Просмотр исходного текста страницы Подарочные карты

==Оприходование подарочных карт.==


*Для работы с  подарочными картами необходимо  поправить некоторые параметры системы.
Заходим в Сервис – Параметры  системы :
[[Файл:Параметры_системы.jpg|center|Параметры системы]]

*В разделе «Автоматизация» выбираем пункт «Удалять уникальные окончившиеся позиции через (дней)» и выставляем параметр «360» .  Это необходимо для того, чтобы  проданные подарочные карты не удалялись с остатка в течение года, и была возможность оплатить ими покупку. Нажимаем кнопку «Применить».
[[Файл:Установка_параметра_удаления_уникальных_позиций.jpg|center|Установка параметра удаления уникальных позиций]]

*Далее тут же в «Параметрах системы» в «Автоматизации»  находим пункт «Цены, наценки».  Нам нужно изменить значения «Минимальной допустимой торговой наценки» и «Максимальной допустимой торговой наценки». Это мы делаем потому, что в приходной накладной оптовая стоимость намного меньше розничной. Запоминаем и записываем  их текущее значение, а потом меняем минимальную наценку на «-1000», а максимальную на «1000». Подтверждаем кнопкой «ОК».
[[Файл:Параметр_максимальной_и_минимальной_допустимой_торговой_наценки.jpg|center|Параметр максимальной и минимальной допустимой торговой наценки]]

*Если версия Менеджера более ранняя, то параметры максимальной и минимальной наценки находятся прямо в пункте Автоматизация :
[[Файл:Установка параметров системы для ранней версии Менеджера.jpg|center| Установка параметров системы для ранней версии Менеджера]]

*На почту придет накладная, которая попадет в Менеджер:
[[Файл:Новая накладная.jpg|center|Новая накладная]]

*В этой накладной все подарочные карты, которые мы будем продавать, и которыми в дальнейшем будут расплачиваться клиенты:
[[Файл:Накладная с подарочными картами.jpg|center| Накладная с подарочными картами]]

*Принимаем накладную как Оприходование товаров : 
В окне выбора типов документа выбираете «Оприходование товаров» и нажимаем «ОК»
[[Файл:Выбор_типа_документа_прихода.jpg|center|Выбор типа документа прихода]]

*Не  пугайтесь, если процесс оприходования документа будет проходить долго, это происходит из-за того, что  в нем много наименований, поэтому их обработка может занять некоторое время, спокойно подождите. 
После этого накладная откроется как активный документ с подарочными картами (рис. 8). Проводим его
[[Файл:Активный документ оприходования.jpg|center|Активный документ оприходования]]

*После проведения документа необходимо вернуть назад значения параметров минимальной и максимальной наценки. Для этого снова заходим Сервис – Параметры системы – Автоматизация, ищем пункты наценок и возвращаем им прежние значения, подтверждаем кнопкой «ОК».
 Теперь необходимо назначить на карты группу «Подарочные карты».  Для этого делаем выборку по наименованию «Подарочные карты»:
[[Файл:Выборка_по_наименованию.jpg|center|Выборка по наименованию]]


*В текущей выборке щелкам по любому наименованию правой кнопкой мыши, и в выпадающем меню выбираем «Операции с текущей выборкой» - «Включить в группу»:
[[Файл:Назначить_группу_на_текущую_выборку.jpg|center|Назначить группу на текущую выборку]]

*В появившемся окне из колонки справа «Доступные группы» выбираем группу «Подарочные карты» и двойным щелчком левой кнопки мыши, либо нажатием на кнопку в виде стрелки влево переносим группу в левую колонку «Включить»  и подтверждаем кнопкой «ОК»:

[[Файл:Выбор_доступной_группы_1.jpg|center|Выбор доступной группы]]
[[Файл:Выбор_доступной_группы_2.jpg|center|Выбор доступной группы]]

*Теперь мы видим, что на всю выборку подарочных карт назначалась группа «Подарочные карты»:
[[Файл:Назначение_группы_на_текущую_выборку.jpg|center|Назначение группы на текущую выборку]]

*Так же мы можем видеть их в кассире, и продавать на кассе, так же как и обычный товар:
[[Файл:Подарочные карты в кассире.jpg|center|Подарочные карты в кассире]]

== Настройка  оплаты подарочными картами ==
*Осталось настроить возможность оплаты этими картами, для этого заходим в настройки кассира по горячим кнопкам Ctrl+O или по кнопке на панели кассира «Настройки» 
[[Файл:Кнопка_«Настройки»_на_панели_Кассира.jpg|center|Кнопка «Настройки» на панели Кассира]]

*В настройках выбираем пункт «Администратор» в некоторых случаях программа может запросить пароль пользователя, имеющего права администратора . Вводим пароль и нажимаем Enter, в случае, если у пользователя с правами администратора пароля нет, то ничего вводить не нужно, просто нажимаем  Enter.
[[Файл:Example.jpg|center|Настройки администратора в Кассире]]

*В настройках администратора  выбираем вкладку «Виды оплат» . Убираем галочку в пункте «Упрощ. режим» и в дополнительных видах оплат ставим галочку на «Подар. карта», сохраняем.
[[Файл:Example.jpg|center|Настройка оплаты подарочной картой]]


