Общий заказ: Формирование заказа — различия между версиями

Текущая версия на 12:06, 31 декабря 2014

Описание закладки «Общий заказ»

Заказ формируется на закладке «Общий Заказ». Закладка «Общий заказ» имеет следующий вид:

Закладка «Общий Заказ»

В верхней части окна программы расположены меню и панель инструментов. Ниже расположена закладка рабочего профиля, содержащая «Сводный прайс», в нижней части располагается окно «Заказа товаров».

Окно «Сводный прайс» представляет собой таблицу, состоящую из колонок:

• «Поставщик» – наименование оптовика;
• «Заказ» – количество заказанного товара.
• «Наименование» – упорядоченное, приведённое программой наименование;
• «Остаток» – остаток товара на складе оптовика (кто предоставляет);
• «Цена» – отпускная цена оптовика;
• «Наименование поставщика» – оригинальное наименование оптовика, также по каждой позиции высвечивается в нижней части экрана;
• «Годен до» – срок годности товара (не у всех поставщиков);
• «Производитель» – производитель товара;
• «Страна» – Страна, в которой произведен товар;
• «Доп. условие» – дополнительное условие оптовика, например – акция или скидки на данный товар (не у всех поставщиков);
• «Кратность» – указывает на кратность количества товара для заказа у оптовика (если 1 – заказ поштучно, если 0 – делимый товар, если число – товар можно заказывать в количестве, кратному этого числу, например, при значении столбца 10, товар можно заказать в количестве 10, 20, 30, …, 100);
• «OKДП» – коды общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг;
• «Мин. партия» – Минимальная партия заказываемого товара;

Набор заказа

Заказ представляет собой Ваш заказ товара различным поставщикам. В окне Сводного прайса наименования товаров расположены по алфавиту, разбиты по блокам, внутри которых отсортированы по возрастанию цены, что удобно для сравнения одного товара у разных поставщиков. С помощью поиска и выборки Вы выбираете необходимый товар и добавляете в заказ.

После выбора позиции из сводного прайса наберите количество на цифровой клавиатуре, которая находится справа (калькулятор), затем «Enter», внизу программы откроется окно заказа.

Окно заказа

Обратите внимание, что для работы с количеством используется цифровая клавиатура, находящаяся справа (калькулятор).

Для изменения количества товара установите курсор мыши на нужную позицию в заказе, наберите необходимое количество на цифровой клавиатуре, затем «Enter» (т.е. если первоначально количество товара было 10 шт., но возникла потребность в 15 шт., то выделяем нужную позицию в заказе и набираем 15). Для удаления позиции из заказа, выделив нужное наименование, наберите с цифровой клавиатуры 0, затем «Enter», или нажмите кнопку «Delete». В процессе заказа Вы можете не только поменять количество, но и заказать нужное наименование у другого поставщика, для этого существует синхронизация заказа и сводного прайса (заказанные позиции выделяются цветом в прайсе). Если Вы выделяете в окне заказа любую позицию, то программа найдёт данную позицию в прайсе.

Для удобства работы окно заказа можно вывести отдельно от сводного прайса. При нажатии на кнопку «В окно» (отмечено рамкой), текущий заказ откроется в отдельном окне.

Рис.14. Текущий заказ в отдельном окне

Для того чтобы обратно поместить заказ в общее окно программы снова нажмите эту же кнопку.

Синхронизация с остатками базы

В случае если на Вашем предприятии установлена Автоматизация производства (АРМ Кассир, АРМ Менеджер), в программе «Общий заказ» есть возможность просматривать остатки по Вашему складу. Для этих целей служит кнопка «Остатки»:

Кнопка «Остатки»

При нажатии на кнопку «Остатки» в верхней части программы «Общий заказ» появится окно остатков базы. При наборе заказа программа синхронизирует остатки и сводный прайс, подсказывая Вам наличие на складе данной позиции, и информацию по ней.

Выделив двойным щелчком мыши позицию в окне остатков базы, в окне сводного прайса программа покажет предложения данного товара от различных поставщиков.

Окно остатков базы

Так же в строке поиска можно набрать искомое наименование, в окне сводного прайса программа отразит список поставщиков, предлагающих данный товар.

Рис.17. Окно Остатков базы с результатом выборки

Видно, что препарата «Азафен» в базе не осталось, поэтому набираем в заказ нужное кол-во, например 7 шт. В окне остатков подсвечиваются окончившиеся позиции, для того чтобы мы не пропустили их при заказе.

Если больше нет необходимости пользоваться окном остатков базы, то можем снова нажать на кнопку «Остатки» и окно остатков закроется.