Отчеты: Менеджер: Аптека — различия между версиями

Версия 09:44, 9 ноября 2014 (просмотреть исходный код) Anna Kadrova (обсуждение | вклад) (→‎Универсальный реестр) ← Предыдущая правка		Версия 09:52, 9 ноября 2014 (просмотреть исходный код) Anna Kadrova (обсуждение | вклад) (→‎Печать из журнала кассы) Следующая правка →
Строка 291:		Строка 291:
	===Приходный кассовый ордер===		===Приходный кассовый ордер===
		+	{|
		+	|| [[Файл:Отчеты аптека приходный кассовый ордер.1.jpg|thumb|left|]] ||
		+	* '''Шаблон:''' Приходный кассовый ордер
		+	* '''Формат:''' А4
		+	* '''Ориентация:''' Книжная
		+	* '''Описание:''' Приходный кассовый ордер документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится прием средств в кассу организации. Бланк формы представляет из себя лист, правая часть которого отрывная. При получении наличных денег заполняется приходный кассовый ордер от руки либо на электронных носителях, затем правая часть отрывается и передается лицу, сдавшему деньги, в знак того, что сумма принята к учету. Левая часть бланка ордера предназначена для бухгалтерии предприятия, получающего деньги.
		+	|}
	===Расходный кассовый ордер===		===Расходный кассовый ордер===
		+	{|
		+	|| [[Файл:Отчеты аптека расходный кассовый ордер.jpg|thumb|left|]] ||
		+	* '''Шаблон:''' Расходный кассовый ордер
		+	* '''Формат:''' А4
		+	* '''Ориентация:''' Книжная
		+	* '''Описание:''' Расходный кассовы ордер документ, который применяется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия. При заполнении образца расходного кассового ордера не допускаются помарки и исправления. При их возникновении документ необходимо переписывать заново.  Регистрируется в одном экземпляре, подписывается руководителем организации, главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.
		+	|}
	===Кассовая книга===		===Кассовая книга===
	{|		{|
Строка 301:		Строка 315:
	|}		|}
	===Универсальный реестр===		===Универсальный реестр===
		+	{|
		+	|| [[Файл:Отчеты аптека универсальный реестр из журнала касса.jpg|thumb|left|]] ||
		+	* '''Шаблон:''' Универсальный реестр
		+	* '''Формат:''' А4
		+	* '''Ориентация:''' Книжная
		+	* '''Описание:''' В реестре формируется список всех кассовых документов за определенный период с наименованием и датой документа, наменование контрагента и автора документа, номер кассовой смены, суммы прихода и расхода
		+	|}
	==Аналитические отчеты==		==Аналитические отчеты==

---

Версия 09:52, 9 ноября 2014

Основные отчеты

Печать базы

Пример 1

Шаблон: Печать выбранных позиций сокращенная Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Печать выбранных, отфильтрованных позиций в базе. Колонка фактическое количество предназначена для проведения ревизии вручную. Итог по сумме формируется в розничных ценах. Данный отчет печатает остатки только на текущий момент времени.

Пример 2

Шаблон: Печать выбранных позиций Формат: А4 Ориентация: Альбомная Описание: Печать выбранных, отфильтрованных позиций в базе. Итог по сумме формируется в розничных и закупочных ценах. Данный отчет печатает остатки только на текщий момент времени. К предыдущему отчету добавлены колонки Срок годности, № документа поступления, дата документа поступления, заводской штрихкод, завод изготовитель

Печать этикеток, ценников, стеллажных карт

Пример 1

Шаблон: Ценники простые Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Позволяет распечатать ценники на произвольные выбранные позиции в любой момент времени

Пример 2

Шаблон: Ценники с логотипом Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Позволяет распечатать ценники на произвольные выбранные позиции в любой момент времени

Пример 3

Шаблон: Штрихэтикетка маленькая Формат: 2см*3см Ориентация: Альбомная Описание: Позволяет распечатать штрихэтикетку на произвольные выбранные позиции в любой момент времени

Пример 4

Шаблон: Штрихэтикетка большая Формат: 4см*5,5см Ориентация: Альбомная Описание: Позволяет распечатать штрихэтикетку на произвольные выбранные позиции в любой момент времени