== Оплата чека в не упрощенном режиме ==
*Теперь рассмотрим оплату в данном режиме. Теперь оплата чека будет производиться следующим образом: 
При нажатии на кнопку Enter выходит следующее окно. В нем необходимо выбрать, как будет расплачиваться покупатель. В колонке  справа «Разрешенные виды оплат» все доступные варианты оплаты чека, в окне «Оплата чека» вариант оплаты и оплачиваемая сумма. 
[[Файл:Оплата_чека.jpg|center|Оплата чека]]

*По умолчанию в выборе оплаты чека стоит «Наличными». Если  покупатель расплачивается за наличку, то просто нажимаем  Enter.
Если покупатель расплачивается по банковской карте, то кнопками с клавиатуры вверх/вниз выбираем «Платежная карта» и нажимаем Insert .  Подтверждаем оплату нажатием кнопки Enter.
[[Файл:Оплата_по_терминалу.jpg|center|Оплата по терминалу]]

*Если покупатель хочет расплатиться нашей подарочной картой, то кнопка с клавиатуры вверх/вниз выбираем «Подарочная карта». Нажимаем кнопку Insert и выбираем карту, можно воспользоваться сканером штрих-кода и отсканировать штрих-код с карты  , далее нажимаем «Enter»  . Для подтверждения оплаты нажимаем еще раз Enter.
[[Файл:Example.jpg|center|Выбор подарочной карты]]
[[Файл:Оплата_подарочной_картой.jpg|center|Оплата подарочной картой]]

*Если часть покупки оплачивается подарочной картой, а часть наличными, то после того, как мы выберем подарочную карту, программа автоматически рассчитает, сколько необходимо доплатить . Для продолжения оплаты нажмите Enter.
[[Файл:Оплата_наличными_и_подарочной_картой.jpg|center|Оплата наличными и подарочной картой]]

*Если доплата к подарочной карте будет по безналичному расчету, то после выбора карты, с помощью стрелок с клавиатуры выбираем «Платежная карта», нажимаем Insert, далее Enter:
 [[Файл:Оплата_безналичными_и_подарочной_картой.jpg|center|Оплата безналичными  и подарочной картой]]

*Чтобы оплатить  часть покупки наличными, а другую – безналичными, поступаем следующим образом: выбираем стрелками вверх/вниз «Платежную карту», нажимаем Insert, и вносим сумму, которую покупатель оплачивает с карты  и нажимаем Enter. Программа автоматически рассчитает недостающую сумму наличных . Для подтверждения оплаты снова нажимаем Enter.
[[Файл:Внесение_суммы_по_безналу.jpg|center|Внесение суммы по безналу]]
[[Файл:Оплата_чека_наличными_и_безналичными.jpg|center|Оплата чека наличными и безналичными]]


== Инкассация и внесение денег в кассу ==

*При оплате покупок подарочной картой нужно следить за суммой денежного ящика – она должна превышать номинал подарочной карты. Если сумма денежного ящика меньше, чем стоимость подарочной карты, то программа не даст по ней расплатиться. Для оплаты надо будет сделать внесение нужной суммы, а после – ее изъятие.
Для внесения необходимой суммы нажмите кнопку на клавиатуре F1, выбрать «Внесение денег», нажать «Enter», указать вносимую сумму, и подтвердить нажатием кнопки «Enter» . Мы увидим, что сумма денежного ящика увеличилась на эту сумму.
 Чтобы выполнить инкассацию,  нажимаем на кнопку F1, выбираем «Инкассация», нажимаем «Enter», вносим изымаемую сумму и подтверждаем кнопкой  «Enter» . Мы увидим, что сумма денежного ящика уменьшилась на эту сумму.
[[Файл:Внесение_денег_в_кассу.jpg|center|Внесение денег в кассу]]
[[Файл:Изъятие_денег_из_кассы.jpg|center|Изъятие денег из кассы]]

==Оплата чека в не упрощенном режиме==

*Теперь рассмотрим оплату в данном режиме. Теперь оплата чека будет производиться следующим образом: 
При нажатии на кнопку Enter выходит следующее окно (рис. 17). В нем необходимо выбрать, как будет расплачиваться покупатель. В колонке  справа «Разрешенные виды оплат» все доступные варианты оплаты чека, в окне «Оплата чека» вариант оплаты и оплачиваемая сумма. 
[[Файл:Оплата_чека.jpg|center|Оплата чека]]

*По умолчанию в выборе оплаты чека стоит «Наличными». Если  покупатель расплачивается за наличку, то просто нажимаем  Enter.
Если покупатель расплачивается по банковской карте, то кнопками с клавиатуры вверх/вниз выбираем «Платежная карта» и нажимаем Insert .  Подтверждаем оплату нажатием кнопки Enter.
[[Файл:Оплата_по_терминалу.jpg|center|Оплата по терминалу]]

