Менеджер: Встроенный модуль инвентаризации в программе - История изменений

Koboox: /* Создание инвентаризации */

2014-10-22T13:54:50Z

‎Создание инвентаризации

Koboox: /* Печать инвентаризации */

2014-10-22T13:50:19Z

‎Печать инвентаризации

Koboox: /* Заполнение фактического количества */

2014-10-22T13:49:43Z

‎Заполнение фактического количества

Koboox в 13:44, 22 октября 2014

2014-10-22T13:44:18Z

Koboox: Новая страница: «Этот вариант предназначен для проведения инвентаризации без остановки торговли. ==Выбор…»

2014-10-22T13:37:48Z

Новая страница: «Этот вариант предназначен для проведения инвентаризации без остановки торговли. ==Выбор…»

Новая страница

Этот вариант предназначен для проведения инвентаризации без остановки торговли.
==Выбор позиций==
В первую очередь необходимо выбрать товары, по которым необходимо сделать инвентаризацию. Можно весь товар добавить в инвентаризацию, либо воспользоваться фильтрами и сократить наш список:
*исключить нулевые позиции,
*создать фильтры по стеллажу (если ведется учет в базе),
*по контрагенту поставки товара,
*по группе товара и т.п.
Более подробно о работе с фильтрами и как их назначить можно узнать в статье "[[Менеджер: Как пользоваться фильтрами|Как пользоваться фильтрами]]".
==Создание инвентаризации==
После того, как позиции выбраны:
*Нажимаем на верхней панели кнопку "Выполнить" и далее выбираем "Создать инвентаризацию":
[[Файл: менеджер_аптека_создание_инвентаризации.jpg|center|Создание инвентаризации]]
*Появится окно с выбранными ранее позициями:
[[Файл: менеджер_аптека_окно_инвентаризации.jpg|center|Окно инвентаризации]]
===Добавление позиции в список инвентаризации===
Если необходимо добавить в список инвентаризации позиции, которые не вошли в выборку:
*Кликнуть в любом свободном месте правой кнопкой мыши,
*Из появившегося списка выбираем "Новая запись",
*В строке поиска набираем позицию, которую хотим добавить и нажимаем "Ок".
[[Файл: менеджер_аптека_добавление_позиций_в_список_инвентаризации.jpg|center|Добавление позиции в список инвентаризации]]

==Печать инвентаризации==
После того, как в список инвентаризации добавлены все необходимые позиции, печатаем его, нажимая на кнопку на верхней панели и выбирая «Открыть в MS Excel».
Открывается таблица в Excel, приводим ее в нужный нам формат – если не нужна последняя пустая колонка, ее можно удалить, нажав правую кнопку мыши и выбрав из выплывающего списка строку «Удалить»:
[[Файл: менеджер_аптека_редактирование_таблицы_Excel.jpg|center|Редактирование таблицы]]
В появившемся окошке выбираем «Удалить столбец»:
[[Файл: менеджер_аптека_выбор_ячеек_для_удаления_Excel.jpg|center|Удаление ячеек]]
Распечатываем список и идем проверять по полкам товар, отмечая при этом расхождения в фактическом и учетном количестве.

==Пересчет товаров==
===Совмещение продаж и инвентаризации===
При пересчете важно иметь в виду следующее: например, если в нашей распечатанной ведомости препарат «Эуфиллин 2,4% 10мл р-р д/и амп №10» имеется в количестве 5 штук, а при пересчете мы видим, что на полке у нас 4 штуки. ''В таком случае мы подходим к компьютеру, находим этот товар в кассире, и если сейчас в базе товаров кассира тоже 4 шт, то соответственно у нас продалась 1 шт. с момента начала инвентаризации.''

Или можем зайти в программу менеджер, найти наш товар и посмотреть его историю следующим образом: заходим в меню «Вид» -> «История товара» и смотрим движение товара. ''Если в истории товара мы видим чек, созданный за время инвентаризации, значит все в порядке и в нашей распечатанной инвентаризации мы указываем не текущее количество, а то, которое было утром, а именно 5 шт.'' Мы проставляем предыдущее количество, чтобы у нас не возникало разницы, т.к. впоследствии будет создаваться корректировка количества на указанные нами разницы в количестве. Если же движения товара не было, но товара, тем не менее, не хватает, тогда отмечаем в распечатанном списке, сколько у нас есть фактически.
===Выявление товара, не числящегося в базе===
Если в процессе инвентаризации был выявлен товар, которого нет в базе и нам его нужно поставить на остатки. Тогда в базе товаров создаем документ ''«Оприходование товаров»'', добавляем этот товар, заполняем необходимые поля (наименование; цену оптовую и розничную; количество; штрих-код и т.д.). ''При этом количество ставим «0,00001», чтобы в программе было нулевое количество этого товара''. После того как провели документ, необходимо добавить ее в список инвентаризации.

