Подарочные карты — различия между версиями

Материал из wiki.standart-n.ru
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «==Оприходование подарочных карт.==»)
 
(Оприходование подарочных карт.)
 
(не показано 16 промежуточных версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
==Оприходование подарочных карт.==
 
==Оприходование подарочных карт.==
 +
 +
 +
*Для работы с  подарочными картами необходимо  поправить некоторые параметры системы.
 +
Заходим в Сервис – Параметры  системы :
 +
[[Файл:Параметры_системы.jpg|center|Параметры системы]]
 +
 +
*В разделе «Автоматизация» выбираем пункт «Удалять уникальные окончившиеся позиции через (дней)» и выставляем параметр «360» .  Это необходимо для того, чтобы  проданные подарочные карты не удалялись с остатка в течение года, и была возможность оплатить ими покупку. Нажимаем кнопку «Применить».
 +
[[Файл:Установка_параметра_удаления_уникальных_позиций.jpg|center|Установка параметра удаления уникальных позиций]]
 +
 +
*Далее тут же в «Параметрах системы» в «Автоматизации»  находим пункт «Цены, наценки».  Нам нужно изменить значения «Минимальной допустимой торговой наценки» и «Максимальной допустимой торговой наценки». Это мы делаем потому, что в приходной накладной оптовая стоимость намного меньше розничной. Запоминаем и записываем  их текущее значение, а потом меняем минимальную наценку на «-1000», а максимальную на «1000». Подтверждаем кнопкой «ОК».
 +
[[Файл:Параметр_максимальной_и_минимальной_допустимой_торговой_наценки.jpg|center|Параметр максимальной и минимальной допустимой торговой наценки]]
 +
 +
*Если версия Менеджера более ранняя, то параметры максимальной и минимальной наценки находятся прямо в пункте Автоматизация :
 +
[[Файл:Установка параметров системы для ранней версии Менеджера.jpg|center| Установка параметров системы для ранней версии Менеджера]]
 +
 +
*На почту придет накладная, которая попадет в Менеджер:
 +
[[Файл:Новая накладная.jpg|center|Новая накладная]]
 +
 +
 +
*В этой накладной все подарочные карты, которые мы будем продавать, и которыми в дальнейшем будут расплачиваться клиенты:
 +
[[Файл:Накладная с подарочными картами.jpg|center| Накладная с подарочными картами]]
 +
 +
*Принимаем накладную как Оприходование товаров :
 +
В окне выбора типов документа выбираете «Оприходование товаров» и нажимаем «ОК»
 +
[[Файл:Выбор_типа_документа_прихода.jpg|center|Выбор типа документа прихода]]
 +
 +
 +
*Не  пугайтесь, если процесс оприходования документа будет проходить долго, это происходит из-за того, что    в нем много наименований, поэтому их обработка может занять некоторое время, спокойно подождите.
 +
После этого накладная откроется как активный документ с подарочными картами . Проводим его
 +
[[Файл:Активный документ оприходования.jpg|center|Активный документ оприходования]]
 +
 +
 +
*После проведения документа необходимо вернуть назад значения параметров минимальной и максимальной наценки. Для этого снова заходим Сервис – Параметры системы – Автоматизация, ищем    пункты наценок и возвращаем им прежние значения, подтверждаем кнопкой «ОК».
 +
Теперь необходимо назначить на карты группу «Подарочные карты».  Для этого делаем выборку по наименованию «Подарочные карты»:
 +
[[Файл:Выборка_по_наименованию.jpg|center|Выборка по наименованию]]
 +
 +
 +
*В текущей выборке щелкам по любому наименованию правой кнопкой мыши, и в выпадающем меню выбираем «Операции с текущей выборкой» - «Включить в группу»:
 +
[[Файл:Назначить_группу_на_текущую_выборку.jpg|center|Назначить группу на текущую выборку]]
 +
 +
 +
*В появившемся окне из колонки справа «Доступные группы» выбираем группу «Подарочные карты» и двойным щелчком левой кнопки мыши, либо нажатием на кнопку в виде стрелки влево переносим группу в левую колонку «Включить»  и подтверждаем кнопкой «ОК»:
 +
 +
[[Файл:Выбор_доступной_группы_1.jpg|center|Выбор доступной группы]]
 +
 +
 +
[[Файл:Выбор_доступной_группы_2.jpg|center|Выбор доступной группы]]
 +
 +
 +
*Теперь мы видим, что на всю выборку подарочных карт назначалась группа «Подарочные карты»:
 +
[[Файл:Назначение_группы_на_текущую_выборку.jpg|center|Назначение группы на текущую выборку]]
 +
 +
 +
*Так же мы можем видеть их в кассире, и продавать на кассе, так же как и обычный товар:
 +
[[Файл:Подарочные карты в кассире.jpg|center|Подарочные карты в кассире]]
 +
 +
== Настройка  оплаты подарочными картами ==
