Менеджер: Проведение и печать приходного документа — различия между версиями
Koboox (обсуждение | вклад) (Новая страница: «==Редактирование приходного документа== При создании приходного документа, Вам будут пре…») |
Koboox (обсуждение | вклад) (→Проведение с автоматическим расходом) |
||
| (не показано 6 промежуточных версии 2 участников) | |||
| Строка 18: | Строка 18: | ||
После подтверждения формируются следующие формы: | После подтверждения формируются следующие формы: | ||
| − | + | *Приходная накладная: | |
[[Файл:менеджер_аптека_печатная_форма_приходной_накладной.jpg|center|Приходная накладная]] | [[Файл:менеджер_аптека_печатная_форма_приходной_накладной.jpg|center|Приходная накладная]] | ||
| − | + | *Ценники: | |
[[Файл:менеджер_аптека_виды_ценников.jpg|center|Виды ценников]] | [[Файл:менеджер_аптека_виды_ценников.jpg|center|Виды ценников]] | ||
| + | |||
| + | Затем, отправляем на печать по кнопке "Печать": | ||
[[Файл:менеджер_аптека_печать_ценников.jpg|center|Печать ценников]] | [[Файл:менеджер_аптека_печать_ценников.jpg|center|Печать ценников]] | ||
| − | + | ||
| + | После печати закрываем форму по кнопке «Закрыть». | ||
| + | |||
| + | ==Проведение приходного документа== | ||
| + | |||
| + | В приходный документ программа подгружает все данные по товару, которые присутствовали в электронной накладной. | ||
| + | Кроме этого, на основании имеющихся точно таких наименований в базе товаров предыдущего прихода программа проставляет следующие данные: | ||
| + | *«делимый – неделимый», | ||
| + | *критическое количество, | ||
| + | *принадлежность к группе товаров. | ||
| + | |||
| + | Если же пришел новый товар (которого нет в Вашей базе товаров), то группу, например, «Делимый товар», нужно будет указать самостоятельно. | ||
| + | |||
| + | '''Обязательными данными являются: количество (больше «0»), цена оптовая, цена розничная – при отсутствии этих параметров программа Вам не даст осуществить проведение документа (оприходовать в базу товаров).''' | ||
| + | |||
| + | Справа высвечиваются условные обозначения, определяющие успешное проведение документа (галочка, желтый треугольник и красный кружок с крестиком): | ||
[[Файл:менеджер_аптека_ошибка_в_документе.jpg|center|Ошибка в документе]] | [[Файл:менеджер_аптека_ошибка_в_документе.jpg|center|Ошибка в документе]] | ||
| + | '''Типы предупреждений:''' | ||
| + | |||
| + | *[[Файл:менеджер_аптека_предупреждение_крестик.jpg|Предупреждение об ошибке]] - '''''Если у позиции красный кружок с крестиком, то документ проведен не будет'''''. В нашем случае у позиций, обозначенных красным кружком с крестиком, не заполнено поле «Цена». При попытке провести такой документ программа выдаст сообщение «Ошибка в документе»: | ||
[[Файл:менеджер_аптека_ошибка_в_документе_при_проведении.jpg|center|Ошибка в документе]] | [[Файл:менеджер_аптека_ошибка_в_документе_при_проведении.jpg|center|Ошибка в документе]] | ||
| − | [[Файл:менеджер_аптека_значок_предупреждение_об_ошибке.jpg | + | *[[Файл:менеджер_аптека_значок_предупреждение_об_ошибке.jpg|Предупреждение об ошибке]] - предупреждение об ошибке. Например, если не указан штрих-код изготовителя либо не введена серия товара. В этом случае документ все равно можно провести. |
| − | [[Файл:менеджер_аптека_значок_записи_без_ошибки.jpg | + | *[[Файл:менеджер_аптека_значок_записи_без_ошибки.jpg|Запись без ошибок]] - такой значок означает, что данная запись в документе сформирована без ошибок. |
| + | '''Для проведения документа необходимо нажать кнопку с зеленой стрелочкой''' - [[Файл:менеджер_аптека_кнопка_проведения_документа.jpg|Проведение документа]], появится подтверждение проведения документа: | ||
[[Файл:менеджер_аптека_подтверждение_проведения_документа.jpg|center|Подтверждение проведения документа]] | [[Файл:менеджер_аптека_подтверждение_проведения_документа.jpg|center|Подтверждение проведения документа]] | ||
| − | [[Файл:менеджер_аптека_значок_проведения_документа_с_автоматическим_созданием_расхода.jpg | + | |
| − | [[Файл:менеджер_аптека_значок_реквизиты.jpg | + | ==Проведение с автоматическим расходом== |
| − | [[Файл:менеджер_аптека_значок_редактировать_контрагента.jpg | + | |
| + | Также есть возможность провести документ с автоматическим созданием расхода. Например, вы приходуете товар, который тут же отправляете в расход. Для этого необходимо нажать на кнопку [[Файл:менеджер_аптека_значок_проведения_документа_с_автоматическим_созданием_расхода.jpg|Проведение с автоматическим созданием расхода]] Автоматически создается расходный документ, Вам необходимо только выбрать контрагента. | ||
| + | |||
| + | Также Вы можете отправить этот расходный документ в виде электронной накладной на почту контрагента: | ||
