если версия Менеджера более ранняя, то параметры максимальной и минимальной наценки находятся прямо в пункте Автоматизация :
Установка параметров системы для ранней версии Менеджера
  • На почту придет накладная, которая попадет в Менеджер:
Новая накладная
  • В этой накладной все подарочные карты, которые мы будем продавать, и которыми в дальнейшем будут расплачиваться клиенты:
Накладная с подарочными картами
  • Принимаем накладную как Оприходование товаров :

В окне выбора типов документа выбираете «Оприходование товаров» и нажимаем «ОК»

Выбор типа документа прихода
  • Не пугайтесь, если процесс оприходования документа будет проходить долго, это происходит из-за того, что в нем много наименований, поэтому их обработка может занять некоторое время, спокойно подождите.

После этого накладная откроется как активный документ с подарочными картами (рис. 8). Проводим его

Активный документ оприходования
  • После проведения документа необходимо вернуть назад значения параметров минимальной и максимальной наценки. Для этого снова заходим Сервис – Параметры системы – Автоматизация, ищем пункты наценок и возвращаем им прежние значения, подтверждаем кнопкой «ОК».

Теперь необходимо назначить на карты группу «Подарочные карты». Для этого делаем выборку по наименованию «Подарочные карты»:

Выборка по наименованию
  • В текущей выборке щелкам по любому наименованию правой кнопкой мыши, и в выпадающем меню выбираем «Операции с текущей выборкой» - «Включить в группу»:
Назначить группу на текущую выборку
  • В появившемся окне из колонки справа «Доступные группы» выбираем группу «Подарочные карты» и двойным щелчком левой кнопки мыши, либо нажатием на кнопку в виде стрелки влево переносим группу в левую колонку «Включить» и подтверждаем кнопкой «ОК»:
Выбор доступной группы
Выбор доступной группы
  • Теперь мы видим, что на всю выборку подарочных карт назначалась группа «Подарочные карты»:
Назначение группы на текущую выборку
  • Так же мы можем видеть их в кассире, и продавать на кассе, так же как и обычный товар:
Подарочные карты в кассире

Настройка оплаты подарочными картами

  • Осталось настроить возможность оплаты этими картами, для этого заходим в настройки кассира по горячим кнопкам Ctrl+O или по кнопке на панели кассира «Настройки»
Кнопка «Настройки» на панели Кассира
  • В настройках выбираем пункт «Администратор» в некоторых случаях программа может запросить пароль пользователя, имеющего права администратора . Вводим пароль и нажимаем Enter, в случае, если у пользователя с правами администратора пароля нет, то ничего вводить не нужно, просто нажимаем Enter.
Настройки администратора в Кассире
  • В настройках администратора выбираем вкладку «Виды оплат» . Убираем галочку в пункте «Упрощ. режим» и в дополнительных видах оплат ставим галочку на «Подар. карта», сохраняем.
Настройка оплаты подарочной картой

Оплата чека в не упрощенном режиме

  • Теперь рассмотрим оплату в данном режиме. Теперь оплата чека будет производиться следующим образом:

При нажатии на кнопку Enter выходит следующее окно. В нем необходимо выбрать, как будет расплачиваться покупатель. В колонке справа «Разрешенные виды оплат» все доступные варианты оплаты чека, в окне «Оплата чека» вариант оплаты и оплачиваемая сумма.

Оплата чека
  • По умолчанию в выборе оплаты чека стоит «Наличными». Если покупатель расплачивается за наличку, то просто нажимаем Enter.

Если покупатель расплачивается по банковской карте, то кнопками с клавиатуры вверх/вниз выбираем «Платежная карта» и нажимаем Insert . Подтверждаем оплату нажатием кнопки Enter.

Оплата по терминалу
  • Если покупатель хочет расплатиться нашей подарочной картой, то кнопка с клавиатуры вверх/вниз выбираем «Подарочная карта». Нажимаем кнопку Insert и выбираем карту, можно воспользоваться сканером штрих-кода и отсканировать штрих-код с карты , далее нажимаем «Enter» . Для подтверждения оплаты нажимаем еще раз Enter.
Выбор подарочной карты
Оплата подарочной картой
  • Если часть покупки оплачивается подарочной картой, а часть наличными, то после того, как мы выберем подарочную карту, программа автоматически рассчитает, сколько необходимо доплатить . Для продолжения оплаты нажмите Enter.
Оплата наличными и подарочной картой
  • Если доплата к подарочной карте будет по безналичному расчету, то после выбора карты, с помощью стрелок с клавиатуры выбираем «Платежная карта», нажимаем Insert, далее Enter:
Оплата безналичными  и подарочной картой
  • Чтобы оплатить часть покупки наличными, а другую – безналичными, поступаем следующим образом: выбираем стрелками вверх/вниз «Платежную карту», нажимаем Insert, и вносим сумму, которую покупатель оплачивает с карты и нажимаем Enter. Программа автоматически рассчитает недостающую сумму наличных . Для подтверждения оплаты снова нажимаем Enter.
Внесение суммы по безналу
Оплата чека наличными и безналичными

Инкассация и внесение денег в кассу

  • При оплате покупок подарочной картой нужно следить за суммой денежного ящика – она должна превышать номинал подарочной карты. Если сумма денежного ящика меньше, чем стоимость подарочной карты, то программа не даст по ней расплатиться. Для оплаты надо будет сделать внесение нужной суммы, а после – ее изъятие.