Пример 5

Шаблон: Стеллажная карточка Формат: А4 Ориентация: Альбомная Описание: Позволяет распечатать стеллажные карты на произвольные выбранные позиции в любой момент времени

Сводный отчет предприятия

Шаблон: Сводный отчет предприятия Формат: А4 Ориентация: Альбомная Описание: Данный отчет отображает ассортиментный остаток, суммовой остаток склада по закупочным и розничным ценам на начало и на конец выбранного периода. Разворачивает информацию по продажам: кол-во отбитых чеков, среднюю дневную выручку, среднюю сумму чека, сумма скидок, сумма по безналичному расчету, общую сумму выручки. Так же в этом отчете можно посмотреть прибыль за период и реализованную наценку.

Влияние ассортимента на выручку

Шаблон: Влияние ассортимента на выручку Формат: А4 Ориентация: Альбомная Описание: Данный отчет графически отображает прямую взаимосвязь динамики ассортимента и выручки. Более того в этом отчете можно посмотреть средненедельные, среднемесячные выручки и остатки склада.

Отчет по проданным товарам

Пример 1

Шаблон: Отчет по проданным товарам через оптовый отпуск Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Печать списка проданных наименований (количество, скидка, сумма продажи) с группировкой по дням.

Пример 2

Шаблон: Отчет по проданным товарам через продажи по кассе Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Печать списка проданных наименований (количество, скидка, сумма продажи общая, наличными, по банковской карте) с группировкой по дням.

Отчет по отмененным чекам

Шаблон: Отчет по отмененным чекам Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Печать списка набранных, но отмененных чеков (кассир, товар, количество, цена, сумма) с группировкой по датам.

Печать истории по товару

Шаблон: Печать истории движения товаров по выделенным позициям Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Показывает список документов в хронологическом порядке движения по выбранным партиям товаров.

Отчет по времени включения/отключения кассы

Шаблон: Отчет по времени включения/отключения кассы Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Фиксируется начало и окончание смены за определенный период с выходом первого и последнего чека на кассе.

Валовая выручка по продажам

Шаблон: Валовая выручка по продажам Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Печать общей суммы выручки от реализации продукции, работ и услуг, а также материальных ценностей на определенную дату. Также фиксируется сумма оптовая, реализованная наценка и прибыль в процентах.

Акт сверки

Пример 1

Шаблон: Акт сверки взаиморасчетов между предприятием и контрагентами Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты предприятия и всех контрагентов за определенный срок. В нем указываются контрагенты, состояние счета на начало и конец периода, обороты за период.

Пример 2

Шаблон: Акт сверки взаиморасчетов между предприятием и выбранным контрагентом Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. В нем указывается контрагент, состояние счета на начало и конец периода, обороты за период.

Малоходовка

Шаблон: Акт сверки взаиморасчетов между предприятием и выбранным контрагентом Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Выводит перечень малоходовых товаров, которые не продавались за данный период и показывает в каждой строке текущий остаток и стоимость этих товаров.

Информация по уровню цен ЖНВЛС

Шаблон: Информация по уровню цен и ассортименту ЖНВЛС Формат: А4 Ориентация: Альбомная Описание: Представляет собой отчет по количеству и ценам на ЖНВЛС за определенный период с формированием среднего уровня торговой надбавки.

Ведомость по товарам

Шаблон: Ведомость по товарам Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Отчет позволяет получить информацию о приходе и расходе товарно-материальных ценностей, а так же о начальном и конечном остатке за любой выбранный интервал времени.

Печать из журнала документов

Товарный отчет

Шаблон: Товарный отчет Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Отчет отображает движение товарных запасов. Приходы, расходы, корректировки остатков на складе в суммовом выражени как в розничных так и в закупочных ценах. Данный отчет нужен руководителю и бухгалтеру для контроля действий менеджеров и операторов.

Реестр продаж по кассе

Пример 1

Шаблон: Реестр продаж по кассе Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Отчет отображает сумму продаж, среднюю сумму чека, прибыль, сумму скидок в рарезе кассовых смен.