 +
*Осталось настроить возможность оплаты этими картами, для этого заходим в настройки кассира по горячим кнопкам Ctrl+O или по кнопке на панели кассира «Настройки»
 +
[[Файл:Кнопка_«Настройки»_на_панели_Кассира.jpg|center|Кнопка «Настройки» на панели Кассира]]
 +
 +
*В настройках выбираем пункт «Администратор» в некоторых случаях программа может запросить пароль пользователя, имеющего права администратора . Вводим пароль и нажимаем Enter, в случае, если у пользователя с правами администратора пароля нет, то ничего вводить не нужно, просто нажимаем  Enter.
 +
[[Файл:Настройки администратора в Кассире.jpg|center|Настройки администратора в Кассире]]
 +
 +
*В настройках администратора  выбираем вкладку «Виды оплат» . Убираем галочку в пункте «Упрощ. режим» и в дополнительных видах оплат ставим галочку на «Подар. карта», сохраняем.
 +
[[Файл:Настройка оплаты подарочной картой.jpg|center|Настройка оплаты подарочной картой]]
 +
 +
== Оплата чека в не упрощенном режиме ==
 +
*Теперь рассмотрим оплату в данном режиме. Теперь оплата чека будет производиться следующим образом:
 +
При нажатии на кнопку Enter выходит следующее окно. В нем необходимо выбрать, как будет расплачиваться покупатель. В колонке  справа «Разрешенные виды оплат» все доступные варианты оплаты чека, в окне «Оплата чека» вариант оплаты и оплачиваемая сумма.
 +
[[Файл:Оплата_чека.jpg|center|Оплата чека]]
 +
 +
*По умолчанию в выборе оплаты чека стоит «Наличными». Если  покупатель расплачивается за наличку, то просто нажимаем  Enter.
 +
Если покупатель расплачивается по банковской карте, то кнопками с клавиатуры вверх/вниз выбираем «Платежная карта» и нажимаем Insert .  Подтверждаем оплату нажатием кнопки Enter.
 +
[[Файл:Оплата_по_терминалу.jpg|center|Оплата по терминалу]]
 +
 +
*Если покупатель хочет расплатиться нашей подарочной картой, то кнопка с клавиатуры вверх/вниз выбираем «Подарочная карта». Нажимаем кнопку Insert и выбираем карту, можно воспользоваться сканером штрих-кода и отсканировать штрих-код с карты  , далее нажимаем «Enter»  . Для подтверждения оплаты нажимаем еще раз Enter.
 +
[[Файл:Выбор подарочной карты.jpg|center|Выбор подарочной карты]]
 +
 +
 +
[[Файл:Оплата_подарочной_картой.jpg|center|Оплата подарочной картой]]
 +
 +
*Если часть покупки оплачивается подарочной картой, а часть наличными, то после того, как мы выберем подарочную карту, программа автоматически рассчитает, сколько необходимо доплатить . Для продолжения оплаты нажмите Enter.
 +
[[Файл:Оплата_наличными_и_подарочной_картой.jpg|center|Оплата наличными и подарочной картой]]
 +
 +
*Если доплата к подарочной карте будет по безналичному расчету, то после выбора карты, с помощью стрелок с клавиатуры выбираем «Платежная карта», нажимаем Insert, далее Enter:
 +
[[Файл:Оплата_безналичными_и_подарочной_картой.jpg|center|Оплата безналичными  и подарочной картой]]
 +
 +
*Чтобы оплатить  часть покупки наличными, а другую – безналичными, поступаем следующим образом: выбираем стрелками вверх/вниз «Платежную карту», нажимаем Insert, и вносим сумму, которую покупатель оплачивает с карты  и нажимаем Enter. Программа автоматически рассчитает недостающую сумму наличных . Для подтверждения оплаты снова нажимаем Enter.
 +
[[Файл:Внесение_суммы_по_безналу.jpg|center|Внесение суммы по безналу]]
 +
 +
 +
[[Файл:Оплата_чека_наличными_и_безналичными.jpg|center|Оплата чека наличными и безналичными]]
 +
 +
== Инкассация и внесение денег в кассу ==
 +
 +
*При оплате покупок подарочной картой нужно следить за суммой денежного ящика – она должна превышать номинал подарочной карты. Если сумма денежного ящика меньше, чем стоимость подарочной карты, то программа не даст по ней расплатиться. Для оплаты надо будет сделать внесение нужной суммы, а после – ее изъятие.
 +
Для внесения необходимой суммы нажмите кнопку на клавиатуре F1, выбрать «Внесение денег», нажать «Enter», указать вносимую сумму, и подтвердить нажатием кнопки «Enter» . Мы увидим, что сумма денежного ящика увеличилась на эту сумму.
 +
 +
Чтобы выполнить инкассацию,  нажимаем на кнопку F1, выбираем «Инкассация», нажимаем «Enter», вносим изымаемую сумму и подтверждаем кнопкой  «Enter» . Мы увидим, что сумма денежного ящика уменьшилась на эту сумму.
 +
[[Файл:Внесение_денег_в_кассу.jpg|center|Внесение денег в кассу]]
 +
 +
 +
[[Файл:Изъятие_денег_из_кассы.jpg|center|Изъятие денег из кассы]]

