Просмотр исходного текста страницы Сводный менеджер: Интерактивные отчеты

Для создания интерактивного отчета заходим в Инструменты – Интерактивные отчеты (Рис.39):
[[Файл:Сводник интерактивные отчеты.jpg|800px|thumb|center|Рис.39. Интерактивные отчеты]]
Перед нами откроется рабочее окно отчетов (Рис.40):
[[Файл:Сводник окно интерактивных отчетов.jpg|800px|thumb|center|Рис.40. Интерактивные отчеты]]
Для того чтобы создать новый отчет, нажимаем кнопку [[Файл:Сводник кнопка плюс.jpg|Кнопка]] (Рис.41):
[[Файл:сводник_формирование_интер_отчета.jpg|800px|thumb|center|Рис.41. Формирование интерактивного отчета]]
После этого откроется окно выбора типа создаваемого отчета (Рис.42):
[[Файл:Сводник окно_выбора_типа_создаваемого_отчета.jpg|800px|thumb|center|Рис.42. Выбор типа создаваемого отчета]]
'''Реестр продаж по кассе:''' <br>
Для того чтобы сформировать отчет, выбираем ''Реестр продаж по кассе'' и нажимаем на кнопку ОК (Рис.43):
[[Файл: Сводник реестр_продаж_по_кассе.jpg|800px|thumb|center|Рис.43. Реестр продаж по кассе]]
Откроется дополнительная вкладка с названием отчета. Слева, в поле '''Профили''' выбираем аптеку, по которой будем формировать реестр продаж по кассе – ставим галку напротив нужного профиля. Выбираем период, за который будем формировать отчет, и нажимаем кнопку [[Файл:Сводник кнопка сформировать.jpg|Кнопка]] (Рис.44):
[[Файл: Сводник формирование_реестра_продаж_по_кассе.jpg|800px|thumb|center|Рис.44. Реестр продаж по кассе]]
Откроется следующее окно (Рис.45) :
[[Файл: Сводник реестр_продаж_виды.jpg|800px|thumb|center|Рис.45. Реестр продаж по кассе]]
После открытия отчета рабочее поле программы будет выглядеть следующим образом (Рис.46):
[[Файл:Сводник сформированный_реестр_продаж_по_кассе.jpg|800px|thumb|center|Рис.46. Сформированный реестр продаж по кассе]]
Для переключения между сформированными отчетами достаточно встать на вкладку с интересующим нас отчетом (Рис.47).:
[[Файл: Сводник переключение_по_вкладкам.jpg|800px|thumb|center|Рис.47. Переключение по вкладкам]]
Для создания нового отчета достаточно нажать кнопку  [[Файл:Сводник кнопка плюс.jpg|Кнопка]] (Рис.48):
[[Файл:Сводник формирование_нового_интерактивного_отчета_1.jpg|800px|thumb|center|Рис.48. Формирование нового интерактивного отчета]]
После этого снова выйдет окно выбора типа создаваемого отчета.<br>
''Краткое описание существующих отчетов:'' <br>
''Реестр продаж по кассе:''  Отчет отображает сумму продаж, среднюю сумму чека, прибыль, сумму скидок в разрезе кассовых смен (Рис.49).
[[Файл: Сводник РеестрПродажПоКассе_1.jpg|800px|thumb|center|Рис.49. Реестр продаж по кассе]]
''Реестр по кассирам:''  Отчет отображает сумму продаж, среднюю сумму чека, прибыль, сумму скидок в разрезе кассиров (Рис.50): 
[[Файл: Сводник Отчет_по_кассира_2.jpg|800px|thumb|center|Рис.50. Реестр продаж по кассирам]]
''Отчет по скидкам:'' Отчет отображает сумму отпущенных скидок покупателям в разрезе процента скидки и кассовой смены (Рис.51).
[[Файл: Сводник Отчет_по_скидкам_1.jpg|800px|thumb|center|Рис.51. Отчет по скидкам]]
''Реестр продаж по кассе с группировкой по аптекам:''  Отчет отображает сумму продаж, среднюю сумму чека, прибыль, сумму скидок в разрезе кассовых смен и группировкой по аптекам (Рис.52).