Пример 2

Шаблон: Реестр продаж по кассирам Формат: А4 Ориентация: Альбомная Описание: Отчет отображает сумму продаж, среднюю сумму чека, прибыль, сумму скидок в рарезе кассиров.

Пример 3

Шаблон: Отчет по предоставленным скидкам Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Отчет отображает сумму отпущенных скидок покупателям в разрезе процента скидки и кассовой смены.

Реестр приходных накладных

Пример 1

Шаблон: Реестр приходных накладных с НДС Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Отображает список документов поступления товаров (приходы от поставщиков, вводы остатков, приходы перемещением) в суммовом выражении как по розничным, так и по закупочным ценам, итоги сумм НДС. В отчете отраженна внутренняя нумерация и номер и дата входящих накладных.

Пример 2

Шаблон: Реестр приходных накладных без НДС Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Отображает список документов поступления товаров (приходы от поставщиков, вводы остатков, приходы перемещением) в суммовом выражении как по розничным, так и по закупочным ценам. В отчете отраженна внутренняя нумерация и номер и дата входящих накладных.

Реестр расходных накладных

Пример 1

Шаблон: Реестр расходных накладных с НДС Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Отображает список документов отпуска товаров (расход оптовый, расход перемещением) в суммовом выражении как по розничным, так и по закупочным ценам, итоги сумм НДС.

Пример 2

Шаблон: Реестр расходных накладных без НДС Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Отображает список документов отпуска товаров (расход оптовый, расход перемещением) в суммовом выражении как по розничным, так и по закупочным ценам.

Реестр списания

Пример 1

Шаблон: Реестр списания с НДС Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Отображает список документов списания товаров (на хоз.нужды, порча) в суммовом выражении как по розничным, так и по закупочным ценам, итоги сумм НДС.

Пример 2

Шаблон: Реестр списания без НДС Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Отображает список документов списания товаров (на хоз.нужды, порча) в суммовом выражении как по розничным, так и по закупочным ценам.

Реестр возвратных накладных

Пример 1

Шаблон: Реестр возвратных накладных с НДС Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Документ, подтверждающий акты возврата товарно-материальных ценностей с учетом НДС. Отображается список документов возврата товара поставщика за определенный период, номер и дата накладной в суммовом выражении как по розничным, так и по закупочным ценам.

Пример 2

Шаблон: Реестр возвратных накладных без НДС Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Документ, подтверждающий акты возврата товарно-материальных ценностей без учета НДС. Отображается список документов возврата товара поставщика за определенный период, номер и дата накладной в суммовом выражении как по розничным, так и по закупочным ценам.

Универсальный реестр

Пример 1

Шаблон: Универсальный реестр с НДС Формат: А4 Ориентация: Альбомная Описание: Отчет, в котором отображает список всех документов, по которым было движение товара в суммовом выражении как по розничным, так и по закупочным ценам на определенный период с учетом и без учета НДС. В отчете отражена внутренняя нумерация, дата , контрагент и входящий номер документа

Пример 2

Шаблон: Универсальный реестр без НДС Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Отображает список всех документов товародвижения за определенный период в суммовом выражении как по розничным, так и по закупочным ценам.

Печать из журнала кассы

Движение по кассе

Шаблон: Движение по кассе Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Реестр кассовых документов. Итоги по приходным и расходным кассовым ордерам.

Приходный кассовый ордер

Шаблон: Приходный кассовый ордер Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Приходный кассовый ордер документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится прием средств в кассу организации. Бланк формы представляет из себя лист, правая часть которого отрывная. При получении наличных денег заполняется приходный кассовый ордер от руки либо на электронных носителях, затем правая часть отрывается и передается лицу, сдавшему деньги, в знак того, что сумма принята к учету. Левая часть бланка ордера предназначена для бухгалтерии предприятия, получающего деньги.

Расходный кассовый ордер

Шаблон: Расходный кассовый ордер Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Расходный кассовы ордер документ, который применяется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия. При заполнении образца расходного кассового ордера не допускаются помарки и исправления. При их возникновении документ необходимо переписывать заново. Регистрируется в одном экземпляре, подписывается руководителем организации, главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.

