Общий заказ: Формирование заказа — различия между версиями
| (не показано 9 промежуточных версии этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | + | __TOC__ | |
| + | ==Описание закладки «Общий заказ»== | ||
| + | Заказ формируется на закладке «Общий Заказ». Закладка «Общий заказ» имеет следующий вид: | ||
| + | [[Файл:Закладка «Общий Заказ».jpg|800px|thumb|center|Закладка «Общий Заказ»]] | ||
| + | В верхней части окна программы расположены меню и панель инструментов. Ниже расположена закладка рабочего профиля, содержащая «Сводный прайс», в нижней части располагается окно «Заказа товаров». | ||
| + | |||
| + | Окно «Сводный прайс» представляет собой таблицу, состоящую из колонок: | ||
| + | *'''«Поставщик»''' – наименование оптовика; | ||
| + | *'''«Заказ»''' – количество заказанного товара. | ||
| + | *'''«Наименование»''' – упорядоченное, приведённое программой наименование; | ||
| + | *'''«Остаток»''' – остаток товара на складе оптовика (кто предоставляет); | ||
| + | *'''«Цена»''' – отпускная цена оптовика; | ||
| + | *'''«Наименование поставщика»''' – оригинальное наименование оптовика, также по каждой позиции высвечивается в нижней части экрана; | ||
| + | *'''«Годен до»''' – срок годности товара (не у всех поставщиков); | ||
| + | *'''«Производитель»''' – производитель товара; | ||
| + | *'''«Страна»''' – Страна, в которой произведен товар; | ||
| + | *'''«Доп. условие»''' – дополнительное условие оптовика, например – акция или скидки на данный товар (не у всех поставщиков); | ||
| + | *'''«Кратность»''' – указывает на кратность количества товара для заказа у оптовика (если 1 – заказ поштучно, если 0 – делимый товар, если число – товар можно заказывать в количестве, кратному этого числу, например, при значении столбца 10, товар можно заказать в количестве 10, 20, 30, …, 100); | ||
| + | *'''«OKДП»''' – коды общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг; | ||
| + | *'''«Мин. партия»''' – Минимальная партия заказываемого товара; | ||
| + | |||
==Набор заказа== | ==Набор заказа== | ||
| + | Заказ представляет собой Ваш заказ товара различным поставщикам. В окне Сводного прайса наименования товаров расположены по алфавиту, разбиты по блокам, внутри которых отсортированы по возрастанию цены, что удобно для сравнения одного товара у разных поставщиков. С помощью поиска и выборки Вы выбираете необходимый товар и добавляете в заказ. | ||
| + | |||
| + | После выбора позиции из сводного прайса наберите количество на цифровой клавиатуре, которая находится справа (калькулятор), затем «Enter», внизу программы откроется окно заказа. | ||
| + | [[Файл:Окно заказа.jpg|800px|thumb|center|Окно заказа]] | ||
| + | |||
| + | Обратите внимание, что для работы с количеством используется цифровая клавиатура, находящаяся справа (калькулятор). | ||
| + | |||
| + | Для изменения количества товара установите курсор мыши на нужную позицию в заказе, наберите необходимое количество на цифровой клавиатуре, затем «Enter» (т.е. если первоначально количество товара было 10 шт., но возникла потребность в 15 шт., то выделяем нужную позицию в заказе и набираем 15). Для удаления позиции из заказа, выделив нужное наименование, наберите с цифровой клавиатуры 0, затем «Enter», или нажмите кнопку «Delete». | ||
| + | В процессе заказа Вы можете не только поменять количество, но и заказать нужное наименование у другого поставщика, для этого существует '''синхронизация заказа и сводного прайса''' (заказанные позиции выделяются цветом в прайсе). Если Вы выделяете в окне заказа любую позицию, то программа найдёт данную позицию в прайсе. | ||
| + | |||
| + | Для удобства работы окно заказа можно вывести отдельно от сводного прайса. При нажатии на кнопку «В окно» (отмечено рамкой), текущий заказ откроется в отдельном окне. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Текущий заказ в отдельном окне.jpg|800px|thumb|center|Рис.14. Текущий заказ в отдельном окне]] | ||
| + | |||
| + | Для того чтобы обратно поместить заказ в общее окно программы снова нажмите эту же кнопку. | ||
| + | |||
| + | |||
==Синхронизация с остатками базы== | ==Синхронизация с остатками базы== | ||
| + | В случае если на Вашем предприятии установлена Автоматизация производства (АРМ Кассир, АРМ Менеджер), в программе «Общий заказ» есть возможность просматривать остатки по Вашему складу. Для этих целей служит кнопка «Остатки»: | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Кнопка «Остатки».jpg|800px|thumb|center|Кнопка «Остатки»]] | ||
| + | |||
| + | При нажатии на кнопку «Остатки» в верхней части программы «Общий заказ» появится окно остатков базы. При наборе заказа программа синхронизирует остатки и сводный прайс, подсказывая Вам наличие на складе данной позиции, и информацию по ней. | ||
| + | |||
| + | Выделив двойным щелчком мыши позицию в окне остатков базы, в окне сводного прайса программа покажет предложения данного товара от различных поставщиков. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Окно остатков базы.jpg|800px|thumb|center|Окно остатков базы]] | ||
| + | |||
| + | Так же в строке поиска можно набрать искомое наименование, в окне сводного прайса программа отразит список поставщиков, предлагающих данный товар. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Окно Остатков базы с результатом выборки.jpg|800px|thumb|center|Рис.17. Окно Остатков базы с результатом выборки]] | ||
| + | |||
| + | Видно, что препарата «Азафен» в базе не осталось, поэтому набираем в заказ нужное кол-во, например 7 шт. В окне остатков подсвечиваются окончившиеся позиции, для того чтобы мы не пропустили их при заказе. | ||
| + | |||
| + | Если больше нет необходимости пользоваться окном остатков базы, то можем снова нажать на кнопку «Остатки» и окно остатков закроется. | ||
Текущая версия на 12:06, 31 декабря 2014
Описание закладки «Общий заказ»
Заказ формируется на закладке «Общий Заказ». Закладка «Общий заказ» имеет следующий вид:
В верхней части окна программы расположены меню и панель инструментов. Ниже расположена закладка рабочего профиля, содержащая «Сводный прайс», в нижней части располагается окно «Заказа товаров».