*Теперь мы видим, что на всю выборку подарочных карт назначалась группа «Подарочные карты» :
[[Файл:Назначение_группы_на_текущую_выборку.jpg|center|Назначение группы на текущую выборку]]
*Так же мы можем видеть их в кассире, и продавать на кассе, так же как и обычный товар :
[[Файл:Подарочные карты в кассире.jpg|center|Подарочные карты в кассире]]

== Настройка  оплаты подарочными картами ==
*Осталось настроить возможность оплаты этими картами, для этого заходим в настройки кассира по горячим кнопкам Ctrl+O или по кнопке на панели кассира «Настройки» 
[[Файл:Кнопка_«Настройки»_на_панели_Кассира.jpg|center|Кнопка «Настройки» на панели Кассира]]

*В настройках выбираем пункт «Администратор» в некоторых случаях программа может запросить пароль пользователя, имеющего права администратора. Вводим пароль и нажимаем Enter, в случае, если у пользователя с правами администратора пароля нет, то ничего вводить не нужно, просто нажимаем  Enter.
[[Файл:Example.jpg|center|Настройки администратора в Кассире]]

*В настройках администратора  выбираем вкладку «Виды оплат». Убираем галочку в пункте «Упрощ. режим» и в дополнительных видах оплат ставим галочку на «Подар. карта», сохраняем.
[[Файл:Example.jpg|center|Настройка оплаты подарочной картой]]


== Оплата чека в не упрощенном режиме ==

*Теперь рассмотрим оплату в данном режиме. Теперь оплата чека будет производиться следующим образом: 
При нажатии на кнопку Enter выходит следующее окно . В нем необходимо выбрать, как будет расплачиваться покупатель. В колонке  справа «Разрешенные виды оплат» все доступные варианты оплаты чека, в окне «Оплата чека» вариант оплаты и оплачиваемая сумма. 
[[Файл:Оплата_чека.jpg|center|Оплата чека]]
*По умолчанию в выборе оплаты чека стоит «Наличными». Если  покупатель расплачивается за наличку, то просто нажимаем  Enter.
Если покупатель расплачивается по банковской карте, то кнопками с клавиатуры вверх/вниз выбираем «Платежная карта» и нажимаем Insert . Подтверждаем оплату нажатием кнопки Enter.

[[Файл:Оплата_по_терминалу.jpg|center|Оплата по терминалу]]

*Если покупатель хочет расплатиться нашей подарочной картой, то кнопка с клавиатуры вверх/вниз выбираем «Подарочная карта». Нажимаем кнопку Insert и выбираем карту, можно воспользоваться сканером штрих-кода и отсканировать штрих-код с карты , далее нажимаем «Enter». Для подтверждения оплаты нажимаем еще раз Enter.
[[Файл:Example.jpg]]
[[Файл:Выборподарочной_карты.jpg|center|]]


*Если часть покупки оплачивается подарочной картой, а часть наличными, то после того, как мы выберем подарочную карту, программа автоматически рассчитает, сколько необходимо доплатить . Для продолжения оплаты нажмите Enter
[[Файл:Оплата_наличными_и_подарочной_картой.jpg|center|Оплата наличными и подарочной картой]]

*Если доплата к подарочной карте будет по безналичному расчету, то после выбора карты, с помощью стрелок с клавиатуры выбираем «Платежная карта», нажимаем Insert, далее Enter 
[[Файл:Оплата_безналичными_и_подарочной_картой.jpg|center|Оплата безналичными  и подарочной картой]]


*Чтобы оплатить  часть покупки наличными, а другую – безналичными, поступаем следующим образом: выбираем стрелками вверх/вниз «Платежную карту», нажимаем Insert, и вносим сумму, которую покупатель оплачивает с карты  и нажимаем Enter. Программа автоматически рассчитает недостающую сумму наличных . Для подтверждения оплаты снова нажимаем Enter.
[[Файл:Внесение_суммы_по_безналу.jpg|center|Внесение суммы по безналу]]
[[Файл:Оплата_чека_наличными_и_безналичными.jpg|center|Оплата чека наличными и безналичными]]

==Инкассация и внесение денег в кассу.==
*При оплате покупок подарочной картой нужно следить за суммой денежного ящика – она должна превышать номинал подарочной карты. Если сумма денежного ящика меньше, чем стоимость подарочной карты, то программа не даст по ней расплатиться. Для оплаты надо будет сделать внесение нужной суммы, а после – ее изъятие.
Для внесения необходимой суммы нажмите кнопку на клавиатуре F1, выбрать «Внесение денег», нажать «Enter», указать вносимую сумму, и подтвердить нажатием кнопки «Enter» (рис.24). Мы увидим, что сумма денежного ящика увеличилась на эту сумму.
 Чтобы выполнить инкассацию,  нажимаем на кнопку F1, выбираем «Инкассация», нажимаем «Enter», вносим изымаемую сумму и подтверждаем кнопкой  «Enter» (рис. 25). Мы увидим, что сумма денежного ящика уменьшилась на эту сумму.

[[Файл:Внесение_денег_в_кассу.jpg|center|Внесение денег в кассу]]
[[Файл:Изъятие_денег_из_кассы.jpg|center|Изъятие денег из кассы]]