Для внесения необходимой суммы нажмите кнопку на клавиатуре F1, выбрать «Внесение денег», нажать «Enter», указать вносимую сумму, и подтвердить нажатием кнопки «Enter» . Мы увидим, что сумма денежного ящика увеличилась на эту сумму.

Чтобы выполнить инкассацию, нажимаем на кнопку F1, выбираем «Инкассация», нажимаем «Enter», вносим изымаемую сумму и подтверждаем кнопкой «Enter» . Мы увидим, что сумма денежного ящика уменьшилась на эту сумму.

Внесение денег в кассу


Изъятие денег из кассы

Оплата чека в не упрощенном режиме

  • Теперь рассмотрим оплату в данном режиме. Теперь оплата чека будет производиться следующим образом:

При нажатии на кнопку Enter выходит следующее окно (рис. 17). В нем необходимо выбрать, как будет расплачиваться покупатель. В колонке справа «Разрешенные виды оплат» все доступные варианты оплаты чека, в окне «Оплата чека» вариант оплаты и оплачиваемая сумма.

Оплата чека
  • По умолчанию в выборе оплаты чека стоит «Наличными». Если покупатель расплачивается за наличку, то просто нажимаем Enter.

Если покупатель расплачивается по банковской карте, то кнопками с клавиатуры вверх/вниз выбираем «Платежная карта» и нажимаем Insert . Подтверждаем оплату нажатием кнопки Enter.

Оплата по терминалу
  • Теперь мы видим, что на всю выборку подарочных карт назначалась группа «Подарочные карты» :
Назначение группы на текущую выборку
  • Так же мы можем видеть их в кассире, и продавать на кассе, так же как и обычный товар :
Подарочные карты в кассире

Настройка оплаты подарочными картами

  • Осталось настроить возможность оплаты этими картами, для этого заходим в настройки кассира по горячим кнопкам Ctrl+O или по кнопке на панели кассира «Настройки»
Кнопка «Настройки» на панели Кассира
  • В настройках выбираем пункт «Администратор» в некоторых случаях программа может запросить пароль пользователя, имеющего права администратора. Вводим пароль и нажимаем Enter, в случае, если у пользователя с правами администратора пароля нет, то ничего вводить не нужно, просто нажимаем Enter.
Настройки администратора в Кассире
  • В настройках администратора выбираем вкладку «Виды оплат». Убираем галочку в пункте «Упрощ. режим» и в дополнительных видах оплат ставим галочку на «Подар. карта», сохраняем.
Настройка оплаты подарочной картой


Оплата чека в не упрощенном режиме

  • Теперь рассмотрим оплату в данном режиме. Теперь оплата чека будет производиться следующим образом:

При нажатии на кнопку Enter выходит следующее окно . В нем необходимо выбрать, как будет расплачиваться покупатель. В колонке справа «Разрешенные виды оплат» все доступные варианты оплаты чека, в окне «Оплата чека» вариант оплаты и оплачиваемая сумма.

Оплата чека
  • По умолчанию в выборе оплаты чека стоит «Наличными». Если покупатель расплачивается за наличку, то просто нажимаем Enter.

Если покупатель расплачивается по банковской карте, то кнопками с клавиатуры вверх/вниз выбираем «Платежная карта» и нажимаем Insert . Подтверждаем оплату нажатием кнопки Enter.

Оплата по терминалу
  • Если покупатель хочет расплатиться нашей подарочной картой, то кнопка с клавиатуры вверх/вниз выбираем «Подарочная карта». Нажимаем кнопку Insert и выбираем карту, можно воспользоваться сканером штрих-кода и отсканировать штрих-код с карты , далее нажимаем «Enter». Для подтверждения оплаты нажимаем еще раз Enter.
Выбор подарочной карты
Оплата подарочной картой


  • Если часть покупки оплачивается подарочной картой, а часть наличными, то после того, как мы выберем подарочную карту, программа автоматически рассчитает, сколько необходимо доплатить . Для продолжения оплаты нажмите Enter
Оплата наличными и подарочной картой
  • Если доплата к подарочной карте будет по безналичному расчету, то после выбора карты, с помощью стрелок с клавиатуры выбираем «Платежная карта», нажимаем Insert, далее Enter
Оплата безналичными  и подарочной картой


  • Чтобы оплатить часть покупки наличными, а другую – безналичными, поступаем следующим образом: выбираем стрелками вверх/вниз «Платежную карту», нажимаем Insert, и вносим сумму, которую покупатель оплачивает с карты и нажимаем Enter. Программа автоматически рассчитает недостающую сумму наличных . Для подтверждения оплаты снова нажимаем Enter.
Внесение суммы по безналу
Оплата чека наличными и безналичными

Инкассация и внесение денег в кассу.

  • При оплате покупок подарочной картой нужно следить за суммой денежного ящика – она должна превышать номинал подарочной карты. Если сумма денежного ящика меньше, чем стоимость подарочной карты, то программа не даст по ней расплатиться. Для оплаты надо будет сделать внесение нужной суммы, а после – ее изъятие.

Для внесения необходимой суммы нажмите кнопку на клавиатуре F1, выбрать «Внесение денег», нажать «Enter», указать вносимую сумму, и подтвердить нажатием кнопки «Enter». Мы увидим, что сумма денежного ящика увеличилась на эту сумму. Чтобы выполнить инкассацию, нажимаем на кнопку F1, выбираем «Инкассация», нажимаем «Enter», вносим изымаемую сумму и подтверждаем кнопкой «Enter». Мы увидим, что сумма денежного ящика уменьшилась на эту сумму.

Внесение денег в кассу
Изъятие денег из кассы