| + | *В главном меню выбираем "Справочники" -> "Контрагенты" | ||
| + | *Выбираем нужного контрагента, щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши, либо по нажимаем на кнопку [[Файл:менеджер_аптека_значок_реквизиты.jpg|Реквизиты]] либо [[Файл:менеджер_аптека_значок_редактировать_контрагента.jpg|Редактировать контрагента]]. | ||
| + | *В открывшемся окне в поле «Е-mail» добавляем электронный адрес, на который необходимо отправить накладную: | ||
[[Файл:менеджер_аптека_редактирование_реквизитов_контрагента.jpg|center|Редактирование реквизитов контрагента]] | [[Файл:менеджер_аптека_редактирование_реквизитов_контрагента.jpg|center|Редактирование реквизитов контрагента]] | ||
| + | *Для сохранения измененных данных нажимаем на кнопку "ОК". | ||
| + | |||
| + | При проведении приходного документа выскочит следующее окно: | ||
[[Файл:менеджер_аптека_отправка_электронной_накладной_по_почте.jpg|center|Отправка электронной накладной по почте]] | [[Файл:менеджер_аптека_отправка_электронной_накладной_по_почте.jpg|center|Отправка электронной накладной по почте]] | ||
| + | Нажимаем «Да». Электронная накладная отправлена на почту, приходный и расходный документы проведены. | ||
Текущая версия на 18:55, 18 сентября 2014
Содержание
Редактирование приходного документа
При создании приходного документа, Вам будут предложены возможные операции, которые можно провести с документом. При наведении курсора мыши на любой из этих символов, высвечивается описание каждой операции. Таким образом, можно провести документ, распечатать или экспортировать, отменить, отложить и выполнить другие функции с документом.
При работе с выбранным документом можно просмотреть подробную информацию о нем:
Печать приходного документа
Распечатать документ можно по кнопке со значком принтера 
, после нажатия на который выходит список доступных печатных форм:
При печати ценников будет выходить окно с выбором вида ценников. Можем выбрать сразу несколько видов ценников (Вид ценника может быть любым и с любыми необходимыми Вам данными):
После подтверждения формируются следующие формы:
- Приходная накладная:
- Ценники:
Затем, отправляем на печать по кнопке "Печать":
После печати закрываем форму по кнопке «Закрыть».
Проведение приходного документа
В приходный документ программа подгружает все данные по товару, которые присутствовали в электронной накладной. Кроме этого, на основании имеющихся точно таких наименований в базе товаров предыдущего прихода программа проставляет следующие данные:
- «делимый – неделимый»,
- критическое количество,
- принадлежность к группе товаров.
Если же пришел новый товар (которого нет в Вашей базе товаров), то группу, например, «Делимый товар», нужно будет указать самостоятельно.
Обязательными данными являются: количество (больше «0»), цена оптовая, цена розничная – при отсутствии этих параметров программа Вам не даст осуществить проведение документа (оприходовать в базу товаров).
Справа высвечиваются условные обозначения, определяющие успешное проведение документа (галочка, желтый треугольник и красный кружок с крестиком):
Типы предупреждений:
- Если у позиции красный кружок с крестиком, то документ проведен не будет. В нашем случае у позиций, обозначенных красным кружком с крестиком, не заполнено поле «Цена». При попытке провести такой документ программа выдаст сообщение «Ошибка в документе»:
- предупреждение об ошибке. Например, если не указан штрих-код изготовителя либо не введена серия товара. В этом случае документ все равно можно провести.
- такой значок означает, что данная запись в документе сформирована без ошибок.
Для проведения документа необходимо нажать кнопку с зеленой стрелочкой - 
, появится подтверждение проведения документа:
Проведение с автоматическим расходом
Также есть возможность провести документ с автоматическим созданием расхода. Например, вы приходуете товар, который тут же отправляете в расход. Для этого необходимо нажать на кнопку 
Автоматически создается расходный документ, Вам необходимо только выбрать контрагента.
Также Вы можете отправить этот расходный документ в виде электронной накладной на почту контрагента:
- В главном меню выбираем "Справочники" -> "Контрагенты"
- Выбираем нужного контрагента, щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши, либо по нажимаем на кнопку
либо 
.
- В открывшемся окне в поле «Е-mail» добавляем электронный адрес, на который необходимо отправить накладную:
- Для сохранения измененных данных нажимаем на кнопку "ОК".
При проведении приходного документа выскочит следующее окно:
Нажимаем «Да». Электронная накладная отправлена на почту, приходный и расходный документы проведены.