[[Файл: Сводник реестр_продаж_группировка.jpg|800px|thumb|center|Рис.52. Реестр продаж по кассе с группировкой по аптекам]]
''Индивидуальные продажи:''  Отчет отображает количество чеков, среднюю сумму чека, розничную стоимость, сумму скидок и выручку с группировкой по аптекам в разрезе кассиров. (Рис.53)
[[Файл: Сводник индивидуальные_продажи_1.jpg|800px|thumb|center|Рис.53. Индивидуальные продажи]]

'''Товарный отчет'''. Выбираем его и нажимаем ОК, откроется следующее окно (Рис.54):
[[Файл:Сводник товарный_отчет.jpg|800px|thumb|center|Рис.54. Параметры создаваемого отчета]]
Слева, в поле '''Профили''' выбираем аптеку, по которой будем формировать товарный отчет – ставим галку напротив нужного профиля. Выбираем период, за который будем формировать отчет и нажимаем кнопку [[Файл:Сводник кнопка сформировать.jpg|Кнопка]] (Рис.55).
[[Файл:Сводник формирование_товарного_отчета.jpg|800px|thumb|center|Рис.55. Формирование Товарного отчета]]
Откроется окно выбора типа создаваемого отчета (Рис.56):
[[Файл:Сводник создать_отчеты.jpg|800px|thumb|center|Рис.56. Типы товарного отчета]]

'''Товарный отчет:''' Отчет отображает движение товарных запасов. Приходы, расходы, корректировки остатков на складе в суммовом выражении как в розничных так и в закупочных ценах. Данный отчет нужен руководителю и бухгалтеру для контроля действий менеджеров и операторов. <br>
''Товарный отчет краткий:'' В отчете содержатся данные  по товарному остатку на начало и на конец периода, отображаются документы прихода, документы расхода и корректировки и реализация товара через кассу в розничных и закупочных ценах. (Рис.57) 
[[Файл:Сводник товарный отчет краткий.jpg|800px|thumb|center|Рис.57. Товарный отчет краткий]]
''Торг-29:'' В отчете содержатся данные  по товарному остатку на начало и на конец периода, отображаются документы прихода, документы расхода и корректировки и реализация товара через кассу в розничных и закупочных ценах с разбивкой по НДС. (Рис.58)
[[Файл:Сводник Товарный отчет форма ТОРГ-29.jpg|800px|thumb|center|Рис.58. Товарный отчет форма ТОРГ-29]]
''Торг 29 (Сводный):'' В отчете содержатся данные  по товарному остатку на начало и на конец периода, отображается общая сумма по документам прихода, документам расхода и корректировки и реализация товара через кассу в розничных и закупочных ценах с разбивкой по НДС. (Рис.59)
[[Файл:Сводник Товарный отчет форма ТОРГ-29(сводный).jpg|800px|thumb|center|Рис.59. Товарный отчет форма ТОРГ-29(сводный)]]
''Торг 29 (продажи по датам ):'' В отчете содержатся данные  по товарному остатку на начало и на конец периода, отображаются документы прихода, документы расхода и корректировки и реализация товара через кассу в розничных и закупочных ценах с разбивкой по НДС. (Рис.60)
[[Файл: Сводник Товарный отчет форма ТОРГ-29(продажи по датам).jpg|800px|thumb|center|Рис.60. Товарный отчет форма ТОРГ-29(продажи по датам)]]
'''Ведомость по товарам:''' <br>
Отчет позволяет получить информацию о приходе и расходе товарно-материальных ценностей, а также о начальном и конечном остатке за любой выбранный интервал времени по определенному профилю и товару или выборке. <br>
Построение Ведомости по товару ''Фильтр по товару:'' выбираем профиль\несколько профилей, задаём период и на вкладке ''Фильтр по товару'' в строке поиска набираем наименование, движение по которому хотим проверить (Рис.61):
[[Файл: Сводник Фильтр_по_товару_1.jpg|1000px|thumb|center|Рис.61. Ведомость по товару]]
Далее нам нужно перенести всю эту выборку в правое пустое окно. Используем для этого кнопку Все [[Файл:Сводник кнопка_все.jpg|Кнопка]] (Рис.62), вводим название нашей выборки либо жмем на ''cancel''.