Кассовая книга

Шаблон: Отчет кассира(касса) Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Осуществляется учет всех операций, проводимых кассой организации по выдаче или принятию наличных денег. Фиксируется остаток на начало и конец дня, итого за день.

Универсальный реестр

Шаблон: Универсальный реестр Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: В реестре формируется список всех кассовых документов за определенный период с наименованием и датой документа, наменование контрагента и автора документа, номер кассовой смены, суммы прихода и расхода

Аналитические отчеты

Аналитика продаж по кассе

Аналитика ABC - анализ

Аналитика статистика поступления

Аналитика проверка ЖНВЛС

Аналитика проверка фальсификата

Аналитика минимальный ассортимент аптеки

Дополнительные отчеты

Печать инвентаризации

Пример 1, лист 1

Пример 1, лист 2

Пример 1, лист 3

Шаблон: Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей Формат: А4 Ориентация: Альбомная Описание: Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Пример 2, лист 1

Пример 2, лист 2

Пример 2, лист 3

Шаблон: Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей Формат: А4 Ориентация: Альбомная Описание: Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Печать документов

Расход оптовый

Пример 1

Шаблон: Товарный чек Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Официальный документ в форме чека, который выдает продавец товара покупателю, в нем указывается наименование, единица измерения и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.

Пример 2

Шаблон: Расходная накладная Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Расходная накладная применяется для учета расхода/продажи материальных ценностей внутри организации. Она хранится на складе и используется для складского учета. В ней указывается наименование, единица измерения и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.

Пример 3

Шаблон: Товарная накладная ТОРГ-12 Формат: А4 Ориентация: Альбомная Описание: Товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации. В ней указывается наименование, единица измерения и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.

Пример 4

Шаблон: Счет на оплату Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Содержит информацию номер и дата счета, банковские реквизиты продавца, наименование и стоимость товаров и услуг, сумма НДС, если предоставляемая продукция или работы им облагаются.

Пример 5

Шаблон: Счет-фактура Формат: А4 Ориентация: Альбомная Описание: Содержит информацию порядковый номер и дата выписки счет-фактуры;наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя; наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя; номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг); наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счет-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания); цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога; стоимость товаров (работ, услуг) за все количество поставляемых (отгруженных) по счет-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога; сумма акциза по подакцизным товарам; налоговая ставка; сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок; стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счет-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы налога; страна происхождения товара; номер грузовой таможенной декларации.

Пример 6

Шаблон: Приходный кассовый ордер Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Форма КО-1.

Ввод услуг

Возврат от покупателя

Пример 1

Шаблон: Товарная накладная ТОРГ-12 Формат: А4 Ориентация: Альбомная Описание: Товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления возврата от покупателя товарно - материальных ценностей. В ней указывается наименование, единица измерения и количество проданного товара, цена и сумма.

Пример 2

Шаблон: Накладная на возврат от покупателя Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Возвратная накладная применяется для учета возврата материальных ценностей от покупателя внутри организации. Она хранится на складе и используется для складского учета. В ней указывается наименование, единица измерения и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.

Корректировка

Шаблон: Корректировка Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Накладная корректировки предназначена для редактирования записей в табличной части документа. В ней указывается наименование, количество, цена розничная , цена оптовая до и после корректировки.

Расход перемещением

Пример 1

Шаблон: Накладная на перемещение Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Применяется для учета движения товарно-материальных ценностей. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя. В ней указываются склад отправителя, склад получателя, наименование, количество и цена товара.

Пример 2

Шаблон: Накладная на внутреннее перемещение ТОРГ-13 Формат: А4 Ориентация: Альбомная Описание: Применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей. В ней указываются отправитель, получатель, наименование, количество и цена товара.

Пример 3

Шаблон: Реестр сертификатов Формат: А4 Ориентация: Книжная Описание: Документ, подтверждающий соответствие товара установленным стандартам. Выдается по первому требованию покупателя. Прилагается к накладной на перемещение. В нем указывается серия, наименование, изготовитель, а также кем выдан сертификат, номер и срок действия.

Списание на хознужды

Списание порчи

Приход от поставщика

Приход перемещением

Оприходование товаров

Возврат поставщику

Корректировка количества

Переоценка