Менеджер: Классический способ проведения инвентаризации — различия между версиями
Koboox (обсуждение | вклад) (→Печать остатков базы) |
Koboox (обсуждение | вклад) (→Печать остатков базы) |
||
| (не показана одна промежуточная версия этого же участника) | |||
| Строка 8: | Строка 8: | ||
*Выбираем пункты «Печать базы » или «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ 3)» | *Выбираем пункты «Печать базы » или «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ 3)» | ||
*Выводим на печать: | *Выводим на печать: | ||
| − | [[Файл:менеджер_аптека_печать_базы_товаров_для_инвентаризации.jpg|center|Печать базы товаров для инвентаризации]] | + | [[Файл: менеджер_аптека_печать_базы_товаров_для_инвентаризации.jpg|center|Печать базы товаров для инвентаризации]] |
Чтобы уменьшить расход бумаги, перед печатью остатков, можно наложить фильтр на базу, например, исключить товары с нулевыми остатками. Для этого нам нужно: | Чтобы уменьшить расход бумаги, перед печатью остатков, можно наложить фильтр на базу, например, исключить товары с нулевыми остатками. Для этого нам нужно: | ||
*На верхней панели отыскать кнопку «Фильтр не задан ▼ », | *На верхней панели отыскать кнопку «Фильтр не задан ▼ », | ||
*Нажать на черный треугольник и в выпавшем меню выбираем пункт «Не нулевые». | *Нажать на черный треугольник и в выпавшем меню выбираем пункт «Не нулевые». | ||
| + | [[Файл:менеджер_аптека_наложение_фильтра_на_базу_товара.jpg|center|Фильтр на базу товаров для инвентаризации]] | ||
Если Вам необходимо, то можно вывести на экран колонку для указания номера стеллажа. Вы сможете указать место нахождения как уже имеющихся, так и новых товаров, заполнив это поле в приходной накладной. Эту колонку также можно вывести на кассу, и кассир будет знать, где искать товар, что поможет сократить время обслуживания клиента. При проведении инвентаризации мы можем распечатать списки товаров на каждую полку в отдельности, это сократит нам время инвентаризации. | Если Вам необходимо, то можно вывести на экран колонку для указания номера стеллажа. Вы сможете указать место нахождения как уже имеющихся, так и новых товаров, заполнив это поле в приходной накладной. Эту колонку также можно вывести на кассу, и кассир будет знать, где искать товар, что поможет сократить время обслуживания клиента. При проведении инвентаризации мы можем распечатать списки товаров на каждую полку в отдельности, это сократит нам время инвентаризации. | ||
Для того чтобы распечатать список товаров по определенному стеллажу, необходимо наложить фильтр на нашу базу товаров: | Для того чтобы распечатать список товаров по определенному стеллажу, необходимо наложить фильтр на нашу базу товаров: | ||
Текущая версия на 18:00, 22 октября 2014
Инвентаризацию в программе можно провести несколькими способами. Один из этих способов - классический: применяется, если на время инвентаризации точка закрывается.
Печать остатков базы
Прежде всего необходимо распечатать список товаров, после чего можно идти считать товар по полкам.
Базу можно распечатать следующим образом:
- В базе нажимаем "Печать",
- Выбираем пункты «Печать базы » или «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ 3)»
- Выводим на печать:
Чтобы уменьшить расход бумаги, перед печатью остатков, можно наложить фильтр на базу, например, исключить товары с нулевыми остатками. Для этого нам нужно:
- На верхней панели отыскать кнопку «Фильтр не задан ▼ »,
- Нажать на черный треугольник и в выпавшем меню выбираем пункт «Не нулевые».
Если Вам необходимо, то можно вывести на экран колонку для указания номера стеллажа. Вы сможете указать место нахождения как уже имеющихся, так и новых товаров, заполнив это поле в приходной накладной. Эту колонку также можно вывести на кассу, и кассир будет знать, где искать товар, что поможет сократить время обслуживания клиента. При проведении инвентаризации мы можем распечатать списки товаров на каждую полку в отдельности, это сократит нам время инвентаризации. Для того чтобы распечатать список товаров по определенному стеллажу, необходимо наложить фильтр на нашу базу товаров:
- Нажимаем на кнопку «Фильтр не задан». В появившемся окне нажимаем кнопку « + Добавить», и у нас появится строка с выбором полей для фильтра.
- В первой ячейке выбираем поле, по которому хотим отфильтровать базу (в нашем случае - поле «Полка»), во второй ячейке условие (в нашем случае – «содержит»), а в третьей - условия фильтра (в нашем случае – это номер полки «Б-4»).
В случае если мы хотим добавить ещё одно или несколько условий на выборку, достаточно нажать кнопку «+ Добавить», и у нас появится ещё строки фильтра, где уже накладываем условия по тому же принципу. После того, как все необходимые фильтры указаны, нажимаем кнопку « ۷ Применить» и накладываются фильтры на нашу базу товаров. Более подробно о работе с фильтрами можно узнать в статье "Как пользоваться фильтрами"
Пересчет товара
Следующий этап - пересчет товара. При пересчете товара в распечатанной ведомости указываем фактическое количество, которое у нас есть на остатке. По итогам пересчета в ведомости отмечаем для себя позиции с расхождением фактического и учетного остатка.
Проведение корректировки
Для того, чтобы привести остатки в порядок необходимо создать документ "Корректировка количества":
- Поочередно находим позиции по которым есть расхождения(например, Анаферон детский на учете в количестве 16 штук, а фактически - 15, находим и встаем на него)
- В документ корректировки вводим их фактическое количество (нажимаем Enter, и вводим количество которое у нас по факту, то есть 15):
Затем распечатываем и проводим документ корректировки. Печатная форма этого документа – это и есть Сличительная ведомость. Этот способ всем известен и прост, но при нем теряется выручка за день, а то и за два, в зависимости от того, сколько времени займет пересчет товара.