Текущая версия на 13:39, 12 февраля 2015

Оприходование подарочных карт.

  • Для работы с подарочными картами необходимо поправить некоторые параметры системы.

Заходим в Сервис – Параметры системы :

Параметры системы
  • В разделе «Автоматизация» выбираем пункт «Удалять уникальные окончившиеся позиции через (дней)» и выставляем параметр «360» . Это необходимо для того, чтобы проданные подарочные карты не удалялись с остатка в течение года, и была возможность оплатить ими покупку. Нажимаем кнопку «Применить».
Установка параметра удаления уникальных позиций
  • Далее тут же в «Параметрах системы» в «Автоматизации» находим пункт «Цены, наценки». Нам нужно изменить значения «Минимальной допустимой торговой наценки» и «Максимальной допустимой торговой наценки». Это мы делаем потому, что в приходной накладной оптовая стоимость намного меньше розничной. Запоминаем и записываем их текущее значение, а потом меняем минимальную наценку на «-1000», а максимальную на «1000». Подтверждаем кнопкой «ОК».
Параметр максимальной и минимальной допустимой торговой наценки
  • Если версия Менеджера более ранняя, то параметры максимальной и минимальной наценки находятся прямо в пункте Автоматизация :
Установка параметров системы для ранней версии Менеджера
  • На почту придет накладная, которая попадет в Менеджер:
Новая накладная


  • В этой накладной все подарочные карты, которые мы будем продавать, и которыми в дальнейшем будут расплачиваться клиенты:
Накладная с подарочными картами
  • Принимаем накладную как Оприходование товаров :

В окне выбора типов документа выбираете «Оприходование товаров» и нажимаем «ОК»

Выбор типа документа прихода


  • Не пугайтесь, если процесс оприходования документа будет проходить долго, это происходит из-за того, что в нем много наименований, поэтому их обработка может занять некоторое время, спокойно подождите.

После этого накладная откроется как активный документ с подарочными картами . Проводим его

Активный документ оприходования


  • После проведения документа необходимо вернуть назад значения параметров минимальной и максимальной наценки. Для этого снова заходим Сервис – Параметры системы – Автоматизация, ищем пункты наценок и возвращаем им прежние значения, подтверждаем кнопкой «ОК».

