Оформление прихода: Загрузка электронной накладной — различия между версиями
Koboox (обсуждение | вклад) (Новая страница: «Автоматизация торговли Стандарт-Н имеет возможность работы с электронными накладными с…») |
Koboox (обсуждение | вклад) |
||
| (не показаны 3 промежуточные версии 2 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| + | ==Загрузка электронной накладной== | ||
Автоматизация торговли Стандарт-Н имеет возможность работы с электронными накладными стандарта «dbf». Ознакомиться со структурой файла возможно в Приложении 1 в конце данной инструкции. Данную структуру файла вы можете передать вашему поставщику с просьбой отправлять вам электронные накладные в указанном формате. Приемка товаров через электронные накладные будет существенно экономить ваше время, затрачиваемое на обработку ежедневных приходов. | Автоматизация торговли Стандарт-Н имеет возможность работы с электронными накладными стандарта «dbf». Ознакомиться со структурой файла возможно в Приложении 1 в конце данной инструкции. Данную структуру файла вы можете передать вашему поставщику с просьбой отправлять вам электронные накладные в указанном формате. Приемка товаров через электронные накладные будет существенно экономить ваше время, затрачиваемое на обработку ежедневных приходов. | ||
Для приемки электронной накладной в форме «dbf» выполните следующие действия: | Для приемки электронной накладной в форме «dbf» выполните следующие действия: | ||
| Строка 4: | Строка 5: | ||
1 ) Нажмите кнопку на панели функций «Эл.накладные»: | 1 ) Нажмите кнопку на панели функций «Эл.накладные»: | ||
| − | [[Файл:менеджер_аптека_кнопка_электронные_накладные.jpg]] | + | [[Файл:менеджер_аптека_кнопка_электронные_накладные.jpg|center|Кнопка "Электронные накладные"]] |
| − | 2 | + | 2) Система автоматизации предложит вам выбрать нужный файл. Если необходимого файла нет в списке, нужно перейти в папку, где у вас лежат пришедшие накладные от поставщика. В случае, если Автоматизация торговли предлагает вам каждый раз не верный путь к папке накладных, проверьте путь, установленный в «Параметрах системы». |
| − | + | 3) Появится окно выбора накладной, в котором мы видим список всех доступных накладных для загрузки и сразу можем просмотреть их содержание: | |
| − | + | [[Файл:аптека_менеджер_выбор_и_просмотр_электронных_накладных.jpg|center|Выбор электронной накладной]] | |
| − | + | ||
| − | [[Файл: | + | |
Внизу окна есть несколько функций: | Внизу окна есть несколько функций: | ||
| − | + | * приводить наименования к существующим – при приходе наименования в накладной приводятся к уже существующим в базе наименованиям. | |
| − | + | * приводить наименования через глобальный справочник – позволяет Вам не создавать связки вручную; наименования приводятся в соответствии с глобальным справочником. Пример приведения через глобальный справочник можно увидеть в программе Общий заказ, когда одинаковые по оригинальному наименованию товары стоят в одном блоке. | |
| − | + | * автоматически присвоить группы – присвоение группы в соответствии с уже имеющимися в базе. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | Если это та накладная, которая Вам нужна, нажимаете "Принять", иначе нажимаете "Закрыть". | |
4) Выберите тип документа: | 4) Выберите тип документа: | ||
| − | [[Файл:аптека_менеджер_выбор_типа_документа_при_загрузке_электронной_накладной.jpg]] | + | [[Файл:аптека_менеджер_выбор_типа_документа_при_загрузке_электронной_накладной.jpg|center|Выбор типа документа]] |
| − | 5) | + | 5) Выберите поставщика в открывшемся окне справочника контрагентов: |
| − | [[Файл:аптека_менеджер_выбор_поставщика_при_загрузке_электронной_накладной.jpg]] | + | [[Файл:аптека_менеджер_выбор_поставщика_при_загрузке_электронной_накладной.jpg|center|Выбор поставщика]] |
В этом окне можно сразу добавить нового контрагента (по кнопке [[Файл:Менеджер_аптека_кнопка_добавить_нового_контрагента.jpg]] ), если такого нет в справочнике. | В этом окне можно сразу добавить нового контрагента (по кнопке [[Файл:Менеджер_аптека_кнопка_добавить_нового_контрагента.jpg]] ), если такого нет в справочнике. | ||
В нижней части рабочего окна программы появится приходный документ: | В нижней части рабочего окна программы появится приходный документ: | ||
| − | [[Файл:менеджер_аптека_редактирование_приходного_документа.jpg]] | + | [[Файл:менеджер_аптека_редактирование_приходного_документа.jpg|center|Редактирование приходного документа]] |