← Предыдущая		Версия 13:49, 22 октября 2014
Строка 49:		Строка 49:

	Тогда аналогично встаем на эту позицию, нажимаем «Enter», набираем разницу, в нашем случае «-3», и еще раз «Enter».		Тогда аналогично встаем на эту позицию, нажимаем «Enter», набираем разницу, в нашем случае «-3», и еще раз «Enter».
		+	==Проведение инвентаризации==
		+	===Корректировка количества===
		+	Когда все значения скорректированы, создаем документ «Корректировка количества». Для этого:
		+	*На верхней панели щелкаем на крайнюю правую кнопку,
		+	*Выбираем «Создать корректировку». В журнале документов появляется документ корректировки и в базе меняется количество на фактическое.
		+	[[Файл: менеджер_аптека_создание_документа_корректировки_после_инвентаризации.jpg\|center\|Создание документа корректировки]]
		+	===Печать документов инвентаризации===
		+	Чтобы распечатать документы инвентаризации:
		+	*Нажимаем на верхней панели предпоследнюю кнопку,
		+	*Выбираем «Печать инвентаризации»,
		+	*Далее выбираем необходимые печатные формы и отправляем на печать.
		+	[[Файл: менеджер_аптека_печать_инвентаризации.jpg\|center\|Печать инвентаризации]]
		+	Окно «Инвентаризация» закрываем кнопкой «Закрыть».

← Предыдущая		Версия 13:44, 22 октября 2014
Строка 35:		Строка 35:
	===Выявление товара, не числящегося в базе===		===Выявление товара, не числящегося в базе===
	Если в процессе инвентаризации был выявлен товар, которого нет в базе и нам его нужно поставить на остатки. Тогда в базе товаров создаем документ ''«Оприходование товаров»'', добавляем этот товар, заполняем необходимые поля (наименование; цену оптовую и розничную; количество; штрих-код и т.д.). ''При этом количество ставим «0,00001», чтобы в программе было нулевое количество этого товара''. После того как провели документ, необходимо добавить ее в список инвентаризации.		Если в процессе инвентаризации был выявлен товар, которого нет в базе и нам его нужно поставить на остатки. Тогда в базе товаров создаем документ ''«Оприходование товаров»'', добавляем этот товар, заполняем необходимые поля (наименование; цену оптовую и розничную; количество; штрих-код и т.д.). ''При этом количество ставим «0,00001», чтобы в программе было нулевое количество этого товара''. После того как провели документ, необходимо добавить ее в список инвентаризации.
		+
		+	==Заполнение фактического количества==
		+	Теперь нам необходимо проставить фактическое количество, которое мы выявили при пересчете.
		+	*Мы можем пройтись по всему списку и вручную проставить количество или
		+	*Сократить время ввода и сделать следующие действия: на верхней панели щелкаем по самой правой кнопке с зеленым треугольником и выбираем строку ''«Заполнить факт кол-во учетным»''. Тогда колонка «Факт. кол-во» (красного цвета) заполнится значениями колонки «Учет. кол-во» (синего цвета):
		+	[[Файл: менеджер_аптека_заполнение_количества_товаров_для_инвентаризации.jpg\|center\|Заполнение фактического количества учетным]]
		+	Далее отмечаем расхождения следующим образом:
		+	*'''Если фактическое количество товара больше учетного''', например, «Амлодипин 5мг таб №30» в базе у нас 5 шт., а фактически 7 шт.
		+
		+	Встаем на эту позицию, нажимаем «Enter», набираем разницу, в нашем случае «2», и еще раз «Enter»:
		+	[[Файл: менеджер_аптека_заполнение_результатов_инвентаризации.jpg\|center\|Заполнение результатов инвентаризации]]
		+	*'''Если фактическое количество товара меньше учетного''' – например, «Аммиак 10% 40мл р-р фл» в базе у нас 5 шт., а фактически 2 шт.
		+
		+	Тогда аналогично встаем на эту позицию, нажимаем «Enter», набираем разницу, в нашем случае «-3», и еще раз «Enter».

@@ Строка 8: / Строка 8: @@
 Более подробно о работе с фильтрами и как их назначить можно узнать в статье "[[Менеджер: Как пользоваться фильтрами|Как пользоваться фильтрами]]".
 ==Создание инвентаризации==
 После того, как позиции выбраны:
 *Нажимаем на верхней панели кнопку "Выполнить" и далее выбираем "Создать инвентаризацию":
@@ Строка 19: / Строка 20: @@
 *В строке поиска набираем позицию, которую хотим добавить и нажимаем "Ок".
 [[Файл: менеджер_аптека_добавление_позиций_в_список_инвентаризации.jpg|center|Добавление позиции в список инвентаризации]]
-−
 ==Печать списка товаров для инвентаризации==
 После того, как в список инвентаризации добавлены все необходимые позиции, печатаем его, нажимая на кнопку на верхней панели и выбирая «Открыть в MS Excel».

@@ Строка 20: / Строка 20: @@
 [[Файл: менеджер_аптека_добавление_позиций_в_список_инвентаризации.jpg|center|Добавление позиции в список инвентаризации]]
-==Печать инвентаризации==
+==Печать списка товаров для инвентаризации==
 После того, как в список инвентаризации добавлены все необходимые позиции, печатаем его, нажимая на кнопку на верхней панели и выбирая «Открыть в MS Excel».
 Открывается таблица в Excel, приводим ее в нужный нам формат – если не нужна последняя пустая колонка, ее можно удалить, нажав правую кнопку мыши и выбрав из выплывающего списка строку «Удалить»:
@@ Строка 26: / Строка 26: @@
 В появившемся окошке выбираем «Удалить столбец»:
 [[Файл: менеджер_аптека_выбор_ячеек_для_удаления_Excel.jpg|center|Удаление ячеек]]
 Распечатываем список и идем проверять по полкам товар, отмечая при этом расхождения в фактическом и учетном количестве.
 ==Пересчет товаров==