[[Файл: Сводник название_набора_1.jpg|800px|thumb|center|Рис.62. Ведомость по товарам]]
Список товаров с левого окна переместится в правое пустое окно, жмем ''Сформировать''. (Рис.63)
[[Файл: Сводник сформировать_фильтр_по_группе.jpg|800px|thumb|center|Рис.63. Ведомость по товарам]]
Данные выгружаются в интерактивную сетку (Рис.64):
[[Файл: Сводник ведомость_по_товарам_фильтр_товар.jpg|800px|thumb|center|Рис.64. Сформированный отчет Ведомость по товарам Фильтр по товару]]
Отчёт с интерактивной сетки есть возможность выгрузить в Excel. (Рис.65,66)
[[Файл: Сводник выгрузить_в_эксель_2.jpg|800px|thumb|center|Рис.65. Выгрузка в эксель]]
[[Файл: Сводник выгрузить_в_эксель_1.jpg|800px|thumb|center|Рис.66. Выгрузка в эксель]]
Сохранённые наборы выборок доступны на вкладке ''Списка маркетингов''. По ним повторно можно формировать отчет Ведомости по товарам. (Рис.67)
[[Файл: Сводник список_наборов.jpg|800px|thumb|center|Рис.67. Ведомость по товарам]]
Построение Ведомости по товару ''Фильтр по поставщику''. <br>
Так же выбираем нужный профиль\профили, указываем рассматриваемый период.На вкладке ''Фильтр по поставщику'' среди списка поставщиков с помощью строки поиска находим интересующего нас, нажимаем на клавишу ''Ins'' (тем самым выделяем поставщика, можно сразу несколько), далее ''Сформировать'' (Рис.68):
[[Файл: Сводник фильтр по поставщику.jpg|800px|thumb|center|Рис.68. Ведомость по товарам]]
Данные так же выгружаются в интерактивную сетку с возможностью экспорта в ''Ecsel'' (Рис.69)
[[Файл: Сводник отчет_по_поставщику.jpg|800px|thumb|center|Рис.69. Ведомость по товарам]]
'''Отчет для главного бухгалтера:'''  В отчете отображается розничная реализация товаров через кассу, возвраты покупателей, реализация страховых рецептов по страховым компаниям и по поликлиникам в закупочных и в розничных ценах. (Рис.70)
[[Файл: Сводник отчет_для_главного_бухгалтера_1.jpg|800px|thumb|center|Рис.70. Отчет для главного бухгалтера]]
'''Отчет по средним чекам:''' <br>
В отчёте отображается общее количество чеков продаж по дням, общая сумма по чекам и средняя сумма чека за день в разрезе аптек. <br>
Для построения отчёта так же выбираем профили, задаем рассматриваемый период и нажимаем на кнопку ''Сформировать'' (Рис.71) <br>
[[Файл: Сводник отчет_по_средним_чекам_параметры.jpg|800px|thumb|center|Рис.71. Формирование отчета по средним чекам]]
Данные выгружаются в интерактивную сетку с возможностью дальнейшего экспорта в Excel. (Рис.72)
[[Файл: Сводник отчет_по_средним_чекам.jpg|800px|thumb|center|Рис.72. Отчет по средним чекам]]
'''ABC анализ:''' <br>
Аналитический отчет, который позволяет классифицировать товарные остатки на 3 группы товаров A, B и C.<br>
При формировании отчета так же выбираем профиль\профили, задаем рассматриваемый период, есть возможность задать вручную сортировку в отчете от большего значения к меньшему по полям: ''количество'' ,''сумма наценки'', ''выручка'', ''частота продаж'' . Нажимаем ''Сформировать'' (Рис.73)
[[Файл: Сводник формирование_авс.jpg|800px|thumb|center|Рис.73. Формирование отчета ABC-анализа]]
Розовым цветом подкрашиваются наименования, относящиеся к группе А (Важный товар). (Рис.74)
[[Файл: Сводник авс_анализ.jpg|800px|thumb|center|Рис.74. Отчет ABC-анализ]]
Имеется интерактивная форма представления – на сетке. (Рис.75) 
[[Файл: Сводник интер_сетка_авс_анализ.jpg|800px|thumb|center|Рис.75. Интерактивная форма отчета ABC-анализ]]
'''Карточка товара:''' <br>
В отчете отображается все движение по товару: приходные, расходные документы, корректировки; остаток на начало и конец рассматриваемого периода. <br> 
При формировании отчета выбираем нужный профиль\профили, задаем период и в строке поиска набираем  нужную карточку товара, нажимаем ''Сформировать''. (Рис.76)
