Общий заказ: Формирование заказа

Описание закладки «Общий заказ»

Заказ формируется на закладке «Общий Заказ». Общий вид закладки «Общий заказ» представлен на Рис.12:

Рис.12. Закладка «Общий Заказ»

В верхней части окна программы расположены меню и панель инструментов. Ниже расположена закладка рабочего профиля, содержащая «Сводный прайс», в нижней части располагается окно «Заказа товаров».

Окно «Сводный прайс» представляет собой таблицу, состоящую из колонок:

• «Поставщик» – наименование оптовика;
• «Заказ» – количество заказанного товара.
• «Наименование» – упорядоченное, приведённое программой наименование;
• «Остаток» – остаток товара на складе оптовика (кто предоставляет);
• «Цена» – отпускная цена оптовика;
• «Наименование поставщика» – оригинальное наименование оптовика, также по каждой позиции высвечивается в нижней части экрана;
• «Годен до» – срок годности товара (не у всех поставщиков);
• «Производитель» – производитель товара;
• «Страна» – Страна, в которой произведен товар;
• «Доп. условие» – дополнительное условие оптовика, например – акция или скидки на данный товар (не у всех поставщиков);
• «Кратность» – указывает на кратность количества товара для заказа у оптовика (если 1 – заказ поштучно, если 0 – делимый товар, если число – товар можно заказывать в количестве, кратному этого числу, например, при значении столбца 10, товар можно заказать в количестве 10, 20, 30, …, 100);
• «OKДП» – коды общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг;
• «Мин. партия» – Минимальная партия заказываемого товара;

Набор заказа

Заказ представляет собой Ваш заказ товара различным поставщикам. В окне Сводного прайса наименования товаров расположены по алфавиту, разбиты по блокам, внутри которых отсортированы по возрастанию цены, что удобно для сравнения одного товара у разных поставщиков. С помощью поиска и выборки Вы выбираете необходимый товар и добавляете в заказ.

После выбора позиции из сводного прайса наберите количество на цифровой клавиатуре, которая находится справа (калькулятор), затем «Enter», внизу программы откроется окно заказа (Рис.13).

Рис.13. Окно заказа

Обратите внимание, что для работы с количеством используется цифровая клавиатура, находящаяся справа (калькулятор).

Для изменения количества товара установите курсор мыши на нужную позицию в заказе, наберите необходимое количество на цифровой клавиатуре, затем «Enter» (т.е. если первоначально количество товара было 10 шт., но возникла потребность в 15 шт., то выделяем нужную позицию в заказе и набираем 15). Для удаления позиции из заказа, выделив нужное наименование, наберите с цифровой клавиатуры 0, затем «Enter», или нажмите кнопку «Delete». В процессе заказа Вы можете не только поменять количество, но и заказать нужное наименование у другого поставщика, для этого существует синхронизация заказа и сводного прайса (заказанные позиции выделяются цветом в прайсе). Если Вы выделяете в окне заказа любую позицию, то программа найдёт данную позицию в прайсе.

Для удобства работы окно заказа можно вывести отдельно от сводного прайса. При нажатии на кнопку «В окно» (отмечено рамкой), текущий заказ откроется в отдельном окне (рис. 14).

Для того чтобы обратно поместить заказ в общее окно программы снова нажмите эту же кнопку.

Рис.14. Текущий заказ в отдельном окне

Синхронизация с остатками базы

В случае если на Вашем предприятии установлена Автоматизация производства (АРМ Кассир, АРМ Менеджер), в программе «Общий заказ» есть возможность просматривать остатки по Вашему складу. Для этих целей служит кнопка «Остатки» (рис. 15):

Рис.15. Кнопка «Остатки»

При нажатии на кнопку «Остатки» в верхней части программы «Общий заказ» появится окно остатков базы. При наборе заказа программа синхронизирует остатки и сводный прайс, подсказывая Вам наличие на складе данной позиции, и информацию по ней.

Выделив двойным щелчком мыши позицию в окне остатков базы, в окне сводного прайса программа покажет предложения данного товара от различных поставщиков (Рис. 16).

Рис.16. Окно остатков базы

Так же в строке поиска можно набрать искомое наименование, в окне сводного прайса программа отразит список поставщиков, предлагающих данный товар (Рис.17).

Из рис. 17 видно, что препарата «Азафен» в базе не осталось, поэтому набираем в заказ нужное кол-во, например 7 шт. В окне остатков подсвечиваются окончившиеся позиции, для того чтобы мы не пропустили их при заказе.

Рис.17. Окно Остатков базы с результатом выборки

Если больше нет необходимости пользоваться окном остатков базы, то можем снова нажать на кнопку «Остатки» и окно остатков закроется.