При создании приходного документа, Вам будут предложены возможные операции, которые можно провести с документом. При наведении курсора мыши на любой из этих символов, высвечивается описание каждой операции. Таким образом, можно провести документ, распечатать или экспортировать, отменить, отложить и выполнить другие функции с документом. | При создании приходного документа, Вам будут предложены возможные операции, которые можно провести с документом. При наведении курсора мыши на любой из этих символов, высвечивается описание каждой операции. Таким образом, можно провести документ, распечатать или экспортировать, отменить, отложить и выполнить другие функции с документом. | ||
При работе с выбранным документом можно просмотреть подробную информацию о нем: | При работе с выбранным документом можно просмотреть подробную информацию о нем: | ||
| − | [[Файл:менеджер_аптека_подробная_информация_о_документе.jpg]] | + | [[Файл:менеджер_аптека_подробная_информация_о_документе.jpg|center|Информация о документе]] |
В приходный документ программа подгружает все данные по товару, которые присутствовали в электронной накладной. | В приходный документ программа подгружает все данные по товару, которые присутствовали в электронной накладной. | ||
Кроме этого на основании имеющихся точно таких наименований в базе товаров предыдущего прихода программа проставляет следующие данные: «делимый – неделимый», критическое количество. | Кроме этого на основании имеющихся точно таких наименований в базе товаров предыдущего прихода программа проставляет следующие данные: «делимый – неделимый», критическое количество. | ||
Текущая версия на 15:22, 16 сентября 2014
Загрузка электронной накладной
Автоматизация торговли Стандарт-Н имеет возможность работы с электронными накладными стандарта «dbf». Ознакомиться со структурой файла возможно в Приложении 1 в конце данной инструкции. Данную структуру файла вы можете передать вашему поставщику с просьбой отправлять вам электронные накладные в указанном формате. Приемка товаров через электронные накладные будет существенно экономить ваше время, затрачиваемое на обработку ежедневных приходов. Для приемки электронной накладной в форме «dbf» выполните следующие действия:
1 ) Нажмите кнопку на панели функций «Эл.накладные»:
2) Система автоматизации предложит вам выбрать нужный файл. Если необходимого файла нет в списке, нужно перейти в папку, где у вас лежат пришедшие накладные от поставщика. В случае, если Автоматизация торговли предлагает вам каждый раз не верный путь к папке накладных, проверьте путь, установленный в «Параметрах системы».
3) Появится окно выбора накладной, в котором мы видим список всех доступных накладных для загрузки и сразу можем просмотреть их содержание:
Внизу окна есть несколько функций:
- приводить наименования к существующим – при приходе наименования в накладной приводятся к уже существующим в базе наименованиям.
- приводить наименования через глобальный справочник – позволяет Вам не создавать связки вручную; наименования приводятся в соответствии с глобальным справочником. Пример приведения через глобальный справочник можно увидеть в программе Общий заказ, когда одинаковые по оригинальному наименованию товары стоят в одном блоке.
- автоматически присвоить группы – присвоение группы в соответствии с уже имеющимися в базе.
Если это та накладная, которая Вам нужна, нажимаете "Принять", иначе нажимаете "Закрыть".
4) Выберите тип документа:
5) Выберите поставщика в открывшемся окне справочника контрагентов:
В этом окне можно сразу добавить нового контрагента (по кнопке 
), если такого нет в справочнике.
В нижней части рабочего окна программы появится приходный документ:
При создании приходного документа, Вам будут предложены возможные операции, которые можно провести с документом. При наведении курсора мыши на любой из этих символов, высвечивается описание каждой операции. Таким образом, можно провести документ, распечатать или экспортировать, отменить, отложить и выполнить другие функции с документом. При работе с выбранным документом можно просмотреть подробную информацию о нем:
В приходный документ программа подгружает все данные по товару, которые присутствовали в электронной накладной. Кроме этого на основании имеющихся точно таких наименований в базе товаров предыдущего прихода программа проставляет следующие данные: «делимый – неделимый», критическое количество.