[[Файл: Сводник формирование_карточки_товара.jpg|800px|thumb|center|Рис.76. Формирование отчета Карточка товара]]
[[Файл: Сводник карточка_товара.jpg|800px|thumb|center|Рис.77. Отчет Карточка товара]]
'''Малоходовый товар:''' <br>
Аналитический отчет, который позволяет выявить проблемный, залежавшийся товар. То есть тот товар, который был на начало периода более чем, например, 1  штука (указываем в параметрах) и до сих пор есть на остатке. (Рис.78)
[[Файл: Сводник формирование_малоходовый_товар.jpg|800px|thumb|center|Рис.78. Формирование отчета Малоходовый товар]]
Внешний вид отчета. Содержимое соответственно названию колонок. (Рис.79)
[[Файл: Сводник малоходовый_товар.jpg|800px|thumb|center|Рис.79. Отчета Малоходовый товар]]
Имеется интерактивная форма представления – на сетке. (Рис.80)
[[Файл: Сводник интер_сетка_мал_товар.jpg|800px|thumb|center|Рис.80. Интерактивная форма отчета Малоходовый товар]]
'''Проверка сроков годности:''' <br>
Выявляет список товаров, для которых срок годности истекает до выбранной даты. (Рис.81)
[[Файл: Сводник формирование_сроки_годности.jpg|800px|thumb|center|Рис.81. Формирование отчета Проверка сроков годности]]
Внешний вид отчета. Содержимое соответственно названию колонок. (Рис.82)
[[Файл: Сводник сроки_годности.jpg|800px|thumb|center|Рис.82. Отчет Проверка сроков годности]]
Имеется интерактивная форма представления – на сетке. (Рис.83)
[[Файл: Сводник интер_сетка_сроки_годности.jpg|800px|thumb|center|Рис.83. Интерактивная форма отчета Проверка сроков годности]]
'''Выполнение плана по филиалам:''' <br>
Отчет отображает информацию по перевыполнению либо недовыполнению плана, выставленного аптекам офисом. (Рис.84)
[[Файл: Сводник формирование_выполнения_плана.jpg|800px|thumb|center|Рис.84. Формирование отчета Выполнение плана по филиалам]]
Внешний вид отчета. Содержимое соответственно названию колонок. (Рис.85)
[[Файл: Сводник выполнение_плана.jpg|800px|thumb|center|Рис.85. Отчет Выполнение плана по филиалам]]
'''Реестр приходных накладных:''' <br>
''Реестр приходных накладных'' нужен для сверки внесенной первичной документации (приходных накладных) между программой оперативного учета (Менеджер) и программой бухгалтерского учета. Представляет из себя список накладных, сгруппированных по поставщику.<br> 
При формировании выбираем профиль\профили, задаем нужный период (Рис.86):
[[Файл: Сводник формирование_реестра_прих_накладных.jpg|800px|thumb|center|Рис.86. Формирование отчета Реестр приходных накладных]]
Откроется окно с выбором типов формируемых отчетов (Рис.87)
[[Файл: Сводник виды_отчета_реестра_прих_наклх.jpg|800px|thumb|center|Рис.87. Окно видов отчета Реестра приходных накладных]]
'''Отчет по продажам:''' <br>
''Детализация по дням и по наименованиям:'' В отчете отображается движение товара через кассу с детализацией по наименованиям и разбивкой по профилю с группировкой по дням и итоговой суммой.
[[Файл: Сводник Детализация по дням и по наименованиям.jpg|800px|thumb|center|Рис.86. Детализация по дням и по наименованиям]]
''Детализация по дням:'' В отчете отображается движение товара по кассе с разбивкой по профилю и группировкой по дням и итоговой суммой.
[[Файл: Сводник Детализация по дням.jpg|800px|thumb|center|Рис.87. Детализация по дням]]
''Детализация по наименованиям:'' В отчете отображается движение товара через кассу с детализацией по наименованиям и разбивкой по профилю и итоговой суммой.
[[Файл: Сводник Детализация по наименованиям.jpg|800px|thumb|center|Рис.88. Детализация по наименованиям]]
''Без детализации:'' В отчете отображается движение товара через кассу с разбивкой по профилю с группировкой по дням и итоговой суммой.
[[Файл: Сводник Без детализации.jpg|800px|thumb|center|Рис.89. Без детализации]]