Окно «Сводный прайс» представляет собой таблицу, состоящую из колонок:
- «Поставщик» – наименование оптовика;
- «Заказ» – количество заказанного товара.
- «Наименование» – упорядоченное, приведённое программой наименование;
- «Остаток» – остаток товара на складе оптовика (кто предоставляет);
- «Цена» – отпускная цена оптовика;
- «Наименование поставщика» – оригинальное наименование оптовика, также по каждой позиции высвечивается в нижней части экрана;
- «Годен до» – срок годности товара (не у всех поставщиков);
- «Производитель» – производитель товара;
- «Страна» – Страна, в которой произведен товар;
- «Доп. условие» – дополнительное условие оптовика, например – акция или скидки на данный товар (не у всех поставщиков);
- «Кратность» – указывает на кратность количества товара для заказа у оптовика (если 1 – заказ поштучно, если 0 – делимый товар, если число – товар можно заказывать в количестве, кратному этого числу, например, при значении столбца 10, товар можно заказать в количестве 10, 20, 30, …, 100);
- «OKДП» – коды общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг;
- «Мин. партия» – Минимальная партия заказываемого товара;
Набор заказа
Заказ представляет собой Ваш заказ товара различным поставщикам. В окне Сводного прайса наименования товаров расположены по алфавиту, разбиты по блокам, внутри которых отсортированы по возрастанию цены, что удобно для сравнения одного товара у разных поставщиков. С помощью поиска и выборки Вы выбираете необходимый товар и добавляете в заказ.
После выбора позиции из сводного прайса наберите количество на цифровой клавиатуре, которая находится справа (калькулятор), затем «Enter», внизу программы откроется окно заказа.
Обратите внимание, что для работы с количеством используется цифровая клавиатура, находящаяся справа (калькулятор).
Для изменения количества товара установите курсор мыши на нужную позицию в заказе, наберите необходимое количество на цифровой клавиатуре, затем «Enter» (т.е. если первоначально количество товара было 10 шт., но возникла потребность в 15 шт., то выделяем нужную позицию в заказе и набираем 15). Для удаления позиции из заказа, выделив нужное наименование, наберите с цифровой клавиатуры 0, затем «Enter», или нажмите кнопку «Delete». В процессе заказа Вы можете не только поменять количество, но и заказать нужное наименование у другого поставщика, для этого существует синхронизация заказа и сводного прайса (заказанные позиции выделяются цветом в прайсе). Если Вы выделяете в окне заказа любую позицию, то программа найдёт данную позицию в прайсе.
Для удобства работы окно заказа можно вывести отдельно от сводного прайса. При нажатии на кнопку «В окно» (отмечено рамкой), текущий заказ откроется в отдельном окне.
Для того чтобы обратно поместить заказ в общее окно программы снова нажмите эту же кнопку.
Синхронизация с остатками базы
В случае если на Вашем предприятии установлена Автоматизация производства (АРМ Кассир, АРМ Менеджер), в программе «Общий заказ» есть возможность просматривать остатки по Вашему складу. Для этих целей служит кнопка «Остатки»:
При нажатии на кнопку «Остатки» в верхней части программы «Общий заказ» появится окно остатков базы. При наборе заказа программа синхронизирует остатки и сводный прайс, подсказывая Вам наличие на складе данной позиции, и информацию по ней.
Выделив двойным щелчком мыши позицию в окне остатков базы, в окне сводного прайса программа покажет предложения данного товара от различных поставщиков.
Так же в строке поиска можно набрать искомое наименование, в окне сводного прайса программа отразит список поставщиков, предлагающих данный товар.
Видно, что препарата «Азафен» в базе не осталось, поэтому набираем в заказ нужное кол-во, например 7 шт. В окне остатков подсвечиваются окончившиеся позиции, для того чтобы мы не пропустили их при заказе.
Если больше нет необходимости пользоваться окном остатков базы, то можем снова нажать на кнопку «Остатки» и окно остатков закроется.
