Менеджер: Классический способ проведения инвентаризации - История изменений

Koboox: /* Печать остатков базы */

2014-10-22T13:00:26Z

‎Печать остатков базы

Koboox: /* Печать остатков базы */

2014-10-22T12:58:49Z

‎Печать остатков базы

Koboox: /* Печать остатков базы */

2014-10-22T12:56:19Z

‎Печать остатков базы

Koboox: /* Печать остатков базы */

2014-10-22T12:56:00Z

‎Печать остатков базы

Koboox: Новая страница: «Инвентаризацию в программе можно провести несколькими способами. Один из этих способов…»

2014-10-22T11:55:33Z

Новая страница: «Инвентаризацию в программе можно провести несколькими способами. Один из этих способов…»

Новая страница

Инвентаризацию в программе можно провести несколькими способами. Один из этих способов - классический: применяется, если на время инвентаризации точка закрывается.

==Печать остатков базы==
Прежде всего необходимо распечатать список товаров, после чего можно идти считать товар по полкам.

Базу можно распечатать следующим образом:
*В базе нажимаем "Печать",

@@ Строка 8: / Строка 8: @@
 *Выбираем пункты «Печать базы » или «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ 3)»
 *Выводим на печать:
-[[Файл:менеджер_аптека_печать_базы_товаров_для_инвентаризации.jpg|center|Печать базы товаров для инвентаризации]]
+[[Файл: менеджер_аптека_печать_базы_товаров_для_инвентаризации.jpg|center|Печать базы товаров для инвентаризации]]
 Чтобы уменьшить расход бумаги, перед печатью остатков, можно наложить фильтр на базу, например,  исключить  товары с нулевыми остатками. Для этого нам нужно:
 *На верхней панели отыскать кнопку «Фильтр не задан ▼ »,

@@ Строка 12: / Строка 12: @@
 *На верхней панели отыскать кнопку «Фильтр не задан ▼ »,
 *Нажать  на черный треугольник  и в выпавшем меню выбираем пункт «Не нулевые».
 Если Вам необходимо, то можно вывести на экран колонку для указания номера стеллажа. Вы сможете указать место нахождения как уже имеющихся, так и новых товаров, заполнив это поле в приходной накладной. Эту колонку также можно вывести на кассу, и кассир будет знать,  где искать товар,  что поможет сократить время обслуживания клиента. При проведении инвентаризации мы можем распечатать списки товаров на каждую полку в отдельности, это сократит нам время инвентаризации.
 Для того чтобы распечатать список товаров по определенному стеллажу, необходимо наложить фильтр на нашу базу товаров:

@@ Строка 9: / Строка 9: @@
 *Выводим на печать:
 [[Файл:менеджер_аптека_печать_базы_товаров_для_инвентаризации.jpg|center|Печать базы товаров для инвентаризации]]
- Чтобы уменьшить расход бумаги, перед печатью остатков, можно наложить фильтр на базу, например,  исключить  товары с нулевыми остатками. Для этого нам нужно:
+Чтобы уменьшить расход бумаги, перед печатью остатков, можно наложить фильтр на базу, например,  исключить  товары с нулевыми остатками. Для этого нам нужно:
 *На верхней панели отыскать кнопку «Фильтр не задан ▼ »,
 *Нажать  на черный треугольник  и в выпавшем меню выбираем пункт «Не нулевые».

← Предыдущая		Версия 12:56, 22 октября 2014
Строка 6:		Строка 6:
	Базу можно распечатать следующим образом:		Базу можно распечатать следующим образом:
	*В базе нажимаем "Печать",		*В базе нажимаем "Печать",
		+	*Выбираем пункты «Печать базы » или «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ 3)»
		+	*Выводим на печать:
		+	[[Файл:менеджер_аптека_печать_базы_товаров_для_инвентаризации.jpg\|center\|Печать базы товаров для инвентаризации]]
		+	Чтобы уменьшить расход бумаги, перед печатью остатков, можно наложить фильтр на базу, например, исключить товары с нулевыми остатками. Для этого нам нужно:
		+	*На верхней панели отыскать кнопку «Фильтр не задан ▼ »,
		+	*Нажать на черный треугольник и в выпавшем меню выбираем пункт «Не нулевые».
		+	Если Вам необходимо, то можно вывести на экран колонку для указания номера стеллажа. Вы сможете указать место нахождения как уже имеющихся, так и новых товаров, заполнив это поле в приходной накладной. Эту колонку также можно вывести на кассу, и кассир будет знать, где искать товар, что поможет сократить время обслуживания клиента. При проведении инвентаризации мы можем распечатать списки товаров на каждую полку в отдельности, это сократит нам время инвентаризации.
		+	Для того чтобы распечатать список товаров по определенному стеллажу, необходимо наложить фильтр на нашу базу товаров:
		+	*Нажимаем на кнопку «Фильтр не задан». В появившемся окне нажимаем кнопку « + Добавить», и у нас появится строка с выбором полей для фильтра.
		+	*В первой ячейке выбираем поле, по которому хотим отфильтровать базу (в нашем случае - поле «Полка»), во второй ячейке условие (в нашем случае – «содержит»), а в третьей - условия фильтра (в нашем случае – это номер полки «Б-4»).
		+	[[Файл:менеджер_аптека_создание_фильтра_на_базу_товара_для_инвентаризации.jpg\|center\|Фильтр для инвентаризации]]
		+	В случае если мы хотим добавить ещё одно или несколько условий на выборку, достаточно нажать кнопку «+ Добавить», и у нас появится ещё строки фильтра, где уже накладываем условия по тому же принципу. После того, как все необходимые фильтры указаны, нажимаем кнопку « ۷ Применить» и накладываются фильтры на нашу базу товаров. Более подробно о работе с фильтрами можно узнать в статье "[[Менеджер: Как пользоваться фильтрами\|Как пользоваться фильтрами]]"
		+
		+	==Пересчет товара==
		+	Следующий этап - пересчет товара. При пересчете товара в распечатанной ведомости указываем фактическое количество, которое у нас есть на остатке. По итогам пересчета в ведомости отмечаем для себя позиции с расхождением фактического и учетного остатка.
		+
		+	==Проведение корректировки==
		+	Для того, чтобы привести остатки в порядок необходимо создать документ "Корректировка количества":
		+	*Поочередно находим позиции по которым есть расхождения(например, Анаферон детский на учете в количестве 16 штук, а фактически - 15, находим и встаем на него)
		+	*В документ корректировки вводим их фактическое количество (нажимаем Enter, и вводим количество которое у нас по факту, то есть 15):
		+	[[Файл:менеджер_аптека_корректировка_количества.jpg\|center\|Корректировка количества]]
		+
		+	Затем распечатываем и проводим документ корректировки. Печатная форма этого документа – это и есть Сличительная ведомость.
		+	Этот способ всем известен и прост, но при нем теряется выручка за день, а то и за два, в зависимости от того, сколько времени займет пересчет товара.