Теперь необходимо назначить на карты группу «Подарочные карты». Для этого делаем выборку по наименованию «Подарочные карты»:

Выборка по наименованию


  • В текущей выборке щелкам по любому наименованию правой кнопкой мыши, и в выпадающем меню выбираем «Операции с текущей выборкой» - «Включить в группу»:
Назначить группу на текущую выборку


  • В появившемся окне из колонки справа «Доступные группы» выбираем группу «Подарочные карты» и двойным щелчком левой кнопки мыши, либо нажатием на кнопку в виде стрелки влево переносим группу в левую колонку «Включить» и подтверждаем кнопкой «ОК»:
Выбор доступной группы


Выбор доступной группы


  • Теперь мы видим, что на всю выборку подарочных карт назначалась группа «Подарочные карты»:
Назначение группы на текущую выборку


  • Так же мы можем видеть их в кассире, и продавать на кассе, так же как и обычный товар:
Подарочные карты в кассире

Настройка оплаты подарочными картами

  • Осталось настроить возможность оплаты этими картами, для этого заходим в настройки кассира по горячим кнопкам Ctrl+O или по кнопке на панели кассира «Настройки»
Кнопка «Настройки» на панели Кассира
  • В настройках выбираем пункт «Администратор» в некоторых случаях программа может запросить пароль пользователя, имеющего права администратора . Вводим пароль и нажимаем Enter, в случае, если у пользователя с правами администратора пароля нет, то ничего вводить не нужно, просто нажимаем Enter.
Настройки администратора в Кассире
  • В настройках администратора выбираем вкладку «Виды оплат» . Убираем галочку в пункте «Упрощ. режим» и в дополнительных видах оплат ставим галочку на «Подар. карта», сохраняем.
Настройка оплаты подарочной картой

Оплата чека в не упрощенном режиме

  • Теперь рассмотрим оплату в данном режиме. Теперь оплата чека будет производиться следующим образом:

При нажатии на кнопку Enter выходит следующее окно. В нем необходимо выбрать, как будет расплачиваться покупатель. В колонке справа «Разрешенные виды оплат» все доступные варианты оплаты чека, в окне «Оплата чека» вариант оплаты и оплачиваемая сумма.

Оплата чека
  • По умолчанию в выборе оплаты чека стоит «Наличными». Если покупатель расплачивается за наличку, то просто нажимаем Enter.

Если покупатель расплачивается по банковской карте, то кнопками с клавиатуры вверх/вниз выбираем «Платежная карта» и нажимаем Insert . Подтверждаем оплату нажатием кнопки Enter.

Оплата по терминалу
  • Если покупатель хочет расплатиться нашей подарочной картой, то кнопка с клавиатуры вверх/вниз выбираем «Подарочная карта». Нажимаем кнопку Insert и выбираем карту, можно воспользоваться сканером штрих-кода и отсканировать штрих-код с карты , далее нажимаем «Enter» . Для подтверждения оплаты нажимаем еще раз Enter.
Выбор подарочной карты


Оплата подарочной картой
  • Если часть покупки оплачивается подарочной картой, а часть наличными, то после того, как мы выберем подарочную карту, программа автоматически рассчитает, сколько необходимо доплатить . Для продолжения оплаты нажмите Enter.
Оплата наличными и подарочной картой
  • Если доплата к подарочной карте будет по безналичному расчету, то после выбора карты, с помощью стрелок с клавиатуры выбираем «Платежная карта», нажимаем Insert, далее Enter:
Оплата безналичными  и подарочной картой
  • Чтобы оплатить часть покупки наличными, а другую – безналичными, поступаем следующим образом: выбираем стрелками вверх/вниз «Платежную карту», нажимаем Insert, и вносим сумму, которую покупатель оплачивает с карты и нажимаем Enter. Программа автоматически рассчитает недостающую сумму наличных . Для подтверждения оплаты снова нажимаем Enter.
Внесение суммы по безналу


Оплата чека наличными и безналичными

Инкассация и внесение денег в кассу

  • При оплате покупок подарочной картой нужно следить за суммой денежного ящика – она должна превышать номинал подарочной карты. Если сумма денежного ящика меньше, чем стоимость подарочной карты, то программа не даст по ней расплатиться. Для оплаты надо будет сделать внесение нужной суммы, а после – ее изъятие.

Для внесения необходимой суммы нажмите кнопку на клавиатуре F1, выбрать «Внесение денег», нажать «Enter», указать вносимую сумму, и подтвердить нажатием кнопки «Enter» . Мы увидим, что сумма денежного ящика увеличилась на эту сумму.

Чтобы выполнить инкассацию, нажимаем на кнопку F1, выбираем «Инкассация», нажимаем «Enter», вносим изымаемую сумму и подтверждаем кнопкой «Enter» . Мы увидим, что сумма денежного ящика уменьшилась на эту сумму.

Внесение денег в кассу


Изъятие денег из кассы