Менеджер: Классический способ проведения инвентаризации — различия между версиями

Версия 17:56, 22 октября 2014

Инвентаризацию в программе можно провести несколькими способами. Один из этих способов - классический: применяется, если на время инвентаризации точка закрывается.

Печать остатков базы

Прежде всего необходимо распечатать список товаров, после чего можно идти считать товар по полкам.

Базу можно распечатать следующим образом:

• В базе нажимаем "Печать",
• Выбираем пункты «Печать базы » или «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ 3)»
• Выводим на печать:

Чтобы уменьшить расход бумаги, перед печатью остатков, можно наложить фильтр на базу, например, исключить товары с нулевыми остатками. Для этого нам нужно:

• На верхней панели отыскать кнопку «Фильтр не задан ▼ »,
• Нажать на черный треугольник и в выпавшем меню выбираем пункт «Не нулевые».

Если Вам необходимо, то можно вывести на экран колонку для указания номера стеллажа. Вы сможете указать место нахождения как уже имеющихся, так и новых товаров, заполнив это поле в приходной накладной. Эту колонку также можно вывести на кассу, и кассир будет знать, где искать товар, что поможет сократить время обслуживания клиента. При проведении инвентаризации мы можем распечатать списки товаров на каждую полку в отдельности, это сократит нам время инвентаризации. Для того чтобы распечатать список товаров по определенному стеллажу, необходимо наложить фильтр на нашу базу товаров:

• Нажимаем на кнопку «Фильтр не задан». В появившемся окне нажимаем кнопку « + Добавить», и у нас появится строка с выбором полей для фильтра.
• В первой ячейке выбираем поле, по которому хотим отфильтровать базу (в нашем случае - поле «Полка»), во второй ячейке условие (в нашем случае – «содержит»), а в третьей - условия фильтра (в нашем случае – это номер полки «Б-4»).

В случае если мы хотим добавить ещё одно или несколько условий на выборку, достаточно нажать кнопку «+ Добавить», и у нас появится ещё строки фильтра, где уже накладываем условия по тому же принципу. После того, как все необходимые фильтры указаны, нажимаем кнопку « ۷ Применить» и накладываются фильтры на нашу базу товаров. Более подробно о работе с фильтрами можно узнать в статье "Как пользоваться фильтрами"

Пересчет товара

Следующий этап - пересчет товара. При пересчете товара в распечатанной ведомости указываем фактическое количество, которое у нас есть на остатке. По итогам пересчета в ведомости отмечаем для себя позиции с расхождением фактического и учетного остатка.

Проведение корректировки

Для того, чтобы привести остатки в порядок необходимо создать документ "Корректировка количества":

• Поочередно находим позиции по которым есть расхождения(например, Анаферон детский на учете в количестве 16 штук, а фактически - 15, находим и встаем на него)
• В документ корректировки вводим их фактическое количество (нажимаем Enter, и вводим количество которое у нас по факту, то есть 15):

Затем распечатываем и проводим документ корректировки. Печатная форма этого документа – это и есть Сличительная ведомость. Этот способ всем известен и прост, но при нем теряется выручка за день, а то и за два, в зависимости от того, сколько времени займет пересчет товара.