Просмотр исходного текста страницы Менеджер: Встроенный модуль инвентаризации в программе

Этот вариант предназначен для проведения инвентаризации без остановки торговли.
==Выбор позиций==
В первую очередь необходимо выбрать товары, по которым необходимо сделать инвентаризацию. Можно весь товар добавить в инвентаризацию, либо воспользоваться фильтрами и сократить наш список:
*исключить нулевые позиции,
*создать фильтры по стеллажу (если ведется учет в базе),
*по контрагенту поставки товара,
*по группе товара и т.п.
Более подробно о работе с фильтрами и как их назначить можно узнать в статье "[[Менеджер: Как пользоваться фильтрами|Как пользоваться фильтрами]]".
==Создание инвентаризации==
===Создание документа инвентаризации===
После того, как позиции выбраны:
*Нажимаем на верхней панели кнопку "Выполнить" и далее выбираем "Создать инвентаризацию":
[[Файл: менеджер_аптека_создание_инвентаризации.jpg|center|Создание инвентаризации]]
*Появится окно с выбранными ранее позициями:
[[Файл: менеджер_аптека_окно_инвентаризации.jpg|center|Окно инвентаризации]]
===Добавление позиции в список инвентаризации===
Если необходимо добавить в список инвентаризации позиции, которые не вошли в выборку:
*Кликнуть в любом свободном месте правой кнопкой мыши,
*Из появившегося списка выбираем "Новая запись",
*В строке поиска набираем позицию, которую хотим добавить и нажимаем "Ок".
[[Файл: менеджер_аптека_добавление_позиций_в_список_инвентаризации.jpg|center|Добавление позиции в список инвентаризации]]

==Печать списка товаров для инвентаризации==
После того, как в список инвентаризации добавлены все необходимые позиции, печатаем его, нажимая на кнопку на верхней панели и выбирая «Открыть в MS Excel».
Открывается таблица в Excel, приводим ее в нужный нам формат – если не нужна последняя пустая колонка, ее можно удалить, нажав правую кнопку мыши и выбрав из выплывающего списка строку «Удалить»:
[[Файл: менеджер_аптека_редактирование_таблицы_Excel.jpg|center|Редактирование таблицы]]
В появившемся окошке выбираем «Удалить столбец»:
[[Файл: менеджер_аптека_выбор_ячеек_для_удаления_Excel.jpg|center|Удаление ячеек]]
Распечатываем список и идем проверять по полкам товар, отмечая при этом расхождения в фактическом и учетном количестве.

==Пересчет товаров==
===Совмещение продаж и инвентаризации===
При пересчете важно иметь в виду следующее: например, если в нашей распечатанной ведомости препарат «Эуфиллин 2,4% 10мл р-р д/и амп №10» имеется в количестве   5 штук, а при пересчете мы видим, что на полке у нас 4 штуки. ''В таком случае мы  подходим к компьютеру, находим этот товар в кассире, и если сейчас в базе товаров кассира тоже 4 шт, то соответственно у нас продалась 1 шт. с момента начала инвентаризации.''

Или можем зайти в программу менеджер, найти наш товар и  посмотреть его историю следующим образом: заходим в меню «Вид» -> «История товара» и смотрим движение товара. ''Если в истории товара мы видим чек, созданный за время инвентаризации, значит все в порядке и в нашей распечатанной инвентаризации мы указываем не текущее количество, а то, которое было утром, а именно 5 шт.'' Мы проставляем предыдущее количество, чтобы у нас не возникало разницы, т.к. впоследствии будет создаваться корректировка количества на указанные нами разницы в количестве.  Если же движения товара не было, но товара, тем не менее, не хватает, тогда отмечаем в распечатанном списке, сколько у нас есть фактически.
===Выявление товара, не числящегося в базе===
Если в процессе инвентаризации был выявлен товар, которого нет в базе и нам его нужно поставить на остатки. Тогда в базе товаров создаем документ ''«Оприходование товаров»'', добавляем этот товар, заполняем необходимые поля (наименование; цену оптовую и розничную; количество; штрих-код и т.д.). ''При этом количество ставим «0,00001», чтобы в программе было нулевое количество этого товара''. После того как провели документ, необходимо добавить ее в список инвентаризации.

==Заполнение фактического количества==
Теперь нам необходимо проставить фактическое количество, которое мы выявили при пересчете.
*Мы можем пройтись по всему списку и вручную проставить количество или
*Сократить время ввода и сделать следующие действия:  на верхней панели щелкаем по самой правой кнопке с зеленым треугольником и выбираем строку ''«Заполнить факт кол-во учетным»''. Тогда колонка «Факт. кол-во» (красного цвета) заполнится значениями колонки «Учет. кол-во» (синего цвета):
[[Файл: менеджер_аптека_заполнение_количества_товаров_для_инвентаризации.jpg|center|Заполнение фактического количества учетным]]
Далее отмечаем расхождения следующим образом:
*'''Если фактическое количество товара больше учетного''', например, «Амлодипин 5мг таб  №30» в базе у нас 5 шт., а фактически 7 шт. 

Встаем на эту позицию, нажимаем «Enter», набираем разницу, в нашем случае «2», и еще раз «Enter»:
[[Файл: менеджер_аптека_заполнение_результатов_инвентаризации.jpg|center|Заполнение результатов инвентаризации]]
*'''Если фактическое количество товара меньше учетного''' – например, «Аммиак 10% 40мл р-р фл» в базе у нас 5 шт., а фактически 2 шт.

Тогда аналогично встаем на эту позицию, нажимаем «Enter», набираем разницу, в нашем случае «-3», и еще раз «Enter».
==Проведение инвентаризации==
===Корректировка количества===
Когда все значения скорректированы, создаем документ «Корректировка количества». Для этого:
*На верхней панели щелкаем на крайнюю правую кнопку,
*Выбираем «Создать корректировку». В журнале документов появляется документ корректировки и в базе меняется количество на фактическое.
[[Файл: менеджер_аптека_создание_документа_корректировки_после_инвентаризации.jpg|center|Создание документа корректировки]]
===Печать документов инвентаризации===
Чтобы распечатать документы инвентаризации:
*Нажимаем на верхней панели предпоследнюю кнопку,
*Выбираем «Печать инвентаризации»,
*Далее выбираем необходимые печатные формы и отправляем на печать.
[[Файл: менеджер_аптека_печать_инвентаризации.jpg|center|Печать инвентаризации]]
Окно «Инвентаризация» закрываем кнопкой «